Assistant(E) Direction Générale

il y a 1 jour

AixenProvence, France Ortec Group Temps plein

**Descriptif**:
Nous proposons une opportunité d’Assistant(e) de direction bilingue en anglais pour accompagner un membre de notre Direction Générale.
- Les missions du poste, susceptibles d'évoluer, seront les suivantes:

- Gestion d'agenda complexe et très mouvant,
- Organisation de tous les déplacements (France et international), de la manière la plus optimisée possible afin de fluidifier son quotidien,
- Interface téléphonique en interne comme en externe,
- Mise en forme de documents et de présentations Powerpoint,
- Préparation des rendez-vous : recherche d'informations, logistique de A à Z,
- Anticipation, préparation et suivi des dossiers, préparation de fiches synthétiques sur les personnes à rencontrer.

Gérant l'agenda d’un Directeur, vous connaitrez les sujets en cours ou à venir et devrez être en mesure d'anticiper la préparation des dossiers afférents : recherche d'informations, synthèses...

Pour ce faire, vous pourrez vous appuyer sur l'expertise d'autres directions (RH, DAF, experts, communication, marketing, ).

Des qualités rédactionnelles, une orthographe impeccable et un excellent niveau d'anglais sont indispensables sur ce poste.

Ce poste est fait pour vous car:

- Vous appréciez un quotidien challengeant qui vous permet de proposer des solutions d’organisation concises et efficaces,
- Vous savez fonctionner en toute confidentialité avec une personnalité qui est très souvent en déplacement (1 à 3 jours par semaine),
- Vous avez le sens des responsabilités et représentez votre dirigeant en son absence,
- Vous appréciez de travailler en autonomie en cultivant de fortes relations de confiance,
- Vous appréciez le travail coordonné basé à 100% au siège de notre groupe situé sur le pôle d’activités d’Aix-en-Provence.

**Description du profil**:
Vous justifiez d'une expérience solide en assistanat de haut niveau dans une entreprise de dimension internationale?
Vous avez de très bonnes compétences en organisation, un très bon relationnel et le sens du service ?
Rejoignez-nous et conjuguez avec nous « Audace et Rigueur » dans un groupe riche en opportunités.
OsezOrtec

**Métier**:
Assistanat, administration, services généraux - Assistant(e) Direction Générale

**Intitulé du poste**:
Assistant(e) Direction Générale H/F

**Statut**:
Cadre

**Contrat**:
CDI

**Profil recherché**:
**Niveau d'études min. requis**:
Bac+3/4

**Spécialisation**:
Non renseigné

**Expérience souhaitée**:
Plus de 10 ans d'expérience

**Langues**:
Anglais (Courant)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Lieu**:
Aix-en-Provence

**Mobilité**:
Bouches-du-Rhone

  • ALTERNANCE Assistant(e)de direction générale

    il y a 16 heures

    Aix-en-Provence, France Reactis Services Temps plein

    Labellisé Best Workplace Expérience, le groupe Reactis entre en 2022 dans le top 30 du classement. ESN (Entreprise de Services Numériques) et éditeur de logiciels d'environ 400 collaborateurs, Reactis a 20 ans d'existence et la ferme volonté de poursuivre sa croissance, en France et à l'international, par la qualité de ses prestations et partenariats....

  • Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F

    il y a 22 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LES ASSOCIES Temps plein

    Assistant(e) de direction – Groupement Les AssociésQui sommes-nous ?Le Groupement Les Associés est une communauté de cabinets indépendants, en forte croissance, qui partage une vision commune : faire grandir chacun grâce au collectif, à des outils structurants et à un accompagnement de haut niveau.Dans ce cadre, nous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France POPART RENOVATION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle du bureau, en soutenant la direction dans ses diverses missions. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des projets et l'optimisation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Poste basé à Aix-en-Provence Temps du travail : Temps plein, possibilité d'un 4/5éme Profil : De...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société qui se situe à Aix-en-Provence. Vos missions Rattaché(e) à la direction générale au siège social, vous serez en charge de: - La gestion du planning de la direction. - L'organisation de réunions. - La réservation de transports,...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...

  • Un(E) Assitant(E) de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assitant(e) de Direction Générale (h/f).** DGA Services Techniques et Déplacements Catégorie B - Filière administrative - Cadre d’emplois de Rédacteur **MISSION**: Assiste le DGA Services Techniques et...

  • Assistant(E) Direction Des Opérations

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France INDEVHO Temps plein

    **Notre Direction exploitation, recherche son ou sa futur(e)** **Assistant(e) Direction des Opérations** **INDEVHO**, en tant qu’entreprise de gestion hôtelière, propose son expertise et le savoir-faire de ses services support auprès d’établissements hôteliers. Au travers de nos établissements à Paris, en Montagne et dans le Grand Sud, nous...

  • assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT DE DIRECTIONCONTRATCDD; CDI; Détachement; MutationDESCRIPTIFAvec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France CHPA- CHIAP Temps plein

    **Poste ouvert au personnel de catégorie B ou personnel de catégorie C susceptible d’évoluer en catégorie B** - Site, pôle, service _: Direction Générale - Secrétariat de direction - Missions principales :_ - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Gérer les agendas de la Direction Générale - Organiser les réunions, RDV (envoi ordre du...