Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

ID demande d’embauche: 1197- Localisation: Paris, FR, 75008- Domaine professionnel:
- Description:

- Fondé il y a 40 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que l’internationalisation. Le laboratoire ABOCA, présent en France depuis 9 ans, se caractérise par une forte croissance en Europe, particulièrement marquée dans l’hexagone, grâce notamment aux lancements de nouveaux dispositifs médicaux et de compléments alimentaires à base de complexes moléculaires 100% naturels.

Notre siège social en France est situé au coeur du 8ème arrondissement de Paris. Nous travaillons chaque jour dans l’optique de proposer à nos collaborateurs une atmosphère de travail agréable et collaborative. Nous attachons une grande importance aux valeurs de l'entreprise, que nous appliquons tous au quotidien. En effet, nous sommes une entreprise familiale engagée, avec le statut d'une entreprise à mission et la certification BCORP.

Dans ce contexte de grand développement en France, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable qui renforcera l'équipe Administrative (composée de 2 personnes : 1 manager qui se trouve à l'étranger : Luxembourg + 1 Assistante Administrative) afin de soutenir la forte dynamique de la marque sur le marché français, tout en participant à la migration vers notre nouvel ERP (SAP).

**Vos principales missions seront les suivantes**:
Contribuer à la bonne gestion des processus administratifs et comptables en ce qui concerne les cycles de l'actif et du passif:
1- _Gestion administrative et facturation Clients :_

Gérer le processus de facturation client (paiements - impayés - relances - recouvrement des créances - banques)

Analyser la cohérence des demandes de facturation des commerciaux avec les contrats et les bons de commandes signés par les clients

Traiter les litiges liés à la facturation en relation avec les équipes internes et les clients:

- Gestion des retours - Validation des avoirs - Consigne SAP des avoirs
- Facturation et avoirs
- Suivi des impayés et négociations avec les clients
- Suivi des plans d'actions mis en place en cas de litiges
- Préparation des dossiers précontentieux et contentieux
- Archivage de documents comptables

Supporter pour le respect des échéances administratives et l'élaboration des déclarations fiscales et comptables

Gestion des projets liés à l’internalisation des processus administratifs et financiers ainsi qu’à la mise en oeuvre des systèmes d’information intégrés (ex : SAP)

2- _Gestion facturation fournisseurs :_

Affectation des demandes d’achat approuvées à un fournisseur ou à un contrat existant

Émettre et saisir les propositions de factures, les titres de et autres pièces dans le logiciel de gestion financière

Transmettre les documents au cabinet externe pour la correcte comptabilisation de la facture et du paiement

**Votre profil**: Vous êtes jeune diplômé(e), Bac+3 ou plus, vous avez eu une ou plusieurs expériences d’environ 3 ans (administration, comptabilité,etc - profil à fort potentiel accepté). Vous avez des compétences informatiques telles que la maîtrise du pack office (Excel, Word et Powerpoint), SAP, vous avez une parfaite connaissance du Français; vous parlez bien Anglais (compréhension orale et écrite), parler Italien serait un vrai atout... Vous êtes ouvert(e) à des taches très différentes et êtes disposé(e) à apprendre, vous êtes polyvalent(e), vous avez une bonne connaissance technique des ERP et des processus automatiques de facturation (Connaissance SAP de préférence).

Bon(ne) communiquant(e), vous êtes curieux(e), vous aimerez vivre une belle aventure au sein d’une entreprise internationale soucieuse du bien être humain et environnemental avec de vrais challenges. Vous avez une forte capacité d'adaptation, rigoureux(se), optimiste, organisé(e), honnête, vous êtes dans l’entraide et vous appréciez le travail en équipe, vous êtes fiable et vous êtes empathique.

Vous vous retrouvez dans cette offre ? N'hésitez pas à postuler, une très belle aventure vous attend :)