Assistant-e Administratif-ve

il y a 4 jours

Paris e, France BTL Temps plein

**ENTREPRISE**

**Le groupe BTL** est un acteur majeur de la formation linguistique auprès des entreprises internationales et les plus hautes instances de l’état. Ces partenaires nous font confiance année après année, pour mettre en œuvre des solutions sur mesure et une gestion complète et souple de plans de formation d’envergure. BTL répond à l’ensemble des besoins en langues étrangères de ses clients depuis 1983 : cours en présentiel extensifs et intensifs, séminaires de communication, cours à distance, audits, coaching, séjours d’immersion, conseils pédagogiques.

La qualité et l’expertise de nos formateurs, notre savoir-faire pédagogique, la fiabilité de nos méthodes et du suivi des stagiaires en font aujourd’hui le seul organisme de formation linguistique avec quatre certificats qualité : ISO 9001, ISO 9001 appliqué aux organismes de formation, Qualiopi et ISQ-OPQF.

Située Paris 8ème, BTL recherche aujourd’hui un-e Assistant-e Administratif-ve.

**POSTE**

Dans le cadre de vos missions vous serez amené-e à accomplir une variété de tâches d’assistanat ayant un lien avec la comptabilité, incluant la facturation, la gestion des plateformes de règlement, le lettrage, la création de positions mensuelles et des transferts comptables, la remise de chèques, le suivi et le recouvrement des impayés, la création des conventions et la gestion des factures fournisseurs.

Vous serez également amené-e à accomplir une variété de tâches administratives et de coordination liées à la mise en place et au suivi des cours. Vous allez intégrer une équipe internationale et vous participerez activement à l’encadrement de notre équipe de formateurs au plan administratif. Vous serez l’interface entre les diverses équipes de la société (commerciale, direction et coordination pédagogique) et le service administratif/planning.

**Votre profil**

**Bac +3/4**

Vous possédez une expérience réussie dans le monde professionnel d’au moins 3 ans et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et multiculturel. Vous aimez travailler de manière autonome, vous êtes rigoureux, force de proposition et toujours à la recherche de solutions efficaces. Vous avez un sens développé du service à la clientèle et vous êtes orienté qualité.

Vous avez des bonnes bases dans la facturation et vous possédez une excellente maîtrise du français et des connaissances en anglais.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel, Outlook et Word), vous aimez les chiffres et l’utilisation poussée d’une base de données interne ne vous pose aucun souci.

Vous possédez également une très bonne aisance relationnelle essentielle dans votre rôle d’interface tant avec notre clientèle d'entreprises internationales qu’avec les équipes en interne.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 26 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
masques et gel à disposition, nettoyage régulière des locaux et notamment les points de contact, aération fréquente

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- assistanat administratif: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France SELARL RAVET ET ASSOCIES Temps plein

    **Le Cabinet RAVET & Associés Recrute** **Nous recherchons un/e assistant(e) administratif/ve et corporate pour rejoindre notre équipe basée à Paris ( poste à pourvoir au plus vite )** **PRINCIPALES MISSIONS CONFIEES**: - Editions des factures - Suivi des paiements clients et fournisseurs - Mise à jour du CRM et de la base de données - Elaboration...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France CANNELLE Temps plein

    FICHE DE POSTE : Assistant(e) administratif(ve) – Temps complet ou partielIntitulé du poste :Assistant(e) administratif(ve)Lieu de travail :75016 PARISPrise de poste souhaitée :Dès que possibleMissions principales :En tant qu'assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, vos missions seront les suivantes :• Ouvrir et trier les courriers reçus•...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France Aboca Deutschland GmbH Temps plein

    ID demande d’embauche: 1197- Localisation: Paris, FR, 75008- Domaine professionnel: - Description: - Fondé il y a 40 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que l’internationalisation. Le laboratoire ABOCA, présent en...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Paris, France OCSI Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes, OCSI recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)/Opérateur(trice) de saisie. Rattaché(e) au service RH et administratif vos missions seront les suivantes: - Saisie de documents sur notre outil collaboratif VSA ; - Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique des collaborateurs ; - Gestion des...

  • Secrétaire / Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France DTMV & Associés Temps plein

    Le cabinet DTMV et Associés, recherche un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée indéterminée. Temps plein du lundi au vendredi. Poste à pourvoir immédiatement. PRINCIPALES MISSIONS: - accueil physique et téléphonique (incluant la gestion des appels et prise de messages), - gestion du courrier et de la messagerie...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 4 jours

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Opérationnel(Le)

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France PARELLA Temps plein

    **Parella **c’est un cabinet indépendant de conseil en immobilier d’entreprise et aménagement d’espaces de travail, exclusivement dédié aux Utilisateurs. C’est une PME en pleine croissance avec des projets toujours plus nombreux Nous accompagnons depuis une douzaine d’années des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Paris, France Ashka Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. **Missions**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de: - Gérer l’accueil physique et téléphonique de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Paris, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 5 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Refuge animalier Temps plein

    Association reconnue d’utilité publique luttant pour la protection et le bien-être des animaux, nous cherchons notre: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SERVICE EQUIDES** **Vos missions (liste non exhaustive)**: Vous gérez les appels entrants et sortants de votre service, Vous êtes chargé(e) du traitement du courrier, Vous effectuez le suivi des...