Assistant Notarial
il y a 2 semaines
**A propos de notre client **:Notre client gère une gamme diversifiée de fonds communs de placement proposés par le groupe ainsi que les actifs financiers de et les investissements immobiliers de l'une des entités.
- **Descriptif du poste **:Vous êtes hiérarchiquement rattaché(e) à la Direction de l’immobilier et placé(e) sous l’autorité du Responsable du Pôle Acquisitions et Arbitrages.
Vos principales missions:
- Télécharger les Data Room notariales et en assurer la mise à jour
- Assurer l’archivage informatique de la documentation
- Assurer le suivi des tableaux de bord du pôle
- Assurer la diffusion de la documentation auprès des autres services de la société (Gestionnaires de portefeuille, services comptables) ainsi qu’à l’externe
- Participer à la constitution des dossiers d’arbitrage : numérisation, création, suivi et diffusion des Data Room
- Rédiger les comptes rendus mensuels des comités immobiliers
- Assurer l’assistanat classique du pôle (5 personnes) : prise des appels téléphoniques, organisation des réunions internes et externes, rédaction de courrier
- Assurer la réception et l’ouverture du courrier entrant, l’affranchissement et l’envoi du courrier sortant.
Cette liste n'est pas exhaustive.
Vous accomplissez ces missions en mettant en œuvre toutes vos compétences ainsi que l’organisation et la rigueur requises, avec l’appui de votre supérieur hiérarchique et de la Direction de l’immobilier.
- **Profil recherché **:De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience significative au sein d’une société d’investissement en immobilier d’entreprise, d’une foncière ou d’un office notarial
Rigoureux(se), autonome, fiable, vous savez faire preuve de réactivité et gérer les priorités
Vous possédez un grand sens de l’organisation et maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel et Power Point.
Vous avez aussi une très bonne capacité rédactionnelle et une aisance relationnelle.
- **Informations complémentaires **:Contrat : CDI
Rémunération annuelle brute : 35 à 37 K€ sur 12 mois selon profil
Avantages : intéressement, remboursement du Pass Navigo à hauteur de 50%, mutuelle, tickets restaurant, un vendredi sur deux non travaillé.
-
Assistant Notarial
il y a 3 jours
Paris, France Aurlom Temps pleinCette offre est réservée aux étudiants envisageant la préparation d'un BTS Collaborateur Juriste Notarial (CJN) pour la rentrée 2025. Le rythme d'alternance proposé pour cette offre sera de 3 jours en entreprise et 2 jours en formation. Aurlom BTS+ recherche des étudiant(e)s en alternance pour le poste d'Assistant Notarial dans une de ses entreprises...
-
Assistant(E) Notarial(E) Droit de La Famille
il y a 2 semaines
Paris, France Sbc Intérim Temps plein**Vous assisterez le clerc de notaire dans**: - Le montage de dossiers : contact avec les prestataires, collecte des différentes pièces, relance... La rédaction des actes de façon totalement autonome; - La prise de rendez-vous avec les clients; - La gestion de dossiers. de 2 à 5 ans De formation notariale, vous avez une expérience d'au moins une...
-
Assistant de Direction
il y a 15 heures
Paris, France Titan Partners Temps pleinNotre client, une étude notariale de premier plan, historiquement implantée à Paris recrute un assistant de direction/notarial H/F polyvalent pour travailler auprès d'un Notaire Associé de renom en droit de la famille/Droit International Privé. Cette étude pluridisciplinaire est composée d'une quarantaine de collaborateurs et de 6 Associés. Missions...
-
Assistant Notarial
il y a 1 jour
Paris, France CONSULT AGENCY Temps pleinAu sein d’une étude notariale située à Paris, vous intégrerez le service dédié à l’immobilier des particuliers. En étroite collaboration avec la notaire associée, vous assurerez les missions suivantes: **Gestion des dossiers** : vous serez chargé(e) de constituer et de suivre les dossiers en collectant l’ensemble des informations et...
-
Assistant notarial
il y a 2 semaines
Paris, France CONSULT AGENCY Temps pleinCONSULT AGENCY, cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur du Notariat, vous accompagne tout au long de votre projet professionnel. Nous vous garantissons une totale confidentialité dans le traitement de votre candidature. Au sein d'une étude notariale située à Paris, vous intégrerez le service dédié à l'immobilier des particuliers. En...
-
Assistant h/f de direction
il y a 1 semaine
Paris, France Titan Legal - recrutement juridique Temps pleinNotre client, une étude notariale de premier plan, historiquement implantée à Paris recherche à recrutement un secrétariat notarial h/f polyvalent auprès d'un notaire associé, incluant la gestion rigoureuse de l'agenda, la préparation des rendez-vous, le suivi administratif des dossiers et diverses démarches juridiques et notariales....
-
Assisant(E) Notarial(E) Institutionnel
il y a 2 semaines
Paris 9e, France Gitec Temps pleinGitec, Agence Chaussée d'Antin, recherche pour l'un de ses clients, une importante Etude Notariale. Assistant(e) Notarial(e) Institutionnel dans le cadre d'un recrutement en CDI Au sein du service institutionnel, vous assisterez un notaire: Gestion du sécretariat (courriers, appels, agendas) rédaction d'actes de vente par promoteurs et actes...
-
Assistant(E) Secrétaire Formalités Etude Notariale Cdd/3 Mois Anglais C1
il y a 2 semaines
Paris, France Ma petite agence Temps pleinMa petite agence est spécialisée dans le recrutement d’Assistante pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour qui l’Équipe fait...
-
Alternance - Assistant Notarial - BTS C.J.N H/F
il y a 4 jours
Paris, France Aurlom Temps pleinCette opportunité s'adresse aux étudiants(es) souhaitant préparer un BTS CJN à la rentrée 2026 à l'école Aurlom. Aurlom BTS Plus, grâce à son réseau d'entreprises partenaires, recherche 4 alternants motivés pour intégrer des offices notariaux de référence, dans le cadre d'un BTS CJN en alternance. Tes missions : - Rédaction d'actes :...
-
Paris, France Aurlom Temps pleinCette opportunité s'adresse aux étudiants intéressés par le BTS Collaborateur Juriste Notarial. Aurlom BTS Plus recherche un alternant pour une étude notariale spécialisée en droit de la famille. Tes missions : - Préparer les dossiers de succession et donations - Rassembler les pièces administratives nécessaires - Rédiger des actes simples sous...