Assistant de Direction

il y a 3 jours

Paris, France Titan Partners Temps plein

Notre client, une étude notariale de premier plan, historiquement implantée à Paris recrute un assistant de direction/notarial H/F polyvalent pour travailler auprès d'un Notaire Associé de renom en droit de la famille/Droit International Privé. Cette étude pluridisciplinaire est composée d'une quarantaine de collaborateurs et de 6 Associés. Missions du poste : 1. Secrétariat traditionnel - Gestion de l'agenda et des rendez-vous du notaire - Préparation et suivi des rendez-vous clients - Gestion du courrier, des messages et des envois - Accueil et logistique des réunions - Support administratif et lien interne 2. Gestion et ouverture de dossiers - Ouverture et constitution des dossiers dans INOT (consultations, contrats de mariage, mandats de protection future). - Établissement des fiches clients, immeubles et pièces nécessaires. - Réalisation des demandes administratives et recherches documentaires (état civil, cadastre, états hypothécaires, copies d'actes). - Préparation des actes et documents juridiques, dont conventions d'honoraires et procurations générales. - Suivi financier et administratif des dossiers clients (règlements et soldes créditeurs / débiteurs). 3. Gestion des testaments - Gestion des inscriptions et désinscriptions au FCDDV. - Préparation des enveloppes scellées pour dépôt au coffre. - Numérisation et classement des comptes rendus d'inscription. - Transmission des justificatifs à la caisse pour imputation comptable. - Traitement des procès-verbaux de dépôt de testament lorsque la succession est suivie par une autre étude (transmission, provision, rédaction et envoi au greffe). 4. Contrat de mariage - Envoi et suivi du questionnaire d'état civil. - Rédaction du projet de contrat (généralement régime séparatiste). - Transmission aux clients pour relecture et validation. - Préparation du rendezvous de signature. - Transmission aux services internes (caisse, formalités). 5. Mandat de Protection Future - Rédaction d'un projet de MPF sur la base des informations communiquées par le notaire. - Préparation du rendezvous de signature. - Transmission à la caisse et aux formalités. 6. Support transversal - Backup d'une collaboratrice travaillant à distance. - Soutien ponctuel au collaborateur travaillant avec le notaire. Profil : Expérience indispensable en étude notariale/ ou en cabinet d'avocats Parfaite maîtrise des outils bureautiques et du logiciel INOT. Sens de la confidentialité, rigueur, organisation et autonomie. Excellent relationnel client. Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 2032 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une...

  • Assistant de direction

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France AdLib - Cabinet de recrutement Temps plein

    ADLIBest un cabinet de chasse de têtes et de recrutement par approche directe, spécialisé dans l'identification et l'acquisition de talents rares, profils experts, cadres supérieurs et dirigeants.Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements stratégiques, en France et à l'international, grâce à une méthodologie rigoureuse et un réseau...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France Banque de France Temps plein

    **La Banque de France recherche un/e assistant/e de direction pour conforter ses équipes.** Vous rejoindrez la Direction Générale des Ressources Humaines (environ 300 personnes), composée de 4 directions (recrutement et carrière, formation, relations sociales et administration du personnel) et d’un Cabinet qui gère les activités de support de la...

  • Assistant de Direction Au Sein de La Direction de

    il y a 2 semaines

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 2274 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe emploi**: 2B - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Durée du contrat**: 3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France SECAFI Expertise Temps plein

    Nous recherchons en CDD, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sur Paris: un(e) Assistant(e) de Direction En binôme auprès d'une Assistante de direction confirmée, vous serez intégré au sein d’une équipe structurée et dynamique. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice de cabinet et assistez les consultants...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 jours

    Paris, France ManpowerGroup Temps plein

    Nous recherchons une personne avec une expérience d'assistance de direction dans des structures type CSE / organisations syndicales / direction RH.Concernant le poste, voici les missions en fonction des volets : Relations Sociales :Préparer et organiser les réunions des instances (CSEC, commissions) : dossiers, convocations, logistique (salles, visio,...