Ama - Lunité de Coordination Hospitalière Des Prélèvements Dorganes Et de Tissus (Chpot) - (H/F)

**Conditions pratiques**:

- Fonctionnaire
- Catégorie B
- Administratif
- Temps partiel

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
30/03/2026

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 38000 Grenoble, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

**Autres avantages**:
Catégorie B
Poste à 80%
Horaires en 7h30
Travail dimanches et jours fériés : non ; Astreintes et gardes : non
Respect du règlement intérieur du CHUGA.
12 RTT : Cycle de travail à repos fixe sur roulement intégrant 7 RTT. Les 8 RTT restants seront au souhait de l'agent en respectant les nécessités de service.
L'obligation de prévenir lors d'une absence, le cadre du service et/ou d'envoyer un mail précisant les teneurs de l'absence et sa durée.

Documents associés : Fiches procédures CRISTAL, référentiels Agence de la biomédecine, Charte qualité de la coordination hospitalière.

**L'établissement**:

- Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels**dont **1 700 médecins**sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
- Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
- Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**
- **Former**
- **Chercher**Le poste**:

- I. Objet
- Ce profil de poste décrit les missions, activités et conditions d’exercice de l’adjoint administratif de l’unité de Coordination Hospitalière des Prélèvements d’Organes et de Tissus (CHPOT).
- Exigence institutionnelle:

- Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect de confidentialité.
- II. secteurs et professionnels concernés
- Secteurs : Pôle 18 Centre de Gestion des Blocs Opératoires, Unité de Coordination Hospitalière des Prélèvements d’Organes et de Tissus (CHPOT) basée à Michallon 3ème F 2
- Professionnels : Professionnels du CHUGA participants aux prélèvements d’organes et de tissus.
- Processus : Ressources humaines.
- III. Formations et Compétences requises
- Niveau bac, diplôme d’Adjoint administratif ou équivalent.
- IV. Relations hiérarchiques et fonctionnelles
- Relation hiérarchique : sous la responsabilité du directeur référent et du cadre supérieur administratif du Centre de Gestion des Blocs Opératoires pôle 18.
- Missions encadrées par l’assistante médico administrative référente de programmation du centre de gestion des blocs opératoires.
- Relations fonctionnelles:

- En liens fonctionnels avec le cadre de santé et les médecins responsables de l’unité de coordination des prélèvements d’organes ;
- L’adjoint administratif de la coordination des prélèvements d’organes est amené à communiquer avec les équipes médicales et paramédicales des Blocs opératoires, des services de réanimation, d’hospitalisation, les services achat et financier du CHUGA, l’Agence de la BioMédecine ABM, les transporteurs, etc.
- V. Missions et activités
- Missions relatives à l’organisation de l’unité de Coordination des Prélèvements d’organe:

- Accueil téléphonique ;
- Gestion et tri du courrier ;
- Planification des réunions en interne avec invitations outlook et envoi des ordres du jour, rédaction et transmission des comptes rendus (2 réunions par semaine) ;
- Planification/organisation des rencontres réseau avec ordre du jour, compte rendu ;
- Mise à jour des ordres de mission permanent ;
- Commande fournitures de papeterie, linge, etc.
- Gestion des demandes de réparations informatiques
- Mise à jour du planning des astreintes chirurgicales.- Missions relatives aux activités de coordination de prélèvement l’unité de CHPOT:

- Lors des prélèvements multi-organes:

- Envoyer les remerciements aux équipes impliquées,
- Organiser le retour des machines
- Archiver les dossiers dont les résultats bactério et myco post procédure
- Suivi des receveurs- Suite aux prélèvements de tissus:

- Extraction des décès pour cristal action
- Suivi et saisi des devenirs- Gestion administrative des dossiers donneurs (contrôle des dossiers et archivages)- Missions relatives aux données d’activité:

- Mettre à jour les bases de données en fonction de l’activité réalisée (CRISTAL, outils internes) ;
- Participer à la réalisation des bilans d’activité ;
- Extraction de données pour statistiques (Cristal action data base) ;
- Suivi de l’activité et des données de facturation (T2A, transports, bureau des entrées) en lien avec les services achat et financier ;
- Suivi des paiements/remboursements- Missions administratives:

- Gestion documentaire : participation à la rédaction de procédures, protocole et insertion dans le logiciel de gestion documentaire institutionnel qualnet