Agent Administratif Au Guichet Unique

il y a 1 jour

Gap, France Ville de GAP Temps plein

**Descriptif et missions**: Accueil physique et téléphonique des familles
Traitement des dossiers d’inscription aux activités proposées par les services municipaux (par téléphone, courrier et mail)
Gestion des mails

ACTIVITÉS / T CHES RELATIVES AU POSTE
Saisie informatique du dossier administratif des usagers
Inscriptions des usagers aux activités
Facturation des prestations proposées
Encaissement des recettes liées aux prestations (mandataire suppléant des régies Ville et CCAS)
Contrôle journalier des encaissements
Rédaction et envoi de documents administratifs
Suivi du portail familles
Classement et archivage
**Profil recherché**: COMPÉTENCES / APTITUDES
Savoirs

Connaître l’environnement professionnel des activités à destination des familles proposées par la commune
Connaître les différents services municipaux, administrations et leurs missions
Connaissances en bureautique (drive, logiciel métier)
Savoirs faire

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance des procédures liées à la gestion des dossiers d’inscriptions
Identification des besoins des usagers et aptitude à l’écoute
Faire circuler les informations utiles auprès des Directions ressources
Notions basiques de la langue anglaise
Savoirs être

Avoir le sens des responsabilités
Être rigoureux, organisé et méthodique
Avoir un sens développé de l’accueil du public afin de rendre l'accueil rassurant, agréable, informant
Être disponible et patient
Avoir le sens du travail en équipe
Avoir le sens de l’écoute, la discrétion
Appliquer le droit de réserve

DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS
Secrétariat / bureautique
Expérience souhaitée en accueil du public

Horaires réguliers : à définir
du lundi au vendredi sur une base de 35 heures hebdomadaires comprenant certains samedis de 8h30 à 12h
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: La Ville de Gap et la Communauté d’Agglomération Gap-Tallard-Durance sont situées dans le Département des Hautes Alpes (05) en Région Provence Alpes Côte d’Azur et comptent 40 631 habitants pour la Ville et 50 302 dans l’Agglomération.

La commune est chef-lieu du Département et la plus peuplée de la moitié sud du massif alpin.

L’Agglomération a été créée en 2016 et comprend 17 communes.

  • Agent Administratif Au Guichet Unique

    il y a 4 jours

    Gap, France Ville de GAP Temps plein

    **Descriptif et missions**: MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Accueil physique et téléphonique des familles Traitement des dossiers d’inscription aux activités proposées par les services municipaux (par téléphone, courrier et mail) Gestion des mails ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE Saisie informatique du dossier administratif des...

  • Agent Administratif

    il y a 1 jour

    Gap, France Districolis Temps plein

    Nous recherchons un Agent Administratif (H/F). Responsabilités: - Edition des bordereaux de collecte et de livraison - Validation des départs et retours chauffeurs - Retours de réclamations - Traitement des boites mails - Gestion des colis en souffrance - Gestion des expéditions de colis - Effectuer des tâches de classement et d'archivage des...

  • Conseiller en Protection Sociale

    il y a 1 jour

    Gap, France Mutualité Sociale Agricole Alpes Vaucluse Temps plein

    Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’oeuvre) et...

  • Agent/agente d'accueil, standard, courrier et archivage

    il y a 2 jours

    Gap, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    GROUPE RIFSEEP : 1 Emplois type et Codes : USA002A ‑ Chargé d’accueil et d’information ADM003A - Gestionnaire courrier ADM008A - Chargé de ressources documentaires LOG002A ‑ Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels Activités principales : Gestion des appels téléphonique de l’accueil physique, du courrier et de...

  • CHEMBRUN - Adjoint administratif - Bureau des entrées

    Il y a 4 minutes

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉCHEMBRUN - Adjoint administratif - Bureau des entréesCONTRATCDDDESCRIPTIFLe Centre Hospitalier d'Embrun recherche pour son bureau des entrées, un() agent(e) d'accueil afin d'assurer un remplacement.Le poste est à pourvoir à compter du jusqu'au inclus à temps plein.Missions :Accueil physique et téléphonique Information...

  • Chicas - Adjoint Administratif Chargée de La

    il y a 1 jour

    Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHICAS - Adjoint Administratif Chargée de la Formation Continue **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS ET RESPONSABILITES Le chargé.e de la formation continue assure les missions particulières suivantes: Analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents Pour le...

  • Agent / Agente Des Services Hospitaliers (H/F)

    il y a 4 jours

    Gap, France Pôle Emploi Temps plein

    Un poste d'ASH est à pourvoir à 80 % au sein du service de pédopsychiatrie à compter du 02 novembre. Horaires de journée : 10h30-18h, Matin : 7h30- 15h, Soir : 12h-19h30 ; en poste 1 WE /3 10h30-18h L'agent de service assure l'entretien des locaux de l'hébergement temps plein et ambulatoire et des locaux logistiques du Corto Maltèse. Il effectue cette...

  • DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER INDÉPENDANT

    Il y a 34 minutes

    Gap, France ? DAF-ACTIVE Temps plein

    OverviewPiloter la performance administrative et économique avec DAF-ACTIVE, c'est apporter un nouveau regard sur la santé de l'entreprise et accompagner le dirigeant dans l'atteinte de ses ambitions. Vous êtes un expert en stratégie financière et souhaitez dynamiser votre carrière ? En choisissant GROUPEACTIVE, vous optez pour un projet...

  • Chicas - Adjoint Administratif Chargée de La

    il y a 1 jour

    Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des principales...

  • e administratif·ve Quittancement H/F

    Il y a 3 minutes

    Immeuble La Colline - boulevard Georges Pompidou - cs GAP CEDEX - France, Provence-Alpes-Cote d'Azur, Hautes Alpes () Agent Temps plein

    Informations générales Organisme OPH DES HAUTES ALPES Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion locative - Gestionnaire de charges F/H Intitulé de poste (modifiable)Agent·e administratif·ve Quittancement H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise ✘ Qui sommes-nous ?L'OPH 05 est le premier...