Agent/agente d'accueil, standard, courrier et archivage
il y a 3 jours
GROUPE RIFSEEP : 1 Emplois type et Codes : USA002A ‑ Chargé d’accueil et d’information ADM003A - Gestionnaire courrier ADM008A - Chargé de ressources documentaires LOG002A ‑ Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels Activités principales : Gestion des appels téléphonique de l’accueil physique, du courrier et de l’archivage sur les 3 sites des services de l’état (préfecture, DDT et DDETSPP) et sur différents cycles horaires. Soutien logistique. Soutien informatique. Respect des contraintes du label QualiATE. Standard : -Gestion du standard mutualisé des services de l’état dans les Hautes-Alpes, les jours ouvrés, de 8h à 18h, depuis un des 3 sites suivants: Préfecture, DDT et DDETSPP. -Accueil téléphonique, renseignement des usagers et orientation des appels vers les services métiers. -Mise à jour de l’annuaire fédéré MUST (partagé avec la préfecture de région). -Mise à jour des annuaires téléphoniques. Accueil : -Réponse aux visiophones et ouverture des portes d’accès sur les différents sites. -Accueil physique du public durant les heures d’ouverture des services de l’état. -Accueil physique des participants aux réunions et des prestataires externes. -Orientation des usagers vers les guichets. -Pré-accueil des usagers: premier niveau de réponse sur certains sujets métiers, notamment sur les titres de séjour et les suspensions de permis de conduire. -Prise de rendez-vous pour les usagers. -Tamponnage des documents administratifs déposés par les collectivités. Soutien logistique et informatique : -Gestion et mise à disposition des fournitures de bureau. -Gestion et remplacement des toners des copieurs. -Mise à disposition de petits matériels audios, vidéos et informatiques. -Mise à disposition des pochettes «prise de véhicules» SGCD (DDT – DDETSPP). -Mise à disposition des badges du distributeur de boissons. -Mise à jour du site intranet. Courrier - Archivage : -Gestion des courriers papiers, électroniques, SVE, recommandés, colis : Tri, enregistrements GEC et mise à disposition. -Assurer la navette courrier quotidienne (courriers «départ» et «arrivée») entre la DGFIP et les services sous convention: Préfecture, DDI, ARS. -Administration de l’application de Gestion Électronique de Courriers (GEC). -Enregistrement et suivi des réclamations et demandes d'informations (démarche QUALIPREF) -Gestion des bordereaux d’archivage etde la destruction ou du versement. -Transfert physique et numérique des archives vers les archives départementales. -Gestion de l’archivage des Actes Administratifs.
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Agent/agente d'accueil, standard, courrier et archivage
il y a 2 jours
SGCD - rue Saint-Arey - GAP - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Hautes Alpes () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture des Hautes Alpes Référence MINT_BA005ATC Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature11/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Agent/agente d'accueil, standard, courrier et archivage
il y a 1 jour
SGCD - rue Saint-Arey - GAP - Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Hautes Alpes () Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA005ATC Date limite de candidature11/02/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de posteAdministratif Statut du...
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Chembrun - Agent(E) D'accueil - Ehpad Chanterelles
il y a 7 jours
Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHEMBRUN - Agent(e) d'accueil - EHPAD Chanterelles **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier d'Embrun recherche pour son EHPAD Les Chanterelles un(e) agent(e) d'accueil afin d'assurer un remplacement. Le poste est à pourvoir à compter du 10 décembre 2025 à temps plein pour toute la durée de...
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Responsable PÔle Accueil/courrier
il y a 5 jours
Gap, France OPH 05 Temps plein**Vous cherchez un emploi qui a du sens ? Rejoignez-nous pour construire le vivre ensemble.** **L’OPH 05 est leader du logement social sur les Hautes-Alpes : présent dans 58 communes, il loge plus de 11% de la population haut-alpine dans un patrimoine de près de 7000 logements.** Sa Direction de gestion locative recherche un.e responsable pour assurer...
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Agent Technique Polyvalent
il y a 5 jours
Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein**Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Agent technique polyvalent - Direction de la Transformation Numérique et de la Relation Citoyenne - Service Relation Citoyenne et Moyens Généraux - CDD Missions principales: Télésurveillance et sécurité de l'hôtel du Département et du site Saint-Louis: - Ouverture / fermeture des bâtiments - Mise...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Gap, France Basic-Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Gap, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N) d'un club...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Gap, France Basic-Fit II S.A. Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de GAP, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 27.5 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N) d'un club...
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Secrétariat Accueil Mds Cézanne
il y a 1 semaine
Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein**Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Secrétariat - Accueil en Maison des Solidarités - Direction des Solidarités en Territoire - Agence Territoriale de la Cohésion Sociale Gap-Drac-Buëch - Maison des Solidarités de Gap-Cézanne Missions: Pour l’ensemble des missions exercé en Agence Territoriale Accueil téléphonique et physique du...
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Assistant.e de direction H/F
il y a 3 jours
Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ars Provence-Alpes-Cote D Azur Temps pleinInformations générales Référence Date limite de candidature06/02/2026 MétierAccueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du posteAssistant.e de direction H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteVacant VersantFPE Description de la mission Le poste est rattaché directement à la Direction de la...
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Chef D'équipe Agents Techniques
il y a 3 jours
Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein**Descriptif et missions**: Intitulé su poste : Chef d'équipe agents techniques - Direction Numérique, de la Modernisation et de la Relation Citoyenne - Service Relation Citoyenne et Moyens Généraux Organiser, piloter et coordonner l’équipe des agents techniques du service RCMG. - élaborer et mettre en œuvre des procédures de gestion - participer...
