Agent/agente d'accueil, standard, courrier et archivage
il y a 1 semaine
GROUPE RIFSEEP : 1 Emplois type et Codes : USA002A ‑ Chargé d’accueil et d’information ADM003A - Gestionnaire courrier ADM008A - Chargé de ressources documentaires LOG002A ‑ Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels Activités principales : Gestion des appels téléphonique de l’accueil physique, du courrier et de l’archivage sur les 3 sites des services de l’état (préfecture, DDT et DDETSPP) et sur différents cycles horaires. Soutien logistique. Soutien informatique. Respect des contraintes du label QualiATE. Standard : -Gestion du standard mutualisé des services de l’état dans les Hautes-Alpes, les jours ouvrés, de 8h à 18h, depuis un des 3 sites suivants: Préfecture, DDT et DDETSPP. -Accueil téléphonique, renseignement des usagers et orientation des appels vers les services métiers. -Mise à jour de l’annuaire fédéré MUST (partagé avec la préfecture de région). -Mise à jour des annuaires téléphoniques. Accueil : -Réponse aux visiophones et ouverture des portes d’accès sur les différents sites. -Accueil physique du public durant les heures d’ouverture des services de l’état. -Accueil physique des participants aux réunions et des prestataires externes. -Orientation des usagers vers les guichets. -Pré-accueil des usagers: premier niveau de réponse sur certains sujets métiers, notamment sur les titres de séjour et les suspensions de permis de conduire. -Prise de rendez-vous pour les usagers. -Tamponnage des documents administratifs déposés par les collectivités. Soutien logistique et informatique : -Gestion et mise à disposition des fournitures de bureau. -Gestion et remplacement des toners des copieurs. -Mise à disposition de petits matériels audios, vidéos et informatiques. -Mise à disposition des pochettes «prise de véhicules» SGCD (DDT – DDETSPP). -Mise à disposition des badges du distributeur de boissons. -Mise à jour du site intranet. Courrier - Archivage : -Gestion des courriers papiers, électroniques, SVE, recommandés, colis : Tri, enregistrements GEC et mise à disposition. -Assurer la navette courrier quotidienne (courriers «départ» et «arrivée») entre la DGFIP et les services sous convention: Préfecture, DDI, ARS. -Administration de l’application de Gestion Électronique de Courriers (GEC). -Enregistrement et suivi des réclamations et demandes d'informations (démarche QUALIPREF) -Gestion des bordereaux d’archivage etde la destruction ou du versement. -Transfert physique et numérique des archives vers les archives départementales. -Gestion de l’archivage des Actes Administratifs.
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Agent/agente d'accueil, standard, courrier et archivage
il y a 1 jour
SGCD - rue Saint-Arey - GAP - Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Hautes Alpes () Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA005ATC Date limite de candidature11/02/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de posteAdministratif Statut du...
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Agent/agente d'accueil, standard, courrier et archivage
il y a 1 semaine
SGCD - rue Saint-Arey - GAP - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Hautes Alpes () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture des Hautes Alpes Référence MINT_BA005ATC Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature11/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Agent D'accueil Bilingue
il y a 7 jours
Gap, France Humanys Travail Temporaire Temps plein**Votre mission**: En tant qu'agent d'accueil bilingue (H/F), vous occuperez un poste polyvalent, accessible même sans formation ou expérience spécifique. Vous êtes dynamique, rigoureux et aimez le contact humain, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions seront les suivantes: Accueillir, orienter et informer les visiteurs avec...
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Agent Technique Polyvalent
il y a 2 semaines
Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein**Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Agent Technique Polyvalent - Service Relation Citoyenne et Moyens Généraux Télésurveillance et sécurité de l'hôtel du Département et du site Saint-Louis: - Ouverture / fermeture des bâtiments - Mise sous alarme et retrait des alarmes - Vérification des issues (portes et fenêtres) et véhicules...
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Agent Administratif
il y a 7 jours
Gap, France Districolis Temps pleinNous recherchons un Agent Administratif (H/F). Responsabilités: - Edition des bordereaux de collecte et de livraison - Validation des départs et retours chauffeurs - Retours de réclamations - Traitement des boites mails - Gestion des colis en souffrance - Gestion des expéditions de colis - Effectuer des tâches de classement et d'archivage des...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Gap, France Basic-Fit II S.A. Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de GAP, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 27.5 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N) d'un club...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Gap, France Basic-Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Gap, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N) d'un club...
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Agent D'accueil
il y a 7 jours
Gap, France Basic-Fit II S.A. Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Gap Route des Fauvins, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 27.5 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil...
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Chicas - Agent de Gestion Administratif Au
il y a 2 semaines
Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps pleinDescription de l'établissement: **CHICAS**: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des...
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agent d'accueil et cni/passeports h/f
il y a 1 jour
Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VILLE DE GAP Temps pleinDescriptif et missionsMISSIONS PRINCIPALES DU POSTEAccueil :Accueillir et orienter le public des 3 collectivités : Ville et CCAS de Gap, Communauté d'Agglomération de Gap Tallard Durance.Transmettre les appels téléphoniques aux bons interlocuteurs. ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTEAccueillir le public (accueil des services administratifs et accueil...
