Agent Administratif Au Guichet Unique

il y a 2 jours

Gap, France Ville de GAP Temps plein

**Descriptif et missions**: MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Accueil physique et téléphonique des familles
Traitement des dossiers d’inscription aux activités proposées par les services municipaux (par téléphone, courrier et mail)
Gestion des mails

ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE
Saisie informatique du dossier administratif des usagers
Inscriptions des usagers aux activités
Facturation des prestations proposées
Encaissement des recettes liées aux prestations (mandataire suppléant des régies Ville et CCAS)
Contrôle journalier des encaissements
Rédaction et envoi de documents administratifs
Suivi du portail familles
Classement et archivage
**Profil recherché**: COMPÉTENCES / APTITUDES
Savoirs

Connaître l’environnement professionnel des activités à destination des familles proposées par la commune
Connaître les différents services municipaux, administrations et leurs missions
Connaissances en bureautique (drive, logiciel métier)
Savoirs faire

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance des procédures liées à la gestion des dossiers d’inscriptions
Identification des besoins des usagers et aptitude à l’écoute
Faire circuler les informations utiles auprès des Directions ressources
Notions basiques de la langue anglaise
Savoirs être

Avoir le sens des responsabilités
Être rigoureux, organisé et méthodique
Avoir un sens développé de l’accueil du public afin de rendre l'accueil rassurant, agréable, informant
Être disponible et patient
Avoir le sens du travail en équipe
Avoir le sens de l’écoute, la discrétion
Appliquer le droit de réserve

DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS
Secrétariat / bureautique
Expérience souhaitée en accueil du public

Horaires réguliers : à définir
du lundi au vendredi sur une base de 35 heures hebdomadaires comprenant certains samedis (8h30-12h00)

Travail le week-end : le samedi matin par roulement

Poste à pourvoir au 11/08/2025
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: La Ville de Gap et la Communauté d’Agglomération Gap-Tallard-Durance sont situées dans le Département des Hautes Alpes (05) en Région Provence Alpes Côte d’Azur et comptent 40 631 habitants pour la Ville et 50 302 dans l’Agglomération.

La commune est chef-lieu du Département et la plus peuplée de la moitié sud du massif alpin.

L’Agglomération a été créée en 2016 et comprend 17 communes.

  • Instructeur Guichet Unique Des Subventions Départementales

    il y a 2 semaines

    Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Instructeur Guichet Unique des Subventions Départementales. Guichet unique - Accueil physique et téléphonique - Réception, enregistrement et numérisation (dans le logiciel AIDEN) des dossiers de demandes de subvention ainsi que de l'ensemble des pièces nécessaires à l'instruction...

  • Agent administratif polyvalent

    il y a 4 heures

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Hautes Alpes Temps plein

    Descriptif et missionsLe Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Agent administratif polyvalentGESTION ADMINISTRATIVEAssure le suivi administratif et le secrétariat du GIPGère les plannings, l'organisation et le suivi des réunions et rendez-vousAssure l'accueil et la bonne circulation de l'informationSeconde l'agent en charge des classements et...

  • Agent/agente d'accueil, standard, courrier et archivage

    il y a 8 heures

    Gap, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    GROUPE RIFSEEP : 1 Emplois type et Codes : USA002A ‑ Chargé d’accueil et d’information ADM003A - Gestionnaire courrier ADM008A - Chargé de ressources documentaires LOG002A ‑ Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels Activités principales : Gestion des appels téléphonique de l’accueil physique, du courrier et de...

  • CHEMBRUN - Adjoint administratif - Bureau des entrées

    il y a 7 heures

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉCHEMBRUN - Adjoint administratif - Bureau des entréesCONTRATCDDDESCRIPTIFLe Centre Hospitalier d'Embrun recherche pour son bureau des entrées, un() agent(e) d'accueil afin d'assurer un remplacement.Le poste est à pourvoir à compter du jusqu'au inclus à temps plein.Missions :Accueil physique et téléphonique Information...

  • agent d'accueil et cni/passeports h/f

    il y a 2 heures

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VILLE DE GAP Temps plein

    Descriptif et missionsMISSIONS PRINCIPALES DU POSTEAccueil :Accueillir et orienter le public des 3 collectivités : Ville et CCAS de Gap, Communauté d'Agglomération de Gap Tallard Durance.Transmettre les appels téléphoniques aux bons interlocuteurs. ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTEAccueillir le public (accueil des services administratifs et accueil...

  • Agent / Agente Des Services Hospitaliers (H/F)

    il y a 2 jours

    Gap, France Pôle Emploi Temps plein

    Un poste d'ASH est à pourvoir à 80 % au sein du service de pédopsychiatrie à compter du 02 novembre. Horaires de journée : 10h30-18h, Matin : 7h30- 15h, Soir : 12h-19h30 ; en poste 1 WE /3 10h30-18h L'agent de service assure l'entretien des locaux de l'hébergement temps plein et ambulatoire et des locaux logistiques du Corto Maltèse. Il effectue cette...

  • Alternant Bac+2

    il y a 9 heures

    Gap, France Groupe Alternance Gap Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans le domaine administratif tout en vous formant ? Groupe Alternance GAP, école spécialisée dans l'alternance et certifiée Qualiopi, vous propose une opportunité unique avec l'un de ses partenaires. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif H/F en alternance pour préparer un BTS Gestion de la PME (GPME). Vos missions :...

  • Médecin du Travail

    il y a 3 jours

    Gap, France Mutualité Sociale Agricole Alpes Vaucluse Temps plein

    La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’oeuvre) et salariés...

  • e administratif·ve Quittancement H/F

    il y a 7 heures

    Immeuble La Colline - boulevard Georges Pompidou - cs GAP CEDEX - France, Provence-Alpes-Cote d'Azur, Hautes Alpes () Agent Temps plein

    Informations générales Organisme OPH DES HAUTES ALPES Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion locative - Gestionnaire de charges F/H Intitulé de poste (modifiable)Agent·e administratif·ve Quittancement H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise ✘ Qui sommes-nous ?L'OPH 05 est le premier...

  • Chicas -adjoint Administratif - Formation Continue

    il y a 2 jours

    Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHICAS**: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des...