Assistant(E) de Gestion Administratif(Ve)

il y a 22 heures

Paris e, France Regulation Partners Temps plein

**Fiche de poste**

**I - DESCRIPTION DU POSTE**

**_1 - Intitulé du poste :_**

**Assistant(e) de Gestion Administratif(ve)**
**BAC + 2 (2 ans d’expérience)**

**_2 - Le positionnement du poste dans l’organisation : _**:

- _
Sous l’autorité du Responsable des Services Financier et Administratif

**II - MISSIONS ET ATTRIBUTIONS**

**_1 - Tâches prioritaires _**:

- _ - Relance et recouvrement clients (relance téléphonique et suivi des dossiers)
- Gestion de la médecine du travail (déclaration d’effectifs, prise de rendez-vous et convocations)
- Gestion des arrêts de travail (mise à jour des tableaux de bord)
- Suivi des recrutements, préparation unique d’embauche
- Préparation variable de la paie (pointage des DTT, des CRA)
- Gestion des contrats et suivi,
- Suivi contrats formation et préparation des formations,
- Gestion factures fournisseurs,
- Facturation clients (création, validation et émission des factures)
- Gestion des notes de frais

**_2 - Tâches secondaires _**:

- _ - Classement et archivage

**III - CONDITIONS D’EXERCICE**

**_1 - Conditions de travail : _**:

- _ - Travail à horaires réguliers définis par le contrat de travail (35 heures)
- Travail en présentiel au siège social

**_2 - Compétences et aptitudes requises : _**:

- _ - Vigilance et respect des réglementations RH
- Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
- Dynamisme, réactivité et polyvalence
- Maîtrise du Pack Office et plus particulièrement Excel

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France IKORY SERVICES IMMOBILIERS Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve)** **Ikory Services Immobiliers** - Venez participer à notre développement ! _ **Le groupe IKORY** IKORY est un acteur global du conseil spécialisé dans le résidentiel. Après 6 ans d’existence, le groupe IKORY emploie près de 35 personnes et offre un large éventail de prestations de services sur la chaîne de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un cabinet d’avocat un(e) assistant(e) administratif(ve) Lieu : 75008 Paris Contrat : Intérim 2 mois (1+1) 30/35h à définir. Rémunération : 2000-2100€ brut mensuel. Rattaché à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Paris, France Energy de France Temps plein

    Titre du poste **:Assistant(e) Administratif(ve) - CDI** **Entreprise**: Energy de France **Localisation**: Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France. **Type de contrat**: CDI **Disponibilité**: Dès que possible **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** autonome, motivé(e), organisé(e) et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Résidence de Sèvres Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** Située dans le 7ème arrondissement de Paris, à proximité du quartier de Saint-Germain-des-Prés et des Invalides, proche des commerces (le Bon Marché), espaces verts (jardin Catherine Labouré) et transports en commun (bus, métro lignes 10 et 13 (stations Vaneau/Duroc), gare Montparnasse ), la Résidence de Sèvres,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – CDI

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ENERGY DE FRANCE Temps plein

    Titre du poste :Assistant(e) Administratif(ve)– CDILocalisation :Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France.Type de contrat :CDIDisponibilité :Dès que possibleDescription du poste :Nous recherchons un(e)Assistant(e) Administratif(ve)autonome, motivé(e), organisé(e) et proactif(ve) pour intégrer notre équipe.En tant qu'acteur majeur...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – CDI

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Energy de France Temps plein

    Titre du poste : Assistant(e) Administratif(ve) – CDIEntreprise : Energy de FranceLocalisation : Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France.Type de contrat : CDIDisponibilité : Dès que possibleDescription du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) autonome, motivé(e), organisé(e) et proactif(ve) pour intégrer notre...

  • Assistant/e Comptable Et Administratif/ve

    il y a 7 jours

    Paris, France Gouffre de Padirac Temps plein

    Le Gouffre de Padirac est le premier site du patrimoine naturel souterrain en France. Situé dans le Lot, ce site touristique incontournable de la région Occitanie accueille chaque année plus de 500 000 visiteurs. Son siège social est situé à Paris, il se compose de la Présidente Directrice Générale, la Secrétaire générale et d'un poste...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) France

    il y a 21 heures

    Paris 8e, France 3Shape Temps plein

    **Let’s change dentistry together !** Rejoignez une équipe dynamique et gagnante dans une société en constante progression. Leader dans le domaine de la CFAO dentaire, 3Shape recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour la France. 3Shape commercialise une large gamme de scanners 3D et de logiciels CFAO pour la dentisterie. Nos clients sont les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients son assistant(e) administratif(ve) Lieu : 75008 Paris Rémunération : 22/25k Contrat : 3-4 mois Mission principal: - Mettre en forme nos propositions, documents de communication clients -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients son assistant(e) administratif(ve) Lieu : 75008 Paris Rémunération : 22/25k Contrat : 3-4 mois Mission principal: - Mettre en forme nos propositions, documents de communication clients -...