Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

Offre d’emploi **:ASSISTANT(E) DE DIRECTION chargé(e) des ressources humaines**

**Entreprise**:

- Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes_, **La Providence situé au 32 rue de la Beufferie à la Flèche** est une structure associative à but non lucratif accueillant 126 résidents accompagnés par une équipe de 75 salariés.

L’ACIS France est l’association gestionnaire de l’établissement.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en charge des ressources humaines à temps plein pour un CDI disponible dès à présent.

**Description du poste**:
Vous êtes directement rattaché(e) au Directeur, et vous serez amené(e) à appuyer les responsables des services (une cadre infirmière et une gouvernante) ainsi que le directeur dans la gestion quotidienne et prévisionnelle des ressources humaines. A ce titre vous préparez les plannings pour les responsables de services, les alertez sur les éléments notables, vous anticipez des absences, vous les aidez à gérer les urgences, vous suivez les arrêts de travail, vous faites des reportings au directeur, vous participez au processus de recrutement, au suivi et à l’organisation opérationnelle des formations, vous éditez les paies, vous éditez les contrats de travail et effectuez les déclarations liées aux embauches.

Au sein de l’établissement vous intégrerez notre pôle administratif comprenant avec vous une comptable et une chargée d’accueil et de facturation.

Ainsi les missions demandées sont:
Au niveau RH (la mission principale):

- Gestion des plannings du personnel en lien avec les responsables des services
- Le reporting des principaux éléments RH au directeur
- La tenue des dossiers du personnel
- L’édition des contrats de travail
- Le suivi des arrêts de travail
- Le suivi de la formation
- La paie

Au niveau Comptable:

- Savoir enregistrer des factures d’achats
- Préparer les règlements de fournisseurs
- Contrôler les commandes
- Tenir un journal de caisse
- Préparer les remises de chèques
- Faire les rapprochements bancaires

Au niveau de l’accueil et de la facturation:

- Savoir orienter, informer les visiteurs sur l’établissement
- Trier le courrier des résidents et de l’établissement
- Assurer la gestion des dossiers d’admissions des résidents
- Assurer la facturation des résidents

Le poste est à pourvoir dès à présent.

Rémunération : 2200 € Brut mensuels auxquels s’ajoutent des primes annuelles de présence et de fin d’année.

**Profil recherché**:
Idéalement vous êtes titulaire d'un diplôme d’assistant de direction ( BTS, licence ou l'équivalant), et vous avez une expérience en ressources humaines (paie, édition de contrat de travail, gestion des arrêts de travail).

Des connaissances ou une expérience en comptabilité et facturation sont un plus.

Vous maîtrisez Excel, Word et les logiciels de bureautiques généraux.

Vous êtes discret, rigoureux, organisé, loyal et avez un bon relationnel.

Vous avez un bon esprit d’entraide et d’équipe.

**Les avantages**:

- Mutuelle attractive : 35 € par mois qui couvre l’ensemble des membres de votre famille peu importe sa composition
- CSE avec des œuvres sociales nombreuses (sorties à thème, chèques vacances, réductions cinéma ou parc d’activités locaux ).
- Récupération des jours fériés arrivant sur un temps de repos. Par exemple si le 14 juillet est un dimanche vous pouvez poser une journée de récupération quand vous le souhaitez sur un jour travaillé de l’année.
- Des formations sont régulièrement prévues.
- Repas complet possible sur l’établissement, fait sur place, pour 2.83€.
- Salle de pause agréable avec réfectoire, un espace détente, et un espace de sieste dans la partie des salariés.

**L’établissement et l’association**:
L’établissement est un site classé entièrement rénové ayant débuté une activité sociale et de santé dès 1806. Il offre à la fois un cadre de vie et un cadre de travail agréable pour les 126 résidents et les 75 salariés.

Il est situé à 5 min à pied du centre-ville de LA FLECHE et est à 10 min à pied de la gare routière. Il possède également un grand parking, et des abris à vélo.

L’ACIS France, association à but non lucratif place le résident au cœur de son dispositif et porte une attention toute particulière à son personnel, parce que la bonne qualité de vie au travail favorise un travail de qualité.

CV + lettre de motivation par mail ou courrier

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Réductions Tarifaires
- Réfectoire

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire et passe vaccinal à jour

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Option