Agent en Gestion Administrative

**Agent en gestion administrative**:
**Structure**:
Université du Littoral Côte d'Opale

**Localisation**:
Calais

**Filière**:
BIATSS

**Type d’offre**:
Contractuel - CDD

**Fonction publique**:
Catégorie C

**Corps du poste**:
Adjoint technique

**Niveau d’études**:
Bac +2

**Prise de poste**:
**Quotité**:
Temps complet

07/12/2024

**Durée du contrat**:
12 mois

**Rémunération brute**:
1806

**Agent en gestion administrative**:
**Employeur**:
**Rejoignez l’ULCO, l’Université à dimension humaine**

**Depuis 1991, l’Université du Littoral Côte d’Opale est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Pluridisciplinaire et multipolaire, l’ULCO se caractérise par sa dimension humaine. Avec ses méthodes d’enseignement innovantes, une forte proximité avec les équipes, l’ULCO offre un cadre propice à l’acquisition des connaissances et au dialogue, pour un plein épanouissement de chacun.**

**En bref**:
**10 000** étudiants
**4** campus (Boulogne-sur-Mer, Calais, Dunkerque et Saint-Omer)
**1 000** personnels dont **500** enseignants
**+ de 100** diplômes accrédités
**3** pôles disciplinaires de recherche en prise avec les grands enjeux de notre époque et les problématiques des territoires

**Mission**:
Au sein d’une équipe de dix personnes, le poste est placé sous l’autorité de la responsable du secrétariat pédagogique du CGU de Calais-Longuenesse.

Le Secrétariat Pédagogique a pour mission principale d’assurer le fonctionnement pédagogique de l’ensemble des formations initiales du site en liaison avec toutes les personnes concernées : étudiants, enseignants, services centraux, ou personnes externes de l’établissement.

Les missions principales du poste consistent à:

- accueillir et renseigner les étudiants,
- assurer la reprographie liée aux formations,
- réceptionner et acheminer les commandes de matériels pédagogiques,
- transmettre l’information aux étudiants et aux enseignants tout au long de l’année universitaire,
- établir et transmettre des documents de scolarité (attestations d’assiduité, de réussite, certificat de scolarité, PV d’examens, diplômes),
- diffuser les offres de stages : vérifier au préalable la cohérence de l’offre,
- gérer les conventions de stage,
- vérifier et transmettre l’assiduité des étudiants boursiers,
- réaliser les inscriptions pédagogiques et la saisie des notes.

Diplôme requis : Bac +2 administration et secrétariat.

CDD de 1 an à temps complet 36h20 par semaine. Pas de télétravail possible sur la période du contrat. Contraintes horaires pour assurer la continuité de service et travail le vendredi après-midi imposé avec possibilité d’aménager l’emploi du temps sur 4,5 jours par semaine.

**Compétences attendues**:
Compétences requises:

- Bonne expression écrite et orale,
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.) et des outils de communication,
- Confidentialité des informations et données,
- Esprit d’équipe,
- Sens de l’organisation,
- Autonomie et rigueur,
- Polyvalence.

**Les avantages à rejoindre l’Université du Littoral Côte d’Opale**:

- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés et ARTT par an
- Un fort engagement en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
- Une offre de formation variée pour le développement des compétences des personnels
- Participation aux frais liés à un abonnement de transports publics domicile / travail
- Transports en commun gratuits dans les agglomérations de Dunkerque et Calais
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine, selon les nécessités et l’organisation du service
- Des offres sportives, culturelles et de loisirs pour tous les agents
- Aides et prestations sociales
- L’établissement est conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité de restauration collective

**Contact**: