Assistant Services Supports
il y a 1 semaine
**NOTRE SOCIÉTÉ**:
Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, avec un CA de 280 M€ et plus de 8000 collaborateurs en France, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.
OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.
Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine de la production nous recrutons un ASSISTANT SERVICES SUPPORTS - H/F.
**VOTRE MISSION**:
- Support administratif à la gestion de communication (rédaction, saisie de données ou courriers)
- Maintien de l’ensemble des bases de données relatives au site sur les différents outils de partage de l’entreprise (TEAMs, Drive, Sharepoint ) ou support papier
- Mise à jour des listes du site sur la base du suivi des fiches entrées et sorties de personnel
- Gestion des commandes (consommables, plateaux repas) et suivi de la facturation
- Classement, archivage, reprographie, numérisation, ou autre traitement documentaire
- Maintien du calendrier de maintenance prévisionnelle annuelle, ainsi que les échéances des différents contrats de sous-traitance
- Participation à l’élaboration de l'ensemble des procédures santé et sécurité au travail et aux projets directement liés à l’amélioration continue des process et services du site
- Accueil des visiteurs et des clients, et transmission des règles de sécurité
- Gestion et distribution du courrier
- Organisation de réunions internes et externes
- Suivi des données du programme de digitalisation de l’accueil
Poste en 39h semaine à Guyancourt (accessible en transport)
**LE PROFIL IDÉAL**:
De formation supérieure vous êtes dynamique, créatif, proactif et réactif.
Ponctuel, vous avez une capacité d’adaptation, le sens du service, le sens du contact et l'esprit d'équipe.
Très organisé et autonome, vous faites preuve de rigueur avec un sens aigu du travail bien fait.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et votre anglais est courant.
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Assistant Service Généraux
il y a 5 jours
Guyancourt, France Oxila Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, avec un CA de 280 M€ et plus de 8000 collaborateurs en France, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire...
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Assistant de Service Social en Faveur Des élèves
il y a 2 semaines
Guyancourt, France DSDEN 78 Temps pleinVous souhaitez devenir assistant(e) de service social ? La DSDEN 78 recrute des assistant(e)s de service social pour exercer dans les établissements scolaires, collèges et lycées du département des Yvelines, au sein du Service social en faveur des élèves. **Vos missions**: - Contribuer à la prévention de l’échec scolaire, de l’absentéisme et...
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Assistant de Service Social en Faveur Des élèves
il y a 7 jours
Guyancourt, France DSDEN 78 Temps pleinVous souhaitez devenir assistant(e) de service social ? La DSDEN 78 recrute des assistant(e)s de service social pour exercer dans les établissements scolaires, collèges et lycées du département des Yvelines, au sein du Service social en faveur des élèves. **Vos missions**: - Contribuer à la prévention de l’échec scolaire, de l’absentéisme et...
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Assistant de Service Social
il y a 2 semaines
Guyancourt, France CRAM ILE-de-France Temps plein**Assistant de service social - Guyancourt H/F**: - CDI - Guyancourt - de 30 000 € à 37 000 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD102569 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez le Service Social Régional de la CRAMIF en tant qu'assistant(e) de service social. En Ile-de-France, le Service social régional de l'Assurance maladie est intégré...
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Assistante Administrative
il y a 7 jours
Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons une assistante administrative pour l'un de nos client: Le quotidien de nos collaborateurs est animé par de nombreux défis techniques et humains. Nos équipes constituent un collectif engagé et impliqué, créateur de valeur responsable, animé par la volonté de proposer à ses clients des solutions et des projets durables en faveur de la...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 jour
Guyancourt, France Saint Quentin en Yvelines Agglomération Temps pleinRattaché(e) au Responsable Emploi et Insertion, l'assistant(e) apportera un soutien opérationnel auprès de l'équipe, garantissant le bon fonctionnement du service. Gestion et support opérationnels à l'activité du service : Création de documents de promotion du service, coordination avec les autres services, mise à jour des tableaux de contacts Suivi...
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Assistant Appels D'offres
il y a 2 semaines
Guyancourt, France Robert Half Temps pleinVotre rôle en tant qu'Assistant Appels d'Offres F/H, sera d'être en support des spécialistes marchés pour l'analyse et le contrôle des appels d'offres. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans le domaine **médical**, basé à **Guyancourt**, recherche un **Assistant Appels d'Offres F/H**, pour un...
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Ingénieur Support applicatif Risque
il y a 2 semaines
Guyancourt, France Aezan Temps pleinDans le cadre de la transformation de son système d'information, un grand groupe bancaire international recherche un Ingénieur Support Applicatif pour intervenir sur un périmètre applicatif lié aux activités Risques. La mission s'inscrit dans un contexte international avec des équipes réparties sur plusieurs zones géographiques, incluant l'Asie. Le...
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Service Delivery Manager
il y a 1 semaine
Guyancourt, Île-de-France ODHCOM - FREELANCEREPUBLIK Temps pleinAu sein de la Direction Informatique de notre client, le Chapitre End-to-End Run for MyBrand & Connected Services est en charge de la qualité opérationnelle de l?ensemble de la chaine couvrant les produits disponibles sur smartphones et l?ensemble de la chaine d?outils et plateformes de connexion off-board/on-board de la voiture permettant de : Configurer...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Guyancourt, France Saint Quentin en Yvelines Agglomération Temps pleinRattaché(e) au Responsable Emploi et Insertion, l'assistant(e) apportera un soutien opérationnel auprès de l'équipe, garantissant le bon fonctionnement du service. Gestion et support opérationnels à l'activité du service : Création de documents de promotion du service, coordination avec les autres services, mise à jour des tableaux de contacts Suivi...