Assistant Service Généraux

il y a 6 jours

Guyancourt, France Oxila Temps plein

**NOTRE SOCIÉTÉ**:
Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, avec un CA de 280 M€ et plus de 8000 collaborateurs en France, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.

Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine de la production nous recrutons un ASSISTANT SERVICES GENERAUX - H/F.

**VOTRE MISSION**:

- Support administratif à la gestion de communication (rédaction, saisie de données ou courriers)
- Maintien de l’ensemble des bases de données relatives au site sur les différents outils de partage de l’entreprise (TEAMs, Drive, Sharepoint ) ou support papier
- Mise à jour des listes du site sur la base du suivi des fiches entrées et sorties de personnel
- Gestion des commandes (consommables, plateaux repas) et suivi de la facturation
- Classement, archivage, reprographie, numérisation, ou autre traitement documentaire
- Maintien du calendrier de maintenance prévisionnelle annuelle, ainsi que les échéances des différents contrats de sous-traitance
- Participation à l’élaboration de l'ensemble des procédures santé et sécurité au travail et aux projets directement liés à l’amélioration continue des process et services du site
- Accueil des visiteurs et des clients, et transmission des règles de sécurité
- Gestion et distribution du courrier
- Organisation de réunions internes et externes
- Suivi des données du programme de digitalisation de l’accueil

Poste en 39h semaine à Guyancourt (accessible en transport)

**LE PROFIL IDÉAL**:
De formation supérieure vous êtes dynamique, créatif, proactif et réactif.

Vous avez une capacité d’adaptation, le sens du service, le sens du contact et l'esprit d'équipe.

Très organisé et autonome, vous faites preuve de rigueur avec un sens aigu du travail bien fait.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et votre anglais est courant.

Poste 39h du lundi au vendredi de 8h à 17h

  • Assistant-e administrative et financière H/F

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR8183-MOBINT-P54045   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant de Service Social en Faveur Des élèves

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, France DSDEN 78 Temps plein

    Vous souhaitez devenir assistant(e) de service social ? La DSDEN 78 recrute des assistant(e)s de service social pour exercer dans les établissements scolaires, collèges et lycées du département des Yvelines, au sein du Service social en faveur des élèves. **Vos missions**: - Contribuer à la prévention de l’échec scolaire, de l’absentéisme et...

  • Assistant de Service Social en Faveur Des élèves

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France DSDEN 78 Temps plein

    Vous souhaitez devenir assistant(e) de service social ? La DSDEN 78 recrute des assistant(e)s de service social pour exercer dans les établissements scolaires, collèges et lycées du département des Yvelines, au sein du Service social en faveur des élèves. **Vos missions**: - Contribuer à la prévention de l’échec scolaire, de l’absentéisme et...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 11 heures

    Guyancourt, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant Ressources Humaines F/H **Contrat**: CDI **Catégorie socio-professionnelle**: Employé **Temps de travail**: Temps complet **Description de la mission**: **Description du poste** Vous recherchez un poste polyvalent qui allie ressources...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant de service social - Guyancourt H/F**: - CDI - Guyancourt - de 30 000 € à 37 000 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD102569 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez le Service Social Régional de la CRAMIF en tant qu'assistant(e) de service social. En Ile-de-France, le Service social régional de l'Assurance maladie est intégré...

  • Assistant Services Supports

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, avec un CA de 280 M€ et plus de 8000 collaborateurs en France, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire...

  • Chargé Des Services Généraux

    il y a 2 jours

    Guyancourt, France ASMODEE Group Temps plein

    Créateur, inventeur, éditeur et distributeur de jeux de société et de cartes à collectionner, Asmodee est une entreprise française créée en 1995 qui a pour objectif, à travers des jeux modernes et innovants, de dépoussiérer l'image classique du monde du jeu. Avec plus de 43 millions de jeux vendus dans plus de 50 pays et un portfolio de titres de...

  • Assistant de service social

    il y a 2 jours

    Guyancourt, France Cram Temps plein

    En Ile-de-France, le Service social régional de l'Assurance maladie est intégré à la Caisse Régionale d'Assurance Maladie d'Ile-de-France (CRAMIF). Il propose une offre de service portée sur le conseil et le soutien personnalisé aux personnes fragilisées par la maladie ou la perte d'autonomie. Implanté dans les 8 départements d'Ile de France et...

  • Assistant(E) Commerce

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France Bouygues Travaux Publics Régions France Temps plein

    Spécialisée dans les travaux publics d'infrastructures, Bouygues Travaux Publics Régions France intervient sur l'ensemble du territoire national grâce à ses implantations régionales. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Intégré(e) au sein de Bouygues Travaux Publics Régions France vous intégrerez notre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 10 heures

    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile. - Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit...