Assistant(E) de Direction Administratif

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addiction, de l’asile et de l’intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l’emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d’accompagner chaque situation. GROUPE SOS est un groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

**ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN CDD AVEC POSSIBILITE DE PROLONGATION**

**MISSIONS**

**Accueil et suivi administratif**
- Accueil et réception téléphonique
- Prise des rendez-vous
- Réception et traitement du courrier reçu
- Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, compte-rendu à la demande de la Direction
- Participation à l’élaboration des rapports d’activité
- Envoie des informations externes aux financeurs, suivies du calendrier et des interlocuteurs
- Classement des dossiers, archivage et gestion des archives
- Commande des chèques déjeuner pour les salariés et alimentation des cartes
- Commande des chèques service pour les résidents
- Commande des fournitures, outils de travail pour le personnel, gestion prévisionnelle des stocks
- Réceptions des commandes

**Gestion des ressources humaines**
- Tenue du tableau d’affichage employeur
- Tenue des dossiers du personnel de la structure (arrêt maladie, visite médicale, demande de congés, plannings, feuilles de récapitulation des horaires, attestation formation ) et du registre du personnel (salariés, intérimaires)
- Gestion/supervision des plannings
- Rédaction de tous les contrats de travail (CDD et CDI) sauf pour les salariés cadres
- Lien avec le service paie pour les STC
- Saisie dans le logiciel RH des entrées et sorties du personnel ainsi que toute information à modifier.
- Participation aux réunions d’équipes
- Rédaction du bilan social
- Transmission et contrôle des variables de paie
- Déclaration des accidents du travail
- Suivi et prise de rendez-vous des visites médicales

Gestion locative
- Référent administratif s’agissant des contrats de maintenances, suivi et mise à jour du registre de sécurité
- Constitution des déclarations à l’assurance
- Suivi des dossiers de sinistres en lien avec le responsable technique
- Suivi des demandes d’intervention technique et des mouvements internes de résident-e-s, participation aux réunions avec le service technique

**Gestion comptable**
- Tenue de la caisse, contrôle mensuel avec le supérieur hiérarchique pour validation avant envoi à la comptabilité, dépôt des chèques à encaisser à la banque, préparation des espèces à déposer
- Encaissement des participations des hébergés, tenue du tableau récapitulatif
- Suivi des factures à payer
- Copie et classement des documents comptables
- Transmission des documents comptables au service comptabilité
- Aide à la clôture comptable en fin d’année

Suivi de l’inventaire des immobilisations

**PROFIL**

Votre aisance rédactionnelle, votre polyvalence ainsi que votre sens de l’organisation et votre rigueur sont des atouts indispensables pour ce poste.
Vous êtes également doté(e) d’une grande discrétion et d’un esprit d’équipe.
Une bonne maîtrise de Word et Excel est également indispensable pour la réalisation des missions.
La connaissance des problématiques liées au logement social est un atout supplémentaire.
- Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.
- Convention collective : CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951, salaire à partir de 1952.23€ brut

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 1 952,23€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Mesures COVID-19:
masques à disposition et gels hydroalcooliques

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 a