Adjoint Au Responsable Du Service Des Affaires Financières

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service des affaires financières, l’adjoint(e) participe à la mise en œuvre des orientations budgétaires et financières de l’établissement et à l’ensemble des activités du service : préparation budgétaire et mise à disposition des crédits, SI financiers, contrats et conventions de recherche, gestion patrimoniale, clôture et certification des comptes, achats, marchés. Il/elle assure l’intérim du responsable du service en cas de besoin.

L’adjoint(e) déploiera ses missions autour des activités suivantes:
1. Support Administratif et Financier:

- Seconder le responsable sur l’ensemble des activités du service ;
- Contribuer à la préparation du budget de l’établissement ;
- Préparer la programmation budgétaire des opérations pluriannuelles (contrats, conventions, marchés) ;
- Participer à la préparation des liasses budgétaires.

2. Gestion des Ressources:

- Participer à l’encadrement du service dans le respect des règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
- S’assurer de la bonne exécution financière des marchés publics, des contrats et conventions de recherche (émission des appels de fonds et factures) ;
- Organiser et suivre les opérations de clôture annuelle en lien avec l’agent comptable ;
- Participer à la formalisation, à la fiabilisation et à la sécurisation des procédures financières, de préparation, d'exécution et de contrôle du budget et à l’amélioration des outils de pilotage ;
- Participer à la mise en œuvre du contrôle interne budgétaire et comptable et à la maîtrise des risques financiers et comptables avec le service dédié ;
- Participer aux travaux de certification des comptes.

3. Analyse et Reporting
- Élaborer des outils de suivi et de reporting de l’exécution des contrats, conventions et chaires ;
- Suivre l’exécution des conventions et contrats fléchés
- Participer aux audits internes et externes.

4. Activités transverses
- Représenter le SAF dans des groupes de travail et des projets transversaux
- Contribuer à l’assistance fonctionnelle de l’outil de gestion budgétaire et comptable ;
- Assurer une veille constante sur l'évolution de la réglementation financière et budgétaire.

5. Coordination et Communication en lien avec le chef de service
- Participer à la coordination de l’équipe;
- Assurer une collaboration étroite avec les autres services et les acteurs de la sphère budgétaire et comptable ;
- Communiquer de manière efficace et transparente sur les questions financières.

Ce travail se fera en lien fonctionnel avec les gestionnaires budgétaires et comptables, la responsable de la gestion budgétaire et comptable et la responsable des achats et marchés publics.

Toutes ces fonctions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service.

Le poste à pourvoir est ouvert au service des affaires financières, hiérarchiquement rattaché au secrétariat général. Ce service est composé de 8 personnes : du responsable du service, de l’adjoint, du responsable du budget et du pilotage budgétaire et financière, du responsable des achats et marchés publics, de deux gestionnaires des contrats et conventions de recherche ainsi que de deux gestionnaires budgétaire et financier.

**Connaissances requises**:

- Règles de la comptabilité publique et de la GBCP ;
- Réglementation de la commande publique ;
- Connaissance de l’environnement juridique et administratif d’un établissement public

**Savoir-faire**:

- Aptitude au management et à l’animation d’équipe ;
- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Aptitude au traitement et à l’analyse de données sur Excel et via BO (formation possible).

**Savoir-être**:

- Sens des relations humaines, du dialogue et de l’écoute ;
- Capacité d'organisation, de prise d’initiative et conduite du changement ;
- Capacité d’adaptation et de polyvalence.
- Sens de la rigueur et de la discrétion.

**Formation et expérience souhaitée** : Expérience appréciée dans le domaine de la comptabilité publique, idéalement dans les services d’un ordonnateur ou d’un agent comptable, associée à une expérience professionnelle au sein d’un EPSCP.

Le GENES est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère en charge de l’économie, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques.

Le GENES est depuis 2019 établissement composante de l’Institut Polytechnique de Paris, établissement public expérimental.

Le GENES regroupe:

- Deux grandes écoles d’ingénieur : l’École nationale de la statistique et de l’administration économique (**ENSAE Paris)**, école spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat située à Palaiseau (campus de Paris-Saclay) et l’École nationale de la statistique et de l’analyse de l’information (**ENSAI**), qui forme des cadres de haut niveau qualifiés dans le traitement et l’analyse de l’information, située à R