Secrétaire Médicale

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire médicale (F/H)
- Biochimie-Oncogénétique

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Paul Brousse recherche un secrétaire médical (F/H)

PRÉSENTATION DU SERVICE

Le Laboratoire de Biochimie et Oncogénétique intègre une plateforme labellisée INCa pour le dépistage à visée thérapeutique des anomalies de séquences des tumeurs. Le diagnostic recourt essentiellement aux techniques de Séquençage de Nouvelle Génération (NGS).

Composition de léquipe:
Lunité dOncogénétique est composée de : 1 PU-PH chef de service, 2 PH, 1 MCU-PH, PA, 1 cadre pour le service, 1 ingénieur, techniciens, 1 secrétaire médicale pour le service.

ACTIVITÉS

Au laboratoire:
Secrétariat de la Chef de structure. Selon les besoins : saisie et mise en forme de courriers, attestations

Accueillir et prendre en charge les visiteurs

Gérer la permanence téléphonique

Gérer le courrier postal : déposer et récupérer le courrier au local du vaguemestre à 9h30 et dans le casier situé au rez-de-chaussée du bâtiment Fred Siguier (matin et après-midi)

Gestion documentaire dans le logiciel KALILAB en relation avec le RAQ et les référents qualité:
Diffusion, archivage, revue des documents.

Saisie et / ou mise en forme ponctuelle des comptes rendus de réunions

Planification des revues de documents

Au secteur doncogénétique en lien avec la plateforme des tumeurs solides:
Enregistrement des demandes dexamens de biologie moléculaire dans GENNO pour la partie administrative

Pour chacun des dossiers, après enregistrement technique : vérification des demandes dexamens de biologie moléculaire, numérisation, gestion des prescripteurs, destinataires et structures et création des nouveaux contacts ;
Envoi des résultats par courrier postal aux services danatomie-pathologie, aux cliniciens prescripteurs et autres destinataires le cas échéant, demande de création dune nouvelle structure de prescription

Réception des appels téléphoniques et orientation de ces appels vers les biologistes. Faxer les résultats si besoin.

Renvois des blocs de paraffine / lames aux pathologistes dorigine avec la liste des patients et les références des prélèvements. Joindre lettre daccompagnement et formulaire de récépissé

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Au laboratoire:
Secrétariat de la Chef de structure. Selon les besoins : saisie et mise en forme de courriers, attestations

Accueillir et prendre en charge les visiteurs

Gérer la permanence téléphonique

Gérer le courrier postal : déposer et récupérer le courrier au local du vaguemestre à 9h30 et dans le casier situé au rez-de-chaussée du bâtiment Fred Siguier (matin et après-midi)

Gestion documentaire dans le logiciel KALILAB en relation avec le RAQ et les référents qualité:
Diffusion, archivage, revue des documents.

Saisie et / ou mise en forme ponctuelle des comptes rendus de réunions

Planification des revues de documents

Au secteur doncogénétique en lien avec la plateforme des tumeurs solides:
Enregistrement des demandes dexamens de biologie moléculaire dans GENNO pour la partie administrative

Pour chacun des dossiers, après enregistrement technique : vérification des demandes dexamens de biologie moléculaire, numérisation, gestion des prescripteurs, destinataires et structures et création des nouveaux contacts ;
Envoi des résultats par courrier postal aux services danatomie-pathologie, aux cliniciens prescripteurs et autres destinataires le cas échéant, demande de création dune nouvelle structure de prescription

Réception des appels téléphoniques et orientation de ces appels vers les biologistes. Faxer les résultats si besoin.

Renvois des blocs de paraffine / lames aux pathologistes dorigine avec la liste des patients et les références des prélèvements. Joindre lettre daccompagnement et formulaire de récépissé

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Au laboratoire:
Secrétariat de la Chef de structure. Selon les besoins : saisie et mise en forme de courriers, attestations

Accueillir et prendre en charge les visiteurs

Gérer la permanence téléphonique

Gérer le courrier postal : déposer et récupérer le courrier au local du vaguemestre à 9h30 et dans le casier situé au rez-de-chaussée du bâtiment Fred Siguier (matin et après-midi)

Gestion documentaire dans le logiciel KALILAB en relation avec le RAQ et les référents qualité:
Diffusion, archivage, revue des documents.

Saisie et / ou mise en forme ponctuelle des comptes rendus de réunions

Planification des revues de documents

Au secteur doncogénétique en lien avec la plateforme des tumeurs solides:
Enregistrement des demandes dexamens de biologie moléculaire dans GENNO pour la partie administrative

Pour chacun des dossiers, après enregistrement technique : vérification des demandes dexamens de biologie moléculaire, numérisation, gestion des prescripteurs, destinataires et structures