Responsable Des Affaires Générales Et de La

Description de l'établissement:
Le Centre Hospitalier de Villefranche de Rouergue est un établissement public autonome de 538 lits et places répartis sur 2 sites géographiques : le Site de la Chartreuse et celui de Rulhe

L'offre de soins est très vaste et allie compétences, technicité et humanité. Le Centre hospitalier de Villefranche de Rouergue est un établissement très actif qui s'est beaucoup développé ces dernières années grâce aussi à la confiance de la population desservie. Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire du Rouergue créé en juillet 2016 et qui a pour objectif d'améliorer le parcours de soin des patients du territoire en s'appuyant sur un Projet Médical et Soignant Partagé.

Description de la mission:
Elle travaille en collaboration directe avec le directeur d’établissement sur la stratégie hospitalière. Elle a en charge l’élaboration et le renouvellement des autorisations et des dossiers de contractualisation ainsi que les projets de politique générale.

Elle anime la communication interne-externe de l’établissement selon la politique définie par le Directeur Général.

Les contraintes de service sont d’ordre réglementaire (respect des textes et procédures) et technique (moyens informatiques).

**III Activités spécifiques**

**_ Affaires Générales_**
- Gestion des dossiers d’autorisation d’activité de soins et EML (création, renouvellement d’activité et d’équipement),
- Préparation des visites de conformité de l’ARS
- Préparation et suivi des dossiers dans le cadre des diverses inspections (anesthésie, pharmacie, ASN )
- Rédaction des conventions de coopération avec les autres établissements sanitaires et sociaux et autres organismes,
- Gestion des activités de missions de santé publique (Centre de Santé Sexuelle, comité sans tabac, Comité consultatif d’éthique, vaccination, etc ),
- Suivi des projets généraux relatifs à la politique générale de l’établissement en collaboration avec le chef d’établissement (CPOM, Projet d’établissement, etc )
- Coordination avec la CPAM pour le suivi des contrats spécifiques et informations des professionnels médicaux (référente PRADO, CAQES)
- Coordination avec les différents partenaires CPTS, DAC, OAC contrat local de santé,
- Traitement de questionnaires et enquêtes,
- Formalisation des procédures et protocoles,

**_ Applicatifs métiers_**
- Pilotage et développement de projets liés à la mise en place d’outils métiers sur les secteurs de soins:

- Télémédecine PASTEL pour les secteurs hospitalier et télémédecine pour les EHPAD
- Réfèrent ROR Occitanie (Répertoire Opérationnel des Ressources). Mise à jour du site
- Référent établissement de Via Trajectoire (orientation des patients) création et mise à jour des profils utilisateurs.
- SPICO

**_ Communication_**
- Gestion des activités de communication sur l’établissement (interne, externe)
- Création de supports de communication concernant les usagers, relations avec la presse,
- Gestion du site intranet pour le personnel
- Diffusion sur le canal interne à destination des usagers,
- Création et actualisation du site Internet du centre hospitalier,

**V Conditions particulières d’exercice du métier**

La base de la durée hebdomadaire du travail est de 39 h par semaine pour un temps plein. Travail du lundi au vendredi en horaire variable entre 8h et 19h00 (exceptionnellement jusqu'à 23h), une pause repas obligatoire de 30mn minimum.

Les absences sont gérées de manière autonome sans remplacement.

**VI Liaisons fonctionnelles**
- Directeurs adjoints
- Responsables des services, cadres de santé, responsables qualité-GDR, DIM,
- Présidents et membres des instances et comités,
- Secrétariats médicaux et service social
- Interlocuteurs extérieurs : autorités de tutelle, collectivités territoriales, membres du GHT, Conseil départemental, CPAM, Office du tourisme, établissements de santé sanitaires et sociaux, associations partenaires, représentants des usagers.

**V Modalités d'évaluation**

Une évaluation écrite est effectuée annuellement par le Directeur de l’établissement.

Profil recherché:
**IV Compétences requises**
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques (Internet, traitement de texte, tableurs, PAO ),
- Concevoir et organiser des évènements,
- Créer des supports de communication,
- S'exprimer avec aisance à l'oral comme à l'écrit,
- Faire preuve d’autonomie dans la gestion des dossiers, d’adaptabilité et de rigueur,
- Etre réactive,
- Etre capable de mener plusieurs dossiers simultanément,
- Adapter son écoute et son comportement aux situations et aux interlocuteurs,
- Respecter la confidentialité,
- Savoir résoudre les situations de tension et de conflits,
- Faciliter les relations interprofessionnelles,
- Savoir identifier et analyser la problématique exposée,
- Avoir une bonne connaissance de l'uni