Responsable Administratif de l'EHPAD de Laguépie 78073

Le Centre Hospitalier de Villefranche de Rouergue est un établissement public autonome de 538 lits et places répartis sur 2 sites géographiques : le Site de la Chartreuse et celui de Rulhe

L'offre de soins est très vaste et allie compétences, technicité et humanité. Le Centre hospitalier de Villefranche de Rouergue est un établissement très actif qui s'est beaucoup développé ces dernières années grâce aussi à la confiance de la population desservie. Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire du Rouergue créé en juillet 2016 et qui a pour objectif d'améliorer le parcours de soin des patients du territoire en s'appuyant sur un Projet Médical et Soignant Partagé.

Description de la mission :

Missions générales, permanentes et spécifiques :

EHPAD de Laguépie:

Définition et mise en œuvre du projet d'établissement :

Définir des orientations stratégiques en fonction des résidents accueillis et des moyens

Mettre en place une démarche qualité(démarche d'évaluation interneet externe), pilotersa mise en œuvre en liaison avec l'équipe pluridisciplinaire (Lien fonctionnel Directeur Qualité)

Gestion des instances (présidence CSE)

Gestion et animation des ressources humaines Len lien avec DRH :DAM) Assurer un management de proximité

Identifier les besoins en compétences en collaboration avec l'IDEC et la responsable RH Effectuer les recrutements en collaboration avec l'IDEC et la responsable RH

Réaliser l'évaluation annuelle du personnel Animer les instances (Présidence CSE)

Organiser le travail des professionnels (en liaison avec l'infirmière coordinatrice) Gestion administrative, budgétaire et financière de l'établissement :

Préparer et suivre le budget (Lien Fonctionnel DAF CH Villefranche-de-Rouergue) Négocier avec les tutelles

Monter des dossiers de financement

Gestion logistique :

Procéder aux achats d'équipement, d'aménagement et de fonctionnement Assurer le suivi des stocks

Conduire d'éventuels projets de restructuration/rénovation interne (Lien fonctionnel Directeur performance, patrimoine)

Assurer le suivi de la levée des réserves dans le cadre de la commission de sécurité incendie

Relation avec les familleset suivi individuel des personnes :

Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles

Evaluer les besoins individuels des personnes résidantes en concertation avec les équipes Relation avec les partenaires extérieurs :

Négocier et signer des conventions avec des établissements de santé Participer aux réseaux

Développer les relations et les échanges avec les bénévoles, les associations, les organismes de loisirs, les municipalités, etc.

Missions transversales dans le cadre de la Direction commune:

Travailler en co-construction au développement de la filière gériatrique avec Directrice de la filière gériatrique Piloter l'homogénéisation des pratiques au sein des structures médicosociales de la Direction commune Gérer les dossiers transversaux au sein de la Filière gériatrique

Participer au Codir et aux gardesde Direction

Profil recherché :

Expérience professionnelle appréciée :

Connaissances particulières requises / prévues :

• Connaissance du secteur gériatrique,
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements de santé et médicosociaux Maîtrise d'outils RH et financiers

Compétences professionnelles requises / prévues :

• Aptitude managériale et capacité de communication Autonomie, rigueur professionnelle,
• Esprit d'équipe et de collaboration, Aptitudes au dialogue et à la négociation Conduite de projet
• Capacités rédactionnelles

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée