Assistant(E) Département Marketing

il y a 3 jours

Paris e, France K-HUNTING Temps plein

Descriptif du poste

Notre client, leader dans son secteur d'activité haut de gamme et reconnu pour son excellence est à la recherche d'une Assistant(e) budgétaire pour son département Marketing et Communication.

A ce poste, vous jouerez un rôle clé dans le soutien à l'équipe Marketing et Communication et contribuerez à la réalisation des objectifs annuels.

Vos principales responsabilités s'articuleront autour des sujets suivants:
**1. Budget**
- Assurer le suivi du budget Marketing et Communication avec les managers (création des bons de commande, création de fournisseurs, refacturations filiales, respect des échéances des contrats fournisseurs)
- Contrôler les devis et les factures
- Suivre les règlements en collaboration avec le service Comptabilité
- Suivre et mettre à jour régulièrement le budget:

- Entretenir des rapports réguliers avec le Contrôle de gestion dans le cadre du suivi du budget

**2. Gestion du département**
- Prendre en charge la planification des meetings du service et l'organisation des temps fort du calendrier de fonctionnement
- Gérer l'intendance du bureau (organisation, coursiers, dépannage, commandes de fournitures)
- Garantir la qualité de l'accueil des visiteurs et invités
- Coordonner l'arrivée de nouveaux collaborateurs (démarches administratives avec les services concernés)
- Organiser l'animation et la cohésion d'équipe

**3. Assistanat des trois managers**
- Organisation des déplacements et voyages
- Gestion des notes de frais

Profil recherché

**Profil requis**:
Vous justifiez d'un parcours professionnel probant de 2 ans minimum dans une fonction similaire.

**Qualités requises**:

- Bac +2 BTS assistante manager ou équivalent
- Anglais, TOEIC 750 minimum
- Maîtrise des outils bureautiques
- Expérience de suivi budgétaire
- Goût pour les chiffres
- Maîtrise des logiciels SAP, Harmony : un plus
- Organisation, Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Confidentialité
- Sensibilité au luxe

AGRO

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Confidentialité
Esprit d'équipe

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Animation d'équipes
Bon de commande

**Voir plus**

Entreprise

Cabinet de recrutement spécialisé à l'origine dans l'Assistanat d'Excellence, K-Hunting déploie son approche sur mesure au service de hauts dirigeants. Nos clients s'inscrivent dans des organisations internationales, des groupes familiaux ou des structures légères portant de forts enjeux, tels des Family Offices, des équipes d'investisseurs ou des Start-ups.

Nous sommes spécialisés dans l'univers du Luxe, de la Beauté, de l'Investissement et du Private Banking. Notre culture et notre approche sur mesure font que nous sommes régulièrement invités par nos clients à dépasser ces segments de prédilection.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

Notre process de recrutement s'étale habituellement sur moins de 10 jours, en fonction de vos disponibilités:

- Entretien exploratoire en visio (20 minutes)
- Interview d'évaluation en face à face (45 minutes)
- Rencontre physique sur site, échange avec le client et visite
- Debriefing et réponse rapide assurés.

**Personne en charge du recrutement**
Frédéric BILLET
- _DG_

Salaire

35 - 40 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Chargé de facturation clients

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

FABRICATION D'AUTRES PRODUITS ALIMENTAIRES NCA

  • Assistant Marketing

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    ConForRe CFR Skills recrute pour l’un de ses clients, Un **Assistant Marketing Mailing H/F** **Postes à pourvoir à #Paris_8** **Pour un contrat #CDD de 6 Mois** **Vos Missions seront les suivantes**: Au sein de la Direction Commerciale, les missions s’organisent autour des lignes d’activité suivantes: - Définition de la stratégie marketing et...

  • Assistant Marketing Mailing

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France Compleo RH Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant Marketing Mailing pour l'un de nos clients, banque française privée situé à Paris 8. Au sein de la Direction Commerciale, le pôle Marketing Data & Analytics (MDA) centralise la conceptualisation et la mise en œuvre de la stratégie commerciale et marketing client de la Banque. Cette ambition s’organise autour des...

  • Assistant/e du département Medical

    il y a 7 jours

    Paris, France Sobi Temps plein

    Description du poste Basée au siège (région parisienne), sous la responsabilité du Directeur Medical France et en collaboration avec les autres services, l’assistante assure le support administratif et organisationnel du département médical, la coordination des projets scientifiques et la gestion des obligations réglementaires dans le respect des...

  • Assistant(E) Département

    il y a 1 semaine

    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) de département. **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération : 2460€ brut mensuel.** Assistant...

  • Assistant/e du département Medical

    il y a 7 jours

    Paris, France Sobi - Swedish Orphan Biovitrum AB (publ) Temps plein

    Description de l'entrepriseSobi (Swedish Orphan Biovitrum) est une société biopharmaceutique internationale spécialisée dans les maladies rares.Notre siège mondial est situé à Stockholm en Suède et nous sommes présents à l’international.Notre mission est de développer et de mettre sur le marché des thérapies et des services innovants...

  • Alternance- Assistant(E) Marketing Opérationnel International

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France FrenchTimber Temps plein

    **ALTERNANCE-**Assistant(e) Marketing Opérationnel International **Bac+ 3/4 (H/F) Contrat de professionnalisation / alternance - Paris - Septembre 2025** FRENCHTIMBER, Association professionnelle de promotion des entreprises françaises sur les marchés étrangers. Au sein de la Fédération Nationale du Bois, FrenchTimber a en charge depuis 20 ans la...

  • Assistant(E) Bilingue Anglais Junior

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France TM International Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) bilingue anglais junior pour encadrer une équipe de d'avocats dans un cabinet international. Rôle très polyvalent et susceptible d'evoluer - Accueil des visiteurs et prise d’appels pour votre équipe de Managers - Gérer les salles de réunions y compris les stocks pour les salles de réunions (café, eau etc..) -...

  • Assistant(E) Sport Marketing Football

    il y a 6 jours

    Paris, France Le Coq Sportif Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Sport Marketing Football **_Votre mission_** Manager les entités sportives sous contrat d’un point de vue administratif ; S’assurer la visibilité de nos entités sportives sous contrat et la nôtre (activation, droit contractuel) ; Vous serez garant de la communication interne reliée à nos contrats ; Vous serez...

  • Assistante du département Medical

    il y a 6 jours

    Paris, France Sobi Temps plein

    Basée au siège (région parisienne) sous la responsabilité du Directeur Medical France et en collaboration avec les autres services lassistante assure le support administratif et organisationnel du département médical la coordination des projets scientifiques et la gestion des obligations réglementaires dans le respect des procédures internes et des...

  • Assistante de Département

    il y a 2 semaines

    Paris, France Quadra Consultants Temps plein

    Prise de poste non définie Autre Paris Nombre de postes non défini CDI Rémunération non définie **Description du poste et des missions**: L’Institut National du Cancer est un groupement d’intérêt public crée par la loi relative à la santé publique d’août 2004 et constitué en juillet 2005. C’est un opérateur de l’Etat chargé de...