Assistante de Département

il y a 3 jours

Paris, France Quadra Consultants Temps plein

Prise de poste non définie Autre Paris

Nombre de postes non défini CDI Rémunération non définie

**Description du poste et des missions**:
L’Institut National du Cancer est un groupement d’intérêt public crée par la loi relative à la santé publique d’août 2004 et constitué en juillet 2005. C’est un opérateur de l’Etat chargé de coordonner les actions de lutte contre le cancer.

Il assure un rôle de pilotage et de suivi dans la mise en œuvre de la stratégie décennale 2021-2030. L’Institut travaille dans une logique interdisciplinaire visant à fédérer, décloisonner et mobiliser les acteurs et les ressources autour de projets communs. Il apporte une information adaptée à la population, aux personnes malades et aux professionnels et veille à assurer un continuum entre les soins et la recherche.

**Profil souhaité**:
Le Département systèmes d’information (DSI) recherche:
Son /Sa Futur(e) Assistant(e) de Département (H/F) - CDI

Rattaché(e) au responsable du département SI, vous aurez pour mission de l’assister dans ses activités et d’assurer un appui auprès de l’ensemble du département, d’organiser et coordonner le suivi administratif, financier et logistique du département.
Dans ce cadre, vous aurez les activités suivantes:

- Assister le responsable du département et l’ensemble du département SI (6 personnes) dans l’organisation de rendez-vous, la gestion d’agenda, les déplacements ;
- Assurer la gestion du courrier du département selon les procédures ;
- Préparer les différents supports pour les réunions ;
- Assurer l’organisation des réunions initiées par le département ;
- Mettre en forme les documents (présentations, notes, courriers, relevés de décisions) ;
- Organiser le traitement administratif de projets et/ou dossiers spécifiques ;
- Organiser les déplacements des intervenants internes et externes et suivre leurs états de frais ;
- Suivi administratif et financier du département ;
- Etablir les documents administratifs nécessaires et en faire le suivi ;
- Prendre en charge les commandes de matériel et fournitures ;
- Assurer le classement et l’archivage.

**Compétences requises**:
De niveau Baccalauréat (Bac professionnel, Bac technologique) à Bac+2 (BTS, DUT,) secrétariat, assistant manager, support à l’action managériale.

Vous êtes jeune professionnel (le) ou plus confirmé (e) et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre sens de la confidentialité, vos qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes dynamique, réactif/ve et avez le goût du travail en équipe. Une expérience dans le secteur de la santé n’est pas obligatoire mais une expérience au sein d’un département ou d’une une équipe IT serait un plus.

Vous justifiez d’une très bonne maîtrise des outils numériques et notamment du Pack Office.

Connaissance d’EasyVista IT Service Management (ITSM) serait un plus.

Poste en CDI - soumis à l’obligation de déclaration publique d’intérêts.

  • Assistant Administratif de Département

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    L’environnement **Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la...

  • Assistant de Département

    il y a 3 jours

    Paris, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant de Département - H/F **Missions/Activités**: Les entités de l'Institut Pasteur sont organisées en treize départements scientifiques. L'assistant-e de département travaille pour deux départements scientifiques (correspondant à environ 20...

  • Assistant de Département

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    MétierPilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)Intitulé du posteAssistant de Département - H/F/XMissions/ActivitésLes entités de l'Institut Pasteur sont organisées en treize départements scientifiques. L'assistant·e de département travaille pour deux départements scientifiques (correspondant à environ 20 entités de recherche et de...

  • Assistante Du Département Si

    il y a 1 semaine

    Paris, France Quadra Consultants Temps plein

    Prise de poste non définie Autre Paris Nombre de poste : 1 CDI Rémunération non définie **Description du poste et des missions**: L’Institut National du Cancer est un groupement d’intérêt public crée par la loi relative à la santé publique d’août 2004 et constitué en juillet 2005. C’est un opérateur de l’Etat chargé de coordonner les...

  • Assistant ou Assistante Du Département Sciences

    il y a 3 jours

    Paris, France ANR Temps plein

    La Direction des opérations scientifiques, détaché(e) auprès du département Sciences humaines et sociales est à la recherche d’un ou d’une assistant.e pour la responsable du département et son équipe dans la réalisation de leurs missions. En quoi consiste le poste ? L’assistant ou l’assistante assiste la responsable du Département SHS et...

  • Assistant de Départements Cdd

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant de Départements CDD - H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement...

  • Assistant(E) Manager Département Ps2

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    L’environnement **Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la...

  • Assistant ou Assistante Du Département Eerb

    il y a 1 semaine

    Paris, France ANR Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un assistant ou d’une assistante pour notre département scientifique « Environnements, Ecosystèmes, Ressources Biologiques » (EERB). Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible. Mais en quoi consiste ce poste ? Vous soutiendrez la Responsable du Département et son équipe dans leurs missions. Les principales...

  • Assistant/e du département Medical

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Sobi - Swedish Orphan Biovitrum AB (publ) Temps plein

    Description De L'entrepriseSobi (Swedish Orphan Biovitrum) est une société biopharmaceutique internationale spécialisée dans les maladies rares.Notre Siège mondial est situé à Stockholm en Suède et nous sommes présents à l'international.Notre mission est de développer et de mettre sur le marché des thérapies et des services innovants...

  • Assistant/e du département Medical

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Sobi Temps plein

    Description de l'entrepriseSobi (Swedish Orphan Biovitrum) est une société biopharmaceutique internationale spécialisée dans les maladies rares.Notre Siège mondial est situé à Stockholm en Suède et nous sommes présents à l'international.Notre mission est de développer et de mettre sur le marché des thérapies et des services innovants...