Responsable Documentation Projets

**Job Description Summary**: At GE Renewable Energy, we all own quality Our objective is to create lifecycle value for our customers by safely and predictably delivering quality products and services on time with zero defects. We succeed by empowering our employees to share, learn and work together as ONE team.

We are driven by a passion for delivering on every commitment. Our teams strive to provide our customers with the highest quality solutions and on-time delivery with unparalleled customer service. We commit to working through any issues - always with unyielding integrity.

With our quest to build the most reliable Wind Farms in the World, we are now looking for a Project Management Office Document Leader to integrate the Project Management Office (PMO) Quality Team with two main objectives: to administer our document management team, processes, and tools across all projects, and ensures that PMO procedures et instructions are well controlled, and regularly updated within GE Renewable quality management system (QMS).

Au sein de GE Renewable Energy, la Qualité est l’affaire de tous Notre objectif est de créer de la valeur pour nos clients en fournissant des produits et des services de qualité dans le respect de nos engagements contractuels. Nous réussissons en responsabilisant nos employés et en favorisant l’esprit d’équipe. Nous sommes animés par la passion de respecter chacun de nos engagements. Nos équipes s’efforcent de fournir à nos clients des solutions et services de qualité inégalés. Dans notre quête pour la construction et l’installation des parcs éoliens les plus fiables au monde, nous sommes maintenant à la recherche d’un Responsable Documentaire pour piloter nos processus et outils de gestion documentaire.

**Missions**:
The PMO Document Leader:

- Develop the Document Management policy and associated procedures to ensure PMO procedures and instructions are properly communicated, stored, are easily accessible and regularly updated.
- Advise the Project Quality Leader in selecting the right tools and applicable standards to support the project executions globally.
- Ensures that the existing or newly developed procedures, instructions and forms contained in the QMS are suitably controlled as per international document management standards and best industry practices.
- Leads the Project Document Team to ensure that PMO project documents are properly managed and controlled and master document register maintained up to date.
- Ensures that project documents flagged as Client’s deliverables are issued to Clients in a timely manner with Quality as per contractual requirements.
- Develops and lead the roll-out of the required training to ensure that the PMO Team is properly trained and familiar with PMO Document Management Software and applicable standards.
- Contributes to the continuous improvement of the Document Management Processes and Tools.
- Lead improvement projects initiatives.

Principales missions du responsable documentaire PMO:
Élaborer la politique de gestion des documents et les procédures connexes pour s’assurer que ces dernières soient bien communiquées aux équipes, qu’elles soient stockées de façon sécurisée, facilement accessibles à nos collaborateurs et régulièrement mises à jour.

Conseiller le Responsables Qualité Projets dans la sélection des bons outils, dans le respect des normes applicables, pour soutenir la réalisation de nos projets à l’échelle mondiale.

Veiller à ce que les procédures, instructions et formulaires existants ou nouvellement élaborés du QMS soient contrôlés de manière appropriée, conformément aux normes internationales de gestion des documents et aux meilleures pratiques métier.

Diriger l’équipe chargée des documents de projet.

S’assurer que les documents de projet signalés comme livrables du client sont remis en temps et en heure, avec la qualité attendue, conformément aux exigences contractuelles du projet.

Élaborer et diriger le déploiement des formations requises pour s’assurer que l’équipe projet est correctement formée et familiarisée à l’utilisation des logiciels de gestion documentaire ainsi qu’aux normes et standards applicables.

Contribuer à l’amélioration continue des processus et des outils de gestion des documents.

Piloter des initiatives d’amélioration.

**Experience required**:

- A wealth of experience in a similar role and position in an industrial field.
- Familiar with international quality standards, document management standards and industry best practices.
- Experienced in multicultural and in major industrial project working environment.

Principales missions du responsable documentaire PMO:
Élaborer la politique de gestion des documents et les procédures connexes pour s’assurer que ces dernières soient bien communiquées aux équipes, qu’elles soient stockées de façon sécurisée, facilement accessibles à nos collabora