Responsable Administratif
il y a 7 jours
Rattaché(e) aux Dirigeants,
Vous définissez en collaboration avec la Direction Générale, la stratégie administrative de l’entreprise et garantissez sa déclinaison dans les services et postes concernés.
Vous aurez à coordonner les activités des services administratifs (5 personnes) et superviser la comptabilité.
Mission détaillée:
**Administration juridique et sociale des différentes entités du groupe**
- Elaborer, mettre en œuvre et optimiser les procédures et conditions de gestion administrative de l’entreprise (Mise à jour des fiches de postes et des fiches de procédures)
- Rédaction et mise à jour des Mémoires d’entreprise (administratif, références et Plan d’assurance Qualité)
- Gestion des dossiers juridiques de l’entreprise et mener une veille active sur les évolutions juridiques, sociales et réglementaires.
- Diriger les services généraux (logistique, entretien, locations)
- Centraliser et négocier l’ensemble des contrats (électricité, eau, gaz, téléphonie, déchets ) établis par l’entreprise et intervenir en cas de litige
- Gestion du parc automobile
- Réception et négociation avec les fournisseurs
- Gestion des déchets (rédaction annuelle du plan de gestion des solvants, suivi de la nomenclature des déchets et les BSD, suivi des établissements classés )
- Assurer la gestion administrative du personnel, gérer les plannings de congés du personnel
- Rédaction et suivi du règlement intérieur, du document unique, des plans de prévention
- Mise en place et suivi des formations du personnel. Etablissement annuel des cartes d’habilitation
- Suivi des Cartes d’identification du personnel.
- Assurer le suivi des qualifications (QUALIBAT,)
- Organiser la tenue des dossiers de travaux
- Déboursés de fin de chantier et suivi d’affaires mensuel
- Assurer la gestion de la réunion annuelle des cadres et création d’un document reporting (statistiques commerciales, sociales, indices professionnels et indicateurs d’exploitation)
**Comptabilité**
- Structurer les données administratives et financières (indicateurs et tableaux de bord)
- Contrôler les déclarations sociales et fiscales et vérifier leur établissement dans les délais
- Contrôler et valider les modifications des logiciels de paie et de comptabilité
**Information financière et relations aux tiers**
- Gérer la relation avec les tiers : les Banquiers, les Commissaires aux comptes, etc.,
- Emission et gestion des cautions bancaires
- Suivi des dossiers assurances, mutuelles et prévoyance
**Profil souhaité**
Solide formation de base en Droit, administration et Gestion
Minimum 5 ans d’expérience acquise au sein d’un site industriel si possible dans le secteur BTP de type PME
Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre
Salaire : 35 000,00€ à 50 000,00€ par an
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 7 jours
Bois-Guillaume, France FED Finance Temps plein**Tu recherches un poste de Responsable Administratif et Financier F/H et tu as peur de passer à coté de l'opportunité faite pour toi ? Prends 2 minutes pour lire mon annonce. Je recherche un(e) Responsable administratif et financier, autonome sur le bilan avec une maîtrise avancée d'EXCEL pour l'un de mes clients basé près de Rouen (76).** **Votre...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Rosny-sous-Bois, France OMEVA Temps plein**Présentation de la société**: Omeva est un cabinet de recrutement engagé entièrement dédié aux métiers à impact positif et liés au développement durable. Société à mission, nous soutenons l’idée que chacun.e a un rôle à jouer dans la transition. Notre raison d’être : permettre à l’Homme d’avoir un impact positif sur son...
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Responsable Administratif Et Qualité
il y a 1 semaine
Bois-Bernard, France Société d’Imagerie Médicale de Bois-Bernard (SIMBB) Temps plein**CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 5 jours
Fontenay-aux-Roses, France VSGP Temps pleinEmployer Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 semaine
Andouillé-Neuville, Bretagne, France SARL YANNICK VALLEE Temps pleinDans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e).Rattaché(e) au Responsable atelier et à la Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de la structure.Vos missions principales :Secrétariat généralGérer le secrétariat...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 jours
Neuville-sur-Saône, France U'Mob Temps pleinLeader en France sur le marché des professionnels avec 2000 clients actifs et plus de 3500 véhicules installés, U'mob® a développé des solutions uniques et innovantes de scooters électriques. Fort de nos 10 ans d'expérience, nous équipons et entretenons des flottes de scooters électriques dans la restauration, les activités de coursiers, les...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Neuville-sur-Saône, France CBRE GWS FRANCE Temps pleinRattaché au Responsable de Site, l'assistant administratif apporte son support en réalisant diverses tâches administratives et en maintenant le contact avec le client et les fournisseurs. Il/elle est amené€ à intervenir auprès des fournisseurs, en garantissant la qualité des services délivrés, sous délégation des coordinateurs et/ou du...
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Responsable RH Et Administratif
il y a 7 jours
La Ville-aux-Dames, France ebtrans Temps pleinTransporter avec passion et détermination: c'est ce qu’accomplit tous les jours le groupe EB TRANS, créé en 1996 en tant que leader européen dans le transport et la logistique de matières sensibles. Ce que nous vous offrons pour une expérience passionnante: - Intégrer des équipes soudées, engagées dans un objectif de satisfaction client - Une...
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Assistant(E) Administratif Responsable Technique
il y a 2 semaines
Aulnay-sous-Bois, France SAS MEDINOX Temps plein**Profil de la société** PME familiale fondée en 2007 et basée dans le Nord de l’île de France, spécialisée dans la fourniture, l’installation et la maintenance de matériels et biens d’équipements pour les cuisines professionnelles. Constituée de 18 professionnels, l’équipe Medinox assure des prestations de qualité sur toute la région...
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Employé Administratif
il y a 7 jours
Fontenay-aux-Roses, France Clinalliance Fontenay-aux-Roses Temps pleinClinalliance Fontenay-aux-Roses Clinalliance Fontenay-aux-Roses est une clinique de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) située dans le département des Hauts-de-Seine (92). Équipée de plateaux techniques performants, notre clinique propose une offre de soins variée dans les spécialités suivantes **:Gériatrie et Polyvalents.** Dotée de 91 lits...