Assistant(E) D’agence-

**Ton objectif est de faire de ta passion un métier ? Chez Biotope nous avons ce qu’il te faut**

Depuis plus de 30 ans, notre groupe a l’ambition de faire évoluer les pratiques et d’accompagner les acteurs dans l’évaluation des impacts directs et indirects de leurs projets sur la biodiversité. Nos implantations en France Métropolitaine, en Outre-Mer et à l’international nous permettent d’intervenir en local dans un cadre de travail favorisant le partage de la connaissance, la proximité et la convivialité.

Notre indépendance, c’est notre force Nous travaillons sur des projets divers et variés ce qui te permettra d’élargir ton éventail de compétences et de réaliser tes missions dans des milieux naturels exceptionnels.

Si ces valeurs ont du sens, rejoins l’aventure Biotope

Biotope Normandie

Basée à Rouen depuis 2010, l’agence rayonne sur l’ensemble de la région Normandie qui offre aux des paysages variés entre terre et mer avec les falaises d’Etretat, Deauville, les coteaux calcaires de la Seine et le bocage normand.

Notre équipe intervient auprès de multiples porteurs de projets tels que les collectivités territoriales, les services déconcentrés de l’État, les gestionnaires de réseaux de transports, les développeurs énergétiques, les aménageurs, les promoteurs de projets immobiliers, en lien avec les institutions régionales, les milieux naturalistes, les services instructeurs, etc.

Notre agence est composée d’une équipe à taille humaine, passionnés par leur métier et participant à l’aventure Biotope

**Ton futur cadre de travail**:
Basée à Rouen depuis 2010, l’agence rayonne sur l’ensemble de la région Normandie qui offre aux des paysages variés entre terre et mer avec les falaises d’Etretat, Deauville, les coteaux calcaires de la Seine et le bocage normand.

Notre équipe intervient auprès de multiples porteurs de projets tels que les collectivités territoriales, les services déconcentrés de l’État, les gestionnaires de réseaux de transports, les développeurs énergétiques, les aménageurs, les promoteurs de projets immobiliers, en lien avec les institutions régionales, les milieux naturalistes, les services instructeurs, etc.

Certifiée MASE et ISO 9001, l’agence Normandie est engagée dans un processus d’amélioration continue de la sécurité et de la qualité.

**Notre agence est composée d’une équipe à taille humaine, passionnés par leur métier et participant à l’aventure Biotope **

**Tes futures missions****:
Ton objectif : permettre à l’équipe de se concentrer sur l’aspect technique de leur métier

Ils placeront toute leur confiance en tes compétences pour gérer les missions suivantes:
1. **L’Assistanat administratif et logistique de l’agence**:

- Tu épaules le responsable d’agence, dans l’organisation du travail, la gestion administrative du personnel et la mise en œuvre des mesures de prévention de la sécurité, santé et protection de l’environnement au sein de votre agence.
- L'équipe compte sur toi pour organiser les réunions, leur en transmettre les comptes rendus, et suivre les indicateurs de production.
- Tu assures également des missions administratives classiques (courrier, gestion du matériel, etc )

2. **L’Assistanat commercial**:

- Tu participes aux montages des propositions commerciales et à la constitution des dossiers administratifs (Réponses aux Appels d’offres, devis).
- Tu assures également le suivi administratif des contrats en cours.

3. **L’appui aux chefs de projets**:

- Afin que les chefs de projets se concentrent sur l’aspect technique de leur métier, tu es un véritable soutien sur l’organisation de leurs missions (Gestion des contrats, facturation ).

**Ce sera une collaboration réussie si**
- De formation Bac + 2/3 minimum - assistant(e) polyvalent(e), tu bénéficies d’une expérience professionnelle similaire d’au moins 2 ans.
- Tu as une parfaite maîtrise des outils de bureautique notamment Office.
- Tes capacités rédactionnelles et ton bon niveau d’orthographe te permettent d’accompagner nos chefs de projets sur la gestion administrative.
- Si tu as déjà des connaissances des marchés publics / appels d’offres / fonctionnement des structures publiques, ce sera un plus non négligeable dont il faudra nous parler
- Enfin, on te reconnaît des qualités relationnelles, et on salue ta prise d’initiative.

**Nous rejoindre c’est aussi bénéficier de**
- D’une mutuelle avantageuse prise en charge à 100% pour toi et tes enfants
- La possibilité de télétravailler ponctuellement
- D’une carte tickets restaurant d’une valeur de 180 € par mois travaillé, pour un temps plein, prise en charge à 60% par l’employeur
- De primes variables (intéressement + participation + prime vacances )
- D’un pack « nouvel arrivant » qui te sera remis dès ta prise de poste ainsi que ton matérie