Assistant(E) D’agence

Description de l'entreprise

1ère plateforme de services immobiliers en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse.

Rejoindre Nexity, c'est faire partie d’un Groupe où l’engagement et le bien-être des collaborateurs sont au cœur de la stratégie RH

Rejoindre Nexity, c’est laisser votre empreinte dans la ville Venez, vous aussi, créer de la valeur pour nos clients au travers de l’un de nos 200 métiers de la promotion et des services pour les particuliers, entreprises, collectivités et institutionnels. Convaincue que le capital humain et la diversité des profils sont à la fois une force et la première richesse pour une entreprise engagée, Nexity mène une politique volontariste d’inclusion notamment en matière de recrutement. C’est pourquoi, Nexity promeut et agit concrètement en faveur de la diversité, la mixité et l’équité.

N’attendez-plus, rejoignez-nous

Description du poste

Dans le cadre de votre mission globale, vous assistez le Directeur d’agence et vous assurez l’ensemble des tâches administratives en lien avec l’activité de l’agence:

- Gérer l’agenda du Directeur d’agence,
- Organiser la logistique des réunions (envoi convocations, réservation salles, matériel, hébergement, préparation des supports)
- Assurer l’organisation des déplacements (réservation transports, hébergement)
- Mettre en forme des rapports sous Word, Excel ou PowerPoint
- Elaborer les supports de présentations sous PowerPoint (reporting, compte-rendu etc).
- Gérer les appels téléphoniques
- Assurer la diffusion des informations aux intéressés
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers
- Mettre à jour les fichiers, documents, procédures
- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers, fournitures, notes de frais, factures
- Assurer la mise à jour de documents internes (organigrammes etc. )
- Assurer la gestion des absences et congés

**Qualifications**:
De formation Bac + 2 (B.T.S. Assistant manager; DUT Gestion Administrative et commerciale, etc.) Bac Professionnel Secrétariat, BEP Secrétariat accompagné d’une expérience significative à un poste similaire, vous bénéficiez d’une expérience réussie en assistanat idéalement dans le secteur de l’immobilier.

Vous disposez de connaissance des principes de communication et rédactionnelle et maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, Outlook) et de communication.

Dynamique et disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et aimer le travail en équipe. Vous êtes motivé par les challenges ambitieux et avez le souhait de rejoindre une équipe dynamique au sein du premier acteur de référence de l’immobilier et de l’aménagement du territoire en France.

Informations supplémentaires

Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante aux collaborateurs.

Nous vous garantissons:

- Une intégration professionnelle à travers un parcours de formation dédié par activité
- Des outils digitaux optimisant les conditions de travail, la performance et la qualité de service
- Une qualité de vie au travail avec divers avantages
- Le partage d’un engagement citoyen et sociétal grâce sa Fondation d’entreprise

Parce que nous avons besoin de collaborateurs qui comptent sur nous autant que nous comptons sur eux,

Parce que la performance d'une entreprise passe aussi par la diversité des personnes qui y travaillent,

Parce que nos postes sont ouverts à tous les talents,

N’hésitez pas à nous rejoindre