Client Operations
il y a 1 jour
Job Details
We are looking for a bright and enthusiastic Client Operations / Billing Coordinator to join a well-equipped finance team at a leading international law firm on a permanent basis.
This client is a global law firm with 650 lawyers across their office network. The London office is a key component of their global platform, offering UK and U.S. legal advice to major international companies and financial institutions, entrepreneurs and investors while drawing upon the resources of their global network.
The London office is growing and are increasing headcount in the accounts department.
**Responsibilities**:
- Prepare and review monthly draft bills to include addressing billing discrepancies in advance of partner review; discussing and implementing any changes; obtaining billing authorisation from the partner; and ensuring consistent adherence to client-specific guidelines
- Respond to all queries regarding time entry and/or billing; proactively contact timekeepers to review time entry protocols
- Obtain third party/vendor expense back-up, and redact all client and personal information not relevant to the matter
- Participate in the collections process, resolving delinquent accounts in a timely manner according to Firm policy and escalating appropriately to Firm’s management
- Conduct client reviews verifying client/matter arrangement and information in management and reporting system
- Interface with client accounts payable departments (or other designated representatives) in a manner that demonstrates professionalism in keeping with the Firm’s values and commitment to client service
- Administer client engagement letter process, confirming letters adhere to the Firm’s standard, are issued on a timely basis, are properly signed with all appropriate schedules included, and are returned by the client
- Provide timely information on billing and collections
- Maintain records in accordance with applicable laws and Firm policy
- University degree preferable; some exposure to finance or accounting preferred
- Strong experience working within a professional services environment
- Good knowledge of VAT is essential
- Strong technical skills in Microsoft Excel
- Prior law firm billing experience a plus
- Knowledge of Elite and/or Aderant a plus
Important Notice
Career Legal is a Recruitment Agency and is advertising this permanent / temporary / fixed term contract vacancy on behalf of one of its clients.
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Operations Client Service, Avp
il y a 3 jours
Paris, France State Street Temps pleinWho we are looking for:_ This is a position with a high level of responsibility within the Global Delivery (GD) Middle Office Client Service team. The Senior Client Service Representative is responsible for service delivery to a large global GD client. The role is responsible for ensuring successful service delivery, contract and SLA documentation and...
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Client Services
il y a 7 jours
Paris, France Murex Temps pleinJob ID: 42312- Location: PARIS (FRA)Murex is a global fintech leader in trading, risk management and processing solutions for capital markets. Operating from our 19 offices, 2700 Murexians from over 60 different nationalities ensure the development, implementation and support of our platform which is used by banks, asset managers, corporations and...
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Head of Clients Operations
il y a 7 jours
Paris 13e, France Streem Energy Temps pleinCompany Description Streem Energy provides innovative SaaS solutions for renewable asset management. Our customers are all along the power value chain: ranging from renewable energy producers, power aggregators or energy suppliers. Through our expertise in artificial intelligence, interface design and our deep knowledge in renewable energy generation and...
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Balenciaga - Sales Associate Montaigne H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Balenciaga Operations Temps pleinDescription de poste Votre opportunité Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) vendeur(se) qui reportera au responsable de département. Votre contribution Sous la responsabilité du Directeur de la Boutique, vous effectuez les missions suivantes : - Accueil, conseil et vente à la clientèle - Présentation adaptée et pertinente de l'image et des...
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Opérateur Logistique Et Gestion Client
il y a 1 semaine
Paris, France Save Store Temps plein**Mission principale** Assurer la gestion des flux logistiques, le contrôle qualité des produits, la gestion des stocks, la mise en ligne d'annonces, et la gestion des relations clients. **Responsabilités** - Réception et contrôle des commandes_ - Réceptionner les commandes entrantes et s'assurer de leur conformité en termes de quantité et de...
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Client Operations Officer
il y a 2 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinPage Personnel Banque et Activités de Marché identifie les meilleurs talents dans son domaine d'activité afin de répondre aux besoins ciblés de ses clients. Nous intervenons sur les fonctions financières (Opcvm, Surfi) mais également les fonctions commerciales et marketing (Téléconseiller, Conseiller Clientèle) et les fonctions transverses...
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Client Operations Officer
il y a 2 jours
Paris, France Page Personnel Temps pleinEn tant que Client Operations Officer - Securities Management, vos missions seront de: - Initier les transferts de titres, pour couvrir des ventes ou pour respecter les règles de détention, - Paramétrer Sextan (outil pour la déduction automatique des lieux de dépôt et nostri), - Coordonner les migrations portefeuilles avec les clients et les autres...
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Client Operations Officer H/F
il y a 4 jours
Paris, France Page personnel Temps pleinEn tant que Client Operations Officer, vous gérez les instructions de règlement livraison, en assurez le suivi, le respect des délais et contrôlez le dénouement des opérations. Vos activités principales : * Vous suivez et prenez en charge dans les systèmes internes les instructions clients sur les opérations d'achat, vente, pension sur les valeurs...
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Client Operations Officer H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinEn tant que Client Operations Officer, vous gérez les instructions de règlement livraison, en assurez le suivi, le respect des délais et contrôlez le dénouement des opérations.Vos activités principales : Vous suivez et prenez en charge dans les systèmes internes les instructions clients sur les opérations d'achat, vente, pension sur les valeurs...
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BALENCIAGA - Department Manager Paris (H/F)
il y a 1 semaine
Paris, France Balenciaga Operations Temps pleinRésumé BALENCIAGA - Department Manager Paris (H/F) Cristóbal Balenciaga fonde sa Maison en 1917 dans son pays natal, l’Espagne. En 1937, il établit sa marque à Paris et y conçoit ses collections jusqu’en 1968. Cristóbal Balenciaga, en tant que Couturier, proposait une création exigeante et avait la réputation de ne faire aucun compromis ce qui...
