Emplois actuels liés à Assistant.e Administratif.ve - Paris - Learning Planet Institute

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France Eurofins Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France GF PRODUCTIONS SA Temps plein

    **Présentation** À travers sa marque internationale et plus connu sous la marque Montreux Comedy, le Groupe GF Productions, dirigé et crée en 1989 par Grégoire Furrer, regroupe plusieurs sociétés réparties en Suisse, en France et en Afrique. Nous produisons près d’une quinzaine de projets audiovisuels et culturels par an. GF Productions c’est...

  • Assistant.e Administratif.ve et Juridique

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ordre National des Infirmiers Temps plein

    Assistant.e Administratif.ve et Juridique - IDF - CDI Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Île de France recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Paris 5eme dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive)...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France L'Etoile Temps plein

    **À propos du poste** L’ETOILE, Société d’Assurance spécialisée, est reconnue dans les risques climatiques et se positionne comme une référence dans son domaine depuis 200 ans. Dans le cadre d’un renfort temporaire de notre équipe contentieux, nous recherchons _**un.e Assistant.e Administratif.ve**_ pour une mission_**d’un mois en CDD en...

  • Stage - Assistant.e Administratif.ve (Assistant.e de Manager)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Alter K Temps plein

    Alter K est un groupe composé de plusieurs entités (Alter K Distribution, Alter K, Creaminal et Jeune à Jamais) en plein développement. Le service Back-Office d’Alter K recherche son assistant.e administratif.ve pour un stage conventionné de 6 mois à compter du 03 mars 2025. Missions: Admin: - Suivi du recouvrement - Appels à facturation et...

  • Assistant.e Administratif.ve Promotion des Ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Sisley Paris Temps plein

    Assistant.e Administratif.ve Promotion des Ventes H/F - CDDMarque française, Sisley est un des leaders mondiaux de la cosmétique haut de gamme. Présent dans plus de 100 pays à travers le monde, le Groupe recherche pour sa Direction Administration des Ventes située à Paris (75), un Assistant.e Administratif.ve Equipe Promotion des Ventes dans le cadre...

  • Assistant.e Administratif.ve – Aménagement

    il y a 1 semaine

    Paris, France Morning Temps plein

    Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux chez Morning Morning, créé et fait vivre espaces de travail chaleureux et dynamiques. Pour leur donner vie notre équipe aménagement de près de 80 personnes oeuvre quotidiennement ! Ensemble, nous répondons à une demande de projet d'aménagement de bureaux variée, qu'il s'agisse des espaces de...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    et les déplacements professionnels des personnels du département, des invités (experts, collaborateurs, conférenciers ) : réservations billets de transport et hôtels, éditer les bons de commande et frais de missions sur progiciel de gestion financière Assurer l’organisation logistique, le suivi des évènements et l’accueil en lien avec...

  • Assistant.E Administratif.Ve H/F

    il y a 4 jours

    Paris, France Groupe Sos Temps plein

    Informations générales Structure concernée Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France. Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement...

  • Assistant.E Administratif.Ve H/F

    il y a 4 jours

    Paris, France Groupe Sos Temps plein

    Informations générales Structure concernée Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France. Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement...

Assistant.e Administratif.ve

il y a 4 jours

Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement le CRI), axé sur les sciences de la vie, de l’apprendre, et du numérique, avec un focus sur les Objectifs de Développement Durable.

Ce programme international de deux ans accueille chaque année environ 100 étudiant.e.s. Il s’articule autour d’enseignements interdisciplinaires, séminaires et projets, ciblant les futur-e-s chercheur-se-s et entrepreneur-se-s dans ces domaines. Son cursus innovant propose un apprentissage par la pratique (learning-by-doing) basé sur plusieurs stages en laboratoire, en start-up et/ou en entreprise. Il s'appuie sur des approches en sciences ouvertes, des projets collaboratifs et une pédagogie basée sur la résolution de défis.

L’assistant.e administratif.ive a une mission de gestion, coordination, et information au sein de la Graduate school EURIP, et principalement au niveau master: à l’interface entre les étudiant-e-s, les enseignant-e-s, l’équipe pédagogique EURIP, le Learning Planet Institute et l'Université de Paris Cité. Il.elle est capable d’assurer l’organisation matérielle du master, d’accompagner les étudiant-e-s et les enseignant-e-s dans leurs procédures administratives et d’assurer la relation administrative avec les différentes instances de l’université de Paris. Référent.e pour le master, l’assistant.e administratif.ve met en œuvre ses compétences pour fluidifier les processus et veiller à leur qualité.

**Les missions**:

- **Scolarité**_
- Gestion administrative des étudiant-e-s (courriers d’admission, suivi des inscriptions, des conventions de stage, feuilles de présences, édition des attestations de réussite, relevés de notes, bourses, suivi de l’apprentissage)
- Point de contact quotidien pour les étudiant-e-s
- en liaison avec les référents pédagogiques : transmission d’informations aux étudiant-e-s et aux enseignant-e-s: calendriers, jurys, invitations, demandes de documents administratifs, accompagnement dans les procédures
- **Administration**_
- Gestion administrative des enseignant-e-s : saisie sur OSE, suivi des dossiers de vacation, contrats, états des heures, rémunération
- Organisation et maintien à jour des dossiers de référence MASTER AIRE EURIP
- Gestion et consolidation des données du master [suivi longitudinal des étudiant-e-s, réponses aux enquêtes administratives]
- Contribution au reporting annuel du Master.
- **Interface avec l’Université de Paris et les organismes internationaux concernant la diffusion de l’information sur le master**:_
- Suivi et mise en œuvre des procédures réglementaires (inscriptions, jury, PV de notes, conventions de stage, statistiques )
- Vérification et amélioration du référencement du master (Campus France, sites universitaires)
- Gestion de la FAQ du site Web, actualisation annuelle des informations
- **Logistique**:_
- Gestion du planning et des outils de coordination (Google Drive, environnement numérique de l'Institut).
- Organisation logistique des réunions et gestion des salles
- Gestion des courriels Master Aire
- Organisation des soutenances de stages
- Organisation et suivi des missions (ordres de mission, commandes pour les transports, états de frais, remboursement)
- Participation à la préparation et au déroulement des événements, responsabilité des commandes et de la mise en place en appui des référents pédagogiques
- Gestion des commandes du master AIRE

**Nous proposons un contrat de droit public avec l'Université Paris Cité d’1 an dans les locaux du Learning Planet Institute, dans le Marais à Paris.**

**Profil recherché**

Savoir faire:

- De formation administrative - niveau de formation Bac + 3 avec une expérience professionnelle de 2 ans minimum
- Anglais courant
- Expérience du monde de l’éducation supérieure / université préférable

Savoir être:

- Sens de l'organisation, gestion des priorités et qualités rédactionnelles
- Forte capacité d’adaptation
- Prise d’initiatives et autonomie
- Goût pour le travail d’équipe
- Sens de l'accueil et bon relationnel

Nous nous engageons à effectuer des recrutements aussi inclusifs que possible. Nous nous basons donc uniquement sur votre personnalité et vos compétences pour la sélection.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75504 Paris)