Assistant.e Administratif.ve

il y a 22 heures

Paris e, France Inserm Temps plein

et les déplacements professionnels des personnels du département, des

invités (experts, collaborateurs, conférenciers ) : réservations billets de transport et hôtels,

éditer les bons de commande et frais de missions sur progiciel de gestion financière

Assurer l’organisation logistique, le suivi des évènements et l’accueil en lien avec le

chargé(e) de communication

Assurer le suivi du budget, commandes, facturations, crédits et remboursement. Vérification

de l’état des dépenses et équilibre budgétaire

Accueil et installation des nouveaux arrivants dans le département

Assurer le lien avec les pôles de l’administration du siège pour le fonctionnement logistique

et matériel

**Spécificité(s) et**

**environnement**

**du poste**

**Connaissances ** Connaissance des logiciels bureautiques et des les outils informatiques

Connaissance du progiciel de gestion Safir (IP/ PO, Missions)

Notions de base en finances publiques

Connaissance de la fonction publique-EPST, du monde de la recherche et de ses acteurs

**Savoir-faire ** Organisation et planification, priorisation de ses activités

Restitution des informations orales et écrites pour transmission

Rédaction tous types de documents, expression écrite et mise en forme

Organisation des données, partage classification, archivage

Gestion d’un budget, suivi des dépenses et crédits

**Aptitudes ** Organisation, rigueur et dynamidme

Autonomie et réactivité

Esprit de synthèse

Goût du travail en équipe

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Assistant.e administratif.ve

Discrétion professionnelle

**Expérience **
Expérience en gestion des administrative et/ou assistanat de direction

**souhaitée**

**Niveau de **
Bac à Bac +2 en gestion des entreprises et des administrations, assistant de direction,

**diplôme et**
assistant de manager

**formation(s)**

**Informations Générales**

**Date de prise de**
Dès que possible

**fonction**

**Durée **(CDD et 12 mois

détachements)** **Renouvelable : OUI NON

**Temps de travail**Temps plein

38H30

**Activités** OUI
- NON

**télétravaillables **_* 2 à 3 jours jours/semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique. _

**Rémunération**Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à

l’emploi)

Contractuels : entre 2 174 € et 2 844 € € brut mensuel en fonction de l'expérience

professionnelle sur des postes de niveau équivalent

**Avantages**32 Congés Annuels et 13 RTT

Restauration collective subventionnée sur place

Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)

Transports publics remboursés partiellement***

Référence de l'offre 23-022***

Précisez vos corps, grade, indice majoré et régime indemnitaire annuel brut***

Précisez vos prétentions salariales** **

Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 jours

    Paris 10e, France Eurofins Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Nely Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve (H/F)** **Qui sommes-nous ?** Nely est un tiers de confiance nouveau, dynamique et innovant dans les énergies renouvelables. Nous avons pour vocation d’être parmi les leaders d’ici trois ans de ce secteur en forte croissance. Nely est donc un acteur de la transition énergétique qui est l’enjeu majeur de notre...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France Eurofins environnement Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. - **Les missions qui vous seront confiées**:_ - Le suivi du traitement des factures (bons de commande), - La gestion d'agendas, - La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), - La réalisation des...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 6 jours

    Paris, France Atlas V Temps plein

    Paris (75) Position Duties Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes: Comptabilité et finance: - Enregistrement des factures fournisseurs -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 jours

    Paris 11e, France GF PRODUCTIONS SA Temps plein

    **Présentation** À travers sa marque internationale et plus connu sous la marque Montreux Comedy, le Groupe GF Productions, dirigé et crée en 1989 par Grégoire Furrer, regroupe plusieurs sociétés réparties en Suisse, en France et en Afrique. Nous produisons près d’une quinzaine de projets audiovisuels et culturels par an. GF Productions c’est...

  • Assistant.e Administratif.ve Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris, France Nonstop Consulting Temps plein

    Prise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de postes non défini CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: Un laboratoire italien privé créé il y a 45 ans, spécialiste en phytothérapie, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve des Ventes - Front Office. Présent en France depuis une décennie, le...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 jour

    Paris, France L'Etoile Temps plein

    **À propos du poste** L’ETOILE, Société d’Assurance spécialisée, est reconnue dans les risques climatiques et se positionne comme une référence dans son domaine depuis 200 ans. Dans le cadre d’un renfort temporaire de notre équipe contentieux, nous recherchons _**un.e Assistant.e Administratif.ve**_ pour une mission_**d’un mois en CDD en...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Intendant.e Des

    il y a 6 jours

    Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Le Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...

  • Assistant.e Administratif.ve Promotion des Ventes H/F

    il y a 10 heures

    Paris, France Sisley Paris Temps plein

    Assistant.e Administratif.ve Promotion des Ventes H/F - CDDMarque française, Sisley est un des leaders mondiaux de la cosmétique haut de gamme. Présent dans plus de 100 pays à travers le monde, le Groupe recherche pour sa Direction Administration des Ventes située à Paris (75), un Assistant.e Administratif.ve Equipe Promotion des Ventes dans le cadre...

  • Alternance - Assistant.e Administratif.ve (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Nely Temps plein

    **Alternance** **Assistant.e administratif.ve (H/F)** **Qui sommes-nous ?** Nely est un tiers de confiance nouveau, dynamique et innovant dans les énergies renouvelables. Nous avons pour vocation d’être parmi les leaders d’ici trois ans de ce secteur en forte croissance. Nely est donc un acteur de la transition énergétique qui est l’enjeu majeur...