Gestionnaire Ressources Humaines

**Employeur**:
**L’entreprise**

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
**Contexte du poste**:
Au sein du service Ressources Humaines de l’UFR des Sciences Médicales et Paramédicales, composé de 7 agents, et plus particulièrement du bureau des personnels hospitalo-universitaires (3 agents), les missions s’articulent autour de la gestion administrative des agents titulaires, non titulaires et temporaires du secteur santé (médecine, médecine dentaire, pharmacie)

**MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Missions**:
Sous la responsabilité de la responsable du bureau, la gestionnaire RH exécute les activités liées à la gestion des dossiers administratifs tout en veillant au respect des réglementations et des processus internes.

**Activités principales**:
Gestion des personnels Hopistalo-Universitaires:

- Accueillir, informer et orienter les enseignants hospitalo-universitaires
- Participer à la campagne de recrutement des agents titulaires en lien avec la chef du bureau
- Participer à la campagne de recrutement et de renouvellement des agents non titulaires (réception des dossiers et contrôle ) en lien avec la gestionnaire en charge de la coordination de cette mission
- Participer aux campagnes collectives (avancement, primes, titularisation )
- Assurer la prise en charge des agents nouvellement nommés de la production de l’arrêté, au reclassement, jusqu’à la saisie du dossier dans SIHAM
- Assurer la production des arrêtés individuels (avancement, arrêt maladie, congé maternité ) et la saisie dans SIHAM
- Préparer l’ensemble des documents et procès-verbaux pour le Conseil de Faculté
- Transmettre à la Direction des Ressources Humaines les documents relatifs à la carrière des agents pour prise en charge financière et mise à jour de la rémunération
- Assurer la création et la mise à jour des comptes hébergés dans SIHAM
- Assurer le suivi de la création et des renouvellements des cartes professionnelles

Fiabilisation des données RH et mise en qualité des procédures:

- Identifier et signaler les blocages ou écarts à la responsable du bureau
- Mettre à jour les outils de suivi partagés : tableaux de bord, calendriers
- Assurer une veille sur les évolutions réglementaires

Activités annexes:

- Participer aux examens et évènements de l’UFR (PASS, élections )

**Positionnement hiérarchique**:
Sous l’autorité de la responsable du bureau des personnels Hospitalo-Universitaires

**Sujétions particulières**:

- Encadrement : NON
- Conduite de projet : NON

**Profil**:
**COMPETENCES REQUISES**:
**Connaissances et savoirs**:

- Connaissances des structures de l’Université et de l’UFR
- Maîtrise des techniques de gestion administrative
- Maîtrise des logiciels bureautique (Word, Excel, Powerpoint ) et de courrier électronique
- Maîtrise de la réglementation et des procédures RH
- Bonnes notions en gestion budgétaire RH
- Principes de confidentialité et de gestion de données sensibles

**Savoir-faire**:

- Maîtrise des logiciels métiers RH
- Fiabiliser des données et en contrôler leur conformité
- Maîtrise des modes de communication écrites et orales
- Savoir respecter les procédures
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Travailler en équipe

**Savoir-être**:

- Sens de l’organisation et des priorités
- Autonomie et réactivité
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Savoir informer sa hiérarchie et rendre compte
- Faire preuve d’adaptabilité, de rigueur et d’esprit d’initiative

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- **Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail**est possible**: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité du