Gestionnaire D’offre de Formation

il y a 5 jours

Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Rejoindre l’Université de Lille, c’est intégrer une université de référence avec **80 000 étudiants** et **6 800 personnels**, axée sur **formation, recherche et innovation**. Au sein de la **Faculté des Sciences et Technologies (FST)**, le département de Physique offre une formation adaptée aux besoins actuels. Vous rejoindrez le **secrétariat pédagogique du département**, dédié aux étudiants, enseignants et à la réussite académique.

**Mission**:
En collaboration avec deux autres gestionnaires, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des formations portées par le département de Physique, ainsi que l’accueil des étudiants.

✦ Vous exercez des missions variées et essentielles:

- Accueillir, informer et accompagner les étudiants (présentiel, téléphone, messagerie).
- Gérer les inscriptions pédagogiques et assurer le suivi administratif des parcours.
- Préparer et suivre les commissions pédagogiques paritaires, les jurys et procès-verbaux.
- Organiser la saisie des notes, éditer les relevés et assurer la fiabilité des données.
- Mettre en place et diffuser les emplois du temps (Moodle, affichage, communication aux enseignants et étudiants).
- Suivre les stages et établir les conventions.
- Assurer le secrétariat administratif en lien avec les enseignants et intervenants extérieurs.

Ce poste implique une **forte polyvalence** et des **pics d’activité réguliers**, notamment lors des rentrées universitaires, examens et jurys.

**Profil**:
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent sens du relationnel. Vous aimez travailler en équipe et contribuer à la réussite des étudiants.

✦ Vous êtes:

- à l’aise dans la gestion administrative et/ou pédagogique ;
- capable de planifier, hiérarchiser et suivre vos activités avec méthode ;
- doté-e d’une bonne expression écrite et orale ;
- attentif-ve à la qualité du service rendu aux étudiants et enseignants.

✦ Atouts appréciés:

- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de gestion (Apogée, Moodle) ;
- connaissance du fonctionnement d’une université et des dispositifs de formation ;
- formation ou expérience en secrétariat/gestion administrative.

  • Gestionnaire de L'offre de Formation Pour La Fasest

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: La Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires (FaSEST) de l’Université de Lille propose une offre large de formations en économie, sociologie, gestion, aménagement du territoire, urbanisme, et géographie. Avec plus de 6 000 étudiants répartis sur les campus de la Cité scientifique et de Pont de Bois, la...

  • Gestionnaire de L’offre de Formation

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Au sein de la **Faculté des Sciences et Technologies (FST)**, le département de Physique accueille chaque année plusieurs centaines d’étudiants. Vous rejoindrez l’équipe des **secrétariats pédagogiques**, un élément central de la vie étudiante, en lien direct avec les enseignants et les services...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    il y a 8 heures

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire de l'offre de formation H/F

    il y a 2 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et motUniversité pluridisciplinaire de rang international, l'Université de Lille accueille plus de étudiants et s'appuie sur...

  • Responsable de L'offre de Formation

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation H/ F- Formation Continue

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Responsable de L'offre de Formation

    il y a 4 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire de l'offre de formation CFMI H/F

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté...

  • Gestionnaire de Paie en Décembre 2025 à Cambrai

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France M2i Formation-Région Hauts de France Temps plein

    M2i, leader de la formation IT, Digital et Management en France depuis plus de 35 ans, accompagne chaque année la montée en compétences de plus de 100 000 apprenants. Connu pour proposer l'offre la plus qualitative et la plus exhaustive du marché, le groupe M2i est au service de ses plus de 4200 clients actifs, parmi lesquels les plus grands comptes...