Responsable Adjoint en Scolarité

il y a 7 jours


Besançon, France Pôle Emploi Temps plein

Vos m i s s i o n s : Gestion administrative d'une formation Inscription administrative et pédagogique des étudiants - Accueil des étudiants pour le suivi pédagogique - Saisie des emplois du temps des diplômes en relation avec les responsables pédagogiques (saisie dans le logiciel ADE ; attribution des salles; affichage aux étudiants; suivi des modifications) - Collaboration à la mise en stage des étudiants (conventions de stage; suivi) - Participation aux instances de décisions de la composante. - Relation avec les enseignants et les intervenants extérieurs - Préparation des examens (sujets, transmission des copies aux correcteurs, suivi du retour, organisation des oraux; collecte et saisie des notes; participation aux jurys de délibération; édition et publication des résultats). Gérer les sessions d'examen de la composante Elaborer les calendriers, planning et suivi des surveillances - Centraliser les sujets d'examens - Gérer les examens des étudiants SHNU Seconder la responsable de scolarité - en lien avec la responsable de s e r v i c e - Si besoin suppléer la responsable de scolarité dans les réunions ou i n s t a n c e s - S'informer sur les actes de gestion et de réglementation liées à la s c o l a r i t é - Assurer la gestion des clôtures de diplôme de la composante dans le système de gestion de scolarité - Paramétrer dans le système de gestion de scolarité les diplômes et M3C de la composante - Coordonner l'équipe en l'absence du responsable de scolarité - Gestion e t Pilotage - en lien avec la responsable de service - Gérer les demandes d'admission préalables, les validations d'acquis, les intégrations d'études et les équivalences, les transferts de dossiers d'inscriptions... - Rédiger et diffuser les procédures - Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire bilans et statistiques - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et documents pour améliorer le fonctionnement de la s t r u c t u r e Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Prêt(e) à rejoindre l'aventure ?Venez nous rencontrer au salon de recrutement Cap vers l'Emploi le 18 Septembre 2025 de 9 heures à 17 heures à Micropolis
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier



  • 25000 Besançon, France Université de Franche-Comté Temps plein

    **À propos de nous**: L’université de Franche-Comté est une université pluridisciplinaire qui accueille chaque année près de 27 000 apprenants sur six sites : Besançon, Belfort, Montbéliard, Vesoul, Dole et Lons-le-Saunier. Avec ses 19 unités de recherche, dont 7 UMR, 5 structures fédératives et ses 27 plateformes technologiques,...


  • Besançon, France Université de Franche-Comté Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté. Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques...


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    Venez rejoindre le leader Français de la boulangerie. **Marie Blachère recrute !** Avec plus de 850 boulangeries et 12 000 collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière. Aux côtés du Responsable, le** Responsable de Production Adjoint (H/F)**est le moteur de l’équipe de production. Après 3 semaines de formation, vos...


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    Description du posteMétier Prélèvement - Responsable régional des prélèvements Intitulé du poste Adjoint au Responsable Régional du Prélèvement F/H Contrat CDI Temps de travail Temps complet Date de prise de poste envisagée Dès que possible Rémunération Selon profil Description de la mission Envie d'infuser un sang nouveau à votre métier ? A...


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    Envie d'infuser un sang nouveau à votre métier ? A l'EFS, sauver des vies, c'est la raison pour laquelle nous nous levons tous les matins Et nous avons la chance de compter sur la générosité de plus d'un million de donneurs de sang et de collaborer avec des milliers de bénévoles En Bourgogne Franche-Comté, nos équipes œuvrent chaque jour pour...


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