Responsable Du Service Scolarité

**À propos de nous**:
L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce que l’université vous propose:

- Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
- Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
- Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue )
- Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration ) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences )

A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.

**Mission**:
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur

**Positionnement dans le service - Nombre de personnes encadrées**:

- Sous l’autorité du Directeur
- N-1 : responsable d’une équipe de 5 personnes

**Définition de la fonction**:
Assurer des fonctions polyvalentes au sein du service scolarité du SUP-FC ; réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures ; encadrer une équipe.

**Champ des relations**:

- Liaison directe tous les personnels du SUP-FC (administratifs et enseignants) et les étudiants du CTU
- Liaison avec le personnel de la présidence et des composantes de l’Université
- Liaison avec les organismes en relation ou en partenariat avec le CTU

**Activité 1 : Gestion de la scolarité**
- Instruire et faire instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion de la scolarité : gestion des boursiers, édition des diplômes
- Répondre aux demandes d'informations

**Activité 2 : Responsable de service**
- Piloter et organiser le service scolarité (rétroplanning )
- Gérer l’équipe de scolarité (congés, absences...)

**Activité 3 : Gestion des examens**
- Mettre en place des plannings des examens et de surveillance
- Assurer le suivi des examens (mise en place des salles, contrôles au début et en fin d’examens, réponse aux difficultés rencontrées lors des examens, gestion des ambassades/ centres extérieurs et prestataire de télé-surveillance )

**Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.**

**Profil**:
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste:
**Compétences opérationnelles**:

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Capacité d’analyse et résolution des problèmes
- Capacité à prendre des décisions

**Connaissances**:

- Connaissance du cadre réglementaire de l’organisation de l’enseignement supérieur
- Droit des examens, des concours et des stages
- Techniques d'élaboration de documents et de communication

**Qualités**:

- Sens des responsabilités
- Capacités organisationnelles
- Confidentialité et rigueur
- Sens relationnel
- Capacité d’anticipation
- Rigueur / Fiabilité
- Savoir se rendre disponible