Gestionnaire de Scolarité

**À propos de nous**:
L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce que l’université vous propose:

- Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
- Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
- Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue )
- Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration ) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences )

A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.

**Mission**:
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur

**Définition de la fonction**

Exécuter les actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité : recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

**Champ des relations**:
Liaison avec les étudiants, les responsables de diplôme et les enseignants des formations

Liaison avec les autres centres du SUP-FC

**Activité 1 : Gestion de la scolarité et des formations**
- Effectuer les inscriptions administratives et pédagogiques aux formations
- Suivre les dossiers d’étudiants, effectuer les transferts de dossiers entre universités
- Procéder à l’envoi de cours
- Éditer les cartes multiservices
- Organiser les examens (saisie des notes, édition des relevés de notes, etc.) et supplément au diplôme
- Assurer le suivi les stages

**Activité 2 : Missions transverses**
- Suivi du stock de reprographie
- Opérations de manutention (envois sujets d’examens)
- Travaux de saisie (courriers individuels, statistiques)
- Répondre aux sollicitations des étudiants
- Repérer les dossiers nécessitant une validation des acquis
- Classement et archivage dont la numérisation des archives des années antérieures
- Instructions des demandes pour les étudiants boursiers
- Participation à la logistique du SUP-FC

**Le poste est ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels.**

**Profil**:
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste:
**Compétences opérationnelles**:

- Connaissance du cadre réglementaire de l’organisation de l’enseignement supérieur
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe et prises d’initiatives
- Rédiger, enregistrer et classer les documents
- Capacité à s’approprier les évolutions réglementaires

**Qualités**:

- Confidentialité et rigueur
- Capacités organisationnelles
- Sens relationnel
- Capacité d’adaptation
- Capacité à gérer le stress
- Esprit d’équipe