Secrétaire Administratif

il y a 16 heures

AixenProvence, France Pôle Emploi Temps plein

Le Service Territorial de Milieu Ouvert d'Aix en Provence est un service de la Protection Judiciaire de la Jeunesse chargé de mener des actions d'éducation auprès des mineurs confiés par l'autorité judiciaire. Vous exercerez vos activités au sein d'une équipe pluridisciplinaire. L'adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative apporte une aide continue au responsable d'unité éducative en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication, et de suivi des dossiers :. Assure l'accueil du public : accueil téléphonique, physique, renseigner les logiciels de suivi de l'activité - Gestion du secrétariat : Enregistrer les courriers, mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents, organiser la documentation, constituer des dossiers, participer aux réunions et prendre des notes... - Gestion des aspects logistiques de l'unité :Saisir les demandes d'achat dans le logiciel adapté, compléter le tableau budgétaire... - Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines par la transmission de documents après leur validation par le directeur de service : absences des agents, accidents de service..
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:2 An(s)
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Normes rédactionnelles
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser le traitement des commandes
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Saisir des documents juridiques
- Utiliser les outils numériques
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service

  • Secrétaire Accueil/administratif

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France R'Sud Médical Temps plein

    **Secrétaire accueil téléphonique/gestion administrative.** Depuis près de 20 ans, R’sud médical assure la prise en charge, l’accompagnement des patients à leur domicile dans le domaine des traitements d’assistance respiratoire. Nous recherchons: - **un (e)** **Secrétaire accueil téléphonique/gestion administrative.** **Votre fonction**...

  • Secrétaire Administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recherche pour l'un de ses clients, un/une Secrétaire Administrative Confirmée(h/f) en temps partiel Pour assurer les missions principales suivantes : Description du Poste : - Gestion des dossiers Clients - Rédactions Courriers - Mails - Devis - Contrats - Tableaux - Gestion Agenda - Relances - Rappels - Bonne Maitrise Orthographe et Pack Office (Word...

  • Secrétaire Administrative H/F

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France Sbc Interim Temps plein

    SBC recherche pour l'un de ses clients, un/une Secrétaire Administrative Confirmée(h/f) en temps partiel Pour assurer les missions principales suivantes : Description du Poste : - Gestion des dossiers Clients - Rédactions Courriers - Mails - Devis - Contrats - Tableaux - Gestion Agenda - Relances - Rappels - Bonne Maitrise Orthographe et Pack Office (Word...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps plein

    IGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps plein

    IGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...

  • Secrétaire Administrative Polyvalente

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France SARL Re Nov Provence Temps plein

    **Description de l'entreprise** Entreprise de construction tout corps d'état Recherche un/une secretaire administratif ADMINISTRATIF - Gestion de planning de l'entreprise Secrétariat courant - Gestion standard téléphonique et accueil visiteurs - Gestion d’agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous - Élaboration documents, courriers...

  • Secrétaire Administrative Polyvalente

    il y a 15 heures

    Aix-en-Provence, France SARL Re Nov Provence Temps plein

    **Description de l'entreprise** Entreprise de construction tout corps d'état Recherche un/une secretaire administratif ADMINISTRATIF - Gestion de planning de l'entreprise Secrétariat courant - Gestion standard téléphonique et accueil visiteurs - Gestion d’agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous - Élaboration documents, courriers...

  • Formateur Secrétaire Assistant Médico-Administratif Sama H/F

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Nacarat Formations Temps plein

    Nacarat, centre de formation spécialisé dans le secteur sanitaire et social s'attache à offrir à chacun de ses apprenants des compétences supplémentaires lui permettant d'appréhender l'avenir plus sereinement. Vous interviendrez au sein de notre établissement pour accompagner des apprenants en reconversion professionnelle. Nous portons une attention...

  • Secrétaire / Adjoint Administratif (H/F)

    il y a 16 heures

    Aix-en-Provence, France ITEP et SESSAD Sainte Victoire (ITEP du CH Montperrin) Temps plein

    **L’ITEP et SESSAD Sainte Victoire, rattaché au Centre Hospitalier Montperrin à Aix-en-Pce (13) recherche une secrétaire / adjoint administratif**: 1 secrétaire (H/F) à temps plein 38h/semaine **Profil** - Bonne maitrise des tâches de secrétariat et des outils informatiques et bureautiques - Connaissance du secteur hospitalier et/ou...

  • Formation - Secrétaire Assistant Médico Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Nacarat Formations Temps plein

    Dans le cadre de notre formation de Secrétaire Assistant Medico Administratif, nous recrutons pour le compte d'un cabinet médical, de futurs apprentis souhaitant se lancer dans la formation à compter de Février 2026. Notre centre de formation se trouve à Aix en Provence Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation / 3 jours en emploi Contrat de...