Assistant de Direction
il y a 6 jours
Contrat : 8 mois
Votre agence PARTNAIRE Franconville, présente sur le bassin d'emploi d'Ile-De-France a développé ses compétences dans le secteur du Tertiaire et saura vous accompagner tout au long de votre mission.
Acteur majeur de la chimie de spécialités, avec des marques mondialement reconnues, le client réalise un chiffre d'affaires de 7, 7 milliards d'Euros. Porté par l'énergie collective de ses collaborateurs, le Groupe est présent dans près de 50 pays.
Aujourd'hui, le Groupe recherche un(e) assistant(e) de direction et la mission est basé à Colombes.
Vos principales missions consistent à:
- Gérer les agendas complexes et mouvants du/des directeurs
- Coordonner la planification et l’organisation complète de réunions diverses
- Organiser la logistique des déplacements du/des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visa)
- Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs
- Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d’accès, poste de travail )
- Distribution des documents destinés aux salariés de la BU/Direction
- Mettre à jour les différentes listes de contacts, listes de diffusion
- Organiser différents évènements (séminaire, pot de départ )
- Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents )
- Gérer les demandes d’achats
- Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux,)
**Profil souhaité**:
Niveau de connaissance / expérience nécessaire:
Bac +2/3 minimum 5 ans d’expériences en assistanat de direction
Savoir-faire:
Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)
Très bonne maitrise des outils bureautique notamment Outlook, PowerPoint, SharePoint et Teams
La connaissance de SAP et/ou Peigass serait appréciée
Savoir être:
Confidentialité
Adaptabilité et réactivité
Autonomie
Prise d’initiative
Rigueur
Esprit d’équipe
- Une grande rigueur est nécessaire à ce poste. Il n’y a pas de place pour l’approximation, tout doit être organisé, clair, précis. Et souvent sur le long terme.
- Le sens du service est indispensable pour faciliter le quotidien des membres du Comex.
- Maîtrise de soi. Savoir prioriser, organiser, modifier. Les changements dans l’agenda sont fréquents et nécessitent de garder son sang-froid.
Enfin, étant amenée à échanger avec des institutions et personnalités de tous bords (France Chimie, France Industrie, le MEDEF, les ministères de l’écologie etc.) il faut aussi maîtriser les « codes » et refléter une excellente image de la société (réactivité, aisance, compréhension rapide de la demande, orthographe irréprochable).
Mes avantages:
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission
**Rémunération**:
Entre 40000 € et 46000 € par an
Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.
en savoir plus
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