Administration Generales]assistante de Direction

il y a 6 jours

Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

**À propos de nous**:
Quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 90 692 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (plus de 460 000 habitants). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.

**Mission**:
Missions:

- Assurer le secrétariat du service
- Apporter une aide permanente au directeur en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers

Ces missions s’effectuent dans le respect des engagements « Qualivilles »

Activités principales:

- Gestion de l'agenda
- Classement et archivage (organiser le classement et en assurer le suivi)
- Accueil physique et téléphonique (interface avec les services municipaux et les administrés)
- Traitement du courrier de l'ensemble de la direction et plus précisément du courrier signalé (enregistrement, orientation, suivi...)
- Rédaction de notes, courriers et compte-rendu
- Préparation, gestion, suivi et relance de dossiers
- Suivi des projets et activités de la direction
- Organisation et planification des réunions

Activités secondaires:

- Participation au suivi de dossiers spécifiques
- Participation à l'élaboration du bilan d'activité annuel
- Participation à la mise en place de procédures, réalisation et actualisation des statistiques (élaboration de tableaux, mise en forme de documents...)
- Recherche et diffusion d'informations

**Profil**:
Connaissances techniques:

- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint) : fonctions avancées
- Connaissance des logiciels : Mélodie, Logitud, Maarch, zimbra

Autres connaissances (savoirs faire, savoir être):

- Esprit d'initiative, réactivité, efficacité et dynamisme
- Autonomie et diplomatie
- Discrétion et réserve
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur dans le suivi et l'organisation du travail

  • ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 11 heures

    Colombes, France TOUTECHNICIENS Temps plein

    ASSISTANT DE DIRECTION Vos missions: Notre client, acteur de l'aéronautique, recherche un Assistant de Direction h/f. Vous aurez comme missions principales :  Secrétariat de la Direction Technique : - Passer et suivre les commandes d’approvisionnement de fournitures et consommables - Organiser et restituer le courrier pour les opérationnels de la...

  • Assistant de Direction à La Direction Des

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **Société**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **À propos de nous**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...

  • [administration Generales]coordonnateur Des

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **À propos de nous**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Colombes, Île-de-France SYMTRIA Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et participer activement à la gestion de projets de construction ? Rejoignez-nous, cette offre est faîtes pour vous Riche en défis, notre société s'inscrit dans le secteur de la construction en Gros Œuvre, et Entreprise Générale.Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un (e) Assistant(e) de...

  • Alternance : Assistant(E) de Direction Et

    il y a 2 jours

    Colombes, France Arkema Temps plein

    **A propos de Bostik**: **Bostik, la division solution adhésives du groupe Arkema** Rejoindre Bostik et donc Arkema, c’est intégrer un Groupe français leader mondial dans les matériaux de spécialité et de performance. Avec plus de 20 000 collaborateurs de 100 nationalités différentes, dont 13 000 travaillent hors de France dans une cinquantaine de...

  • [administration Generales]gestionnaire

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **À propos de nous**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...

  • Assistant(E) RH

    il y a 5 jours

    Bois-Colombes, France Abeille assurances Temps plein

    **Quels seront vos futurs challenges ?** En tant qu’Assistant RH au service paie, vous serez amené à gérer l'administration du personnel, de la gestion de la paie et du suivi des temps et activités (GTA). Vos principales missions seront les suivantes: - Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes les questions relatives à la...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Colombes, Île-de-France DOMUSVI Temps plein

    À propos de nousSituée à Colombes (92), dans un quartier pavillonnaire, la maison de retraite médicalisée Azur bénéficie d'un environnement calme, verdoyant et sécurisé. Facilement accessible par les transports en commun, la résidence accueille 72 résidents. Cet établissement fait partie du réseau Domusvi qui compte près de 250 établissements...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Colombes, France Arkema Temps plein

    **Allez au-delà de vos découvertes !** **Des solutions innovantes et durables** **Détails de la Mission**: Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur de la Business Unit/Direction nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. Ce poste est basé à Colombes (92). Soutien actif aux équipes, votre rôle est clef...