Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
**Détails de la Mission**:
Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur de la Direction Supply Chain, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI.
Ce poste est basé à la défense (92).
Statut Agent de maitrise.
- Soutien actif aux équipes, votre rôle est clef au sein de la direction pour fluidifier les échanges, accueillir les nouveaux arrivants, relayer les messages etc.
Vos principales missions consistent à:
- Gérer les agendas complexes et mouvants du/des directeurs
- Coordonner la planification et l’organisation complète de réunions diverses
- Organiser la logistique des déplacements du/des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visa)
- Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs
- Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d’accès, poste de travail )
- Distribution des documents destinés aux salariés de la BU/Direction
- Mettre à jour les différentes listes de contacts, listes de diffusion
- Organiser différents évènements (séminaire, pot de départ )
- Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents )
- Gérer les demandes d’achats
- Aide à la mise en forme des différents supports de présentation du directeur
- Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux,)
Liste non exhaustive
**Profil Recherché**:
Savoir-faire:
Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)
Très bonne maitrise des outils bureautique notamment Outlook, PowerPoint, SharePoint et Teams,
La connaissance de SAP et/ou Peigass serait appréciée
Savoir être:
Confidentialité
Adaptabilité et réactivité
Autonomie
Prise d’initiative
Rigueur
Esprit d’équipe
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Assistant de Direction à La Direction Des
il y a 2 semaines
Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein**Société**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Colombes, France Arkema Temps plein**Allez au-delà de vos découvertes !** **Des solutions innovantes et durables** **Détails de la Mission**: Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur de la Business Unit/Direction nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. Ce poste est basé à Colombes (92). Soutien actif aux équipes, votre rôle est clef...
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Assistant(E) de Direction Confirmé(E)
il y a 2 semaines
Colombes, France Arkema Temps plein**Détails de la Mission**: Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur des Achats Matières Premières & Energie, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CD Missions: Vous avez pour mission de gérer le quotidien du Directeur et veiller au bon fonctionnement de la direction. Vous avez un rôle pivot et êtes...
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Sofip Pour Biogaran
il y a 5 jours
Colombes, France SOFIP Temps pleinSOFIP, leader dans l’externalisation de la force de vente, regroupe plus de 400 collaborateurs et accompagne depuis plus 40 ans des laboratoires pharmaceutiques. Nous offrons aux acteurs de l’industrie pharmaceutique une expertise sur mesure pour le recrutement, la promotion et la distribution de leurs produits. Dans le cadre de notre partenariat...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 heures
Colombes, France SOFIP Temps pleinSOFIP, leader dans l’externalisation de la force de vente, regroupe plus de 400 collaborateurs et accompagne depuis plus 40 ans des laboratoires pharmaceutiques. Nous offrons aux acteurs de l’industrie pharmaceutique une expertise sur mesure pour le recrutement, la promotion et la distribution de leurs produits. Dans le cadre de notre partenariat...
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ASSISTANT DE DIRECTION
il y a 19 heures
Colombes, France TOUTECHNICIENS Temps pleinASSISTANT DE DIRECTION Vos missions: Notre client, acteur de l'aéronautique, recherche un Assistant de Direction h/f. Vous aurez comme missions principales : Secrétariat de la Direction Technique : - Passer et suivre les commandes d’approvisionnement de fournitures et consommables - Organiser et restituer le courrier pour les opérationnels de la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Bois-Colombes, France Coface France Temps plein**Description de l'entreprise** Avec plus de 75 ans d'expérience et un réseau international exhaustif, Coface est un acteur mondial de premier plan de l'assurance-crédit et de la gestion des risques. Coface est également un expert reconnu de l'information d'entreprise, de la caution, du risque politique, du recouvrement de créances et de l'affacturage....
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Colombes, France VERT MARINE Temps plein**Vert Marine : Découvrez notre histoire et notre passion !** Chez Vert Marine, nous sommes plus qu’une entreprise, nous sommes une grande équipe passionnée par la gestion d’équipements Sport & Loisirs, tels que les centres aquatiques et les patinoires. **Avec nos 1 800 talents répartis sur toute la France,** nous contribuons chaque jour au...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Colombes, France VERT MARINE Temps plein**Vert Marine : Découvrez notre histoire et notre passion !** Chez Vert Marine, nous sommes plus qu’une entreprise, nous sommes une grande équipe passionnée par la gestion d’équipements Sport & Loisirs, tels que les centres aquatiques et les patinoires. **Avec nos 1 800 talents répartis sur toute la France,** nous contribuons chaque jour au...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein**À propos de nous**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...
