Event Manager

**Qui sont-ils ?**

C’est en 2016 que l’aventure commence : trois entrepreneurs - Maxime, Nicholas et Victor décident de créer un acteur innovant du secteur de l’Immobilier d’entreprise avec une toute nouvelle offre sur le marché. Comet Meetings est né

Imaginé pour répondre aux besoins des entreprises qui doivent se réunir (séminaires d’entreprises, comex, réunions stratégiques ), Comet Meetings conçoit des espaces de réunion et de séminaire inspirants et différents.
Situés dans les 2ème, 9ème, 16ème et 17ème arrondissements de Paris, ainsi qu’à La Défense (Tour coeur Défense), à Bruxelles (place Stéphanie) et prochainement à Madrid, les espaces conçus par Comet Meetings ont été pensés pour offrir un écosystème de services stimulant la productivité, la créativité et le bien-être de chaque participant. Ce concept novateur, qui a reçu dès son lancement un excellent accueil des entreprises du SBF 120, poursuit son expansion parisienne, française et, très rapidement, internationale.

Nous avons fait une levée de fonds de plus de 30 millions d’euros en septembre 2020

Pour accompagner cette croissance, nous implanter à échelle nationale et internationale avec des lieux incroyables, nous sommes à la recherche d’un(e) Event Manager appelé(e) chez nous “Event Scientist” pour rejoindre l’équipe Commerciale France.

**Descriptif du poste**

Rattaché.e au Big Event Manager, vous êtes l’interlocuteur.trice dédié.e de nos prospects et clients (agences, équipe événementielle, etc.) qui souhaitent organiser des séminaires ou des projets atypiques en présentiel comme en virtuel (salons, e-congrès, road-shows, soirées) et de grande envergure (à partir de 80 personnes).

Vous faites partie de notre équipe d’experts à la recherche du “WOW”, l’événementiel n’a pas de secret pour vous

**Vos principales missions**:

- Être le contact dédié des clients qui sollicitent nos services pour toutes les prestations sur-mesure ou avec un nombre de participants important.
- Identifier les besoins exprimés ou non du client pour construire un package adapté mettant en valeur la valeur ajoutée de Comet Meetings.
- Conseiller les clients dans le choix de l’offre adaptée et assurer une gestion parfaite de l’événement.
- Accompagner le client tout au long de son parcours client, dès l’arrivée de la demande au jour J de son événement, ainsi que le suivi post-événement.
- Être proactif, échanger et conseiller (tant sur la stratégie et l’opérationnel) de façon personnalisée le client lors des moments clés de son parcours afin de créer une relation de proximité et de confiance avec celui-ci.
- Assurer un suivi logistique rigoureux dans une gestion complexe mêlant plusieurs parties prenantes (agences, partenaires, équipes opérationnelles, etc.).
- Travailler main dans la main avec les équipes sur site notamment grâce à une communication fluide afin d’assurer la réussite collective de l’événement.
- Connaître notre produit sur le bout des doigts et être capable d’en avancer l’ensemble des bénéfices.
- Assurer des visites clients de qualité afin d’augmenter les chances de conversion du projet.
- Répondre aux questions et accompagner les clients dans leur utilisation du produit et trouver des solutions pour lever les potentielles objections des clients.
- Assurer le suivi administratif des clients dont vous avez la charge (devis, facturation, gestion des litiges, aide au recouvrement si nécessaire, etc.)
- Être rigoureux dans l’utilisation du CRM pour enregistrer toutes les actions clés liées à la gestion de projet et assurer la bonne transmission des informations
- Grâce à votre relation commerciale, faire de Comet Meetings un acteur incontournable de l’événementiel d’entreprise.

**Profil recherché**

Vous l’aurez compris : vous serez au cœur du réacteur et participerez activement au développement de notre navette

Vous êtes la personne qu’il nous faut si:

- Vous avez entre 2 et 5 ans d’expérience dans la gestion de projet événementiel.
- Vous êtes persévérant(e). On vous ferme la porte au nez ? Ce n’est pas grave, vous passez par la fenêtre
- Vous êtes créatifs et force de proposition : vos mille et une idées et solutions permettront de transformer un NON en OUI Sky is the limit est votre motto (comme nous)
- Vous avez un très bon relationnel et une excellente communication, orale comme écrite en français - et l’anglais est un plus.
- Vous êtes rigoureux(se) et savez prêter attention aux détails pour atteindre et même dépasser les attentes et objectifs de nos clients
- Vous êtes THE Business Developper : vous êtes capables de porter une vision auprès de vos interlocuteurs. Bref, votre sens commercial, votre fluidité à l’oral et votre capacité à “vendre” vont de paire avec votre persévérance et votre excellent sens relation