Assistant Administratif
il y a 4 jours
Nous recherchons, un(e) assistant(e) contrôle réglementaire pour un site client.
En collaboration avec les responsables sur site, vos principales missions seront les suivantes:
Administratif / Technique:
- Assurer le suivi administratif des prestations techniques sur le site ;
- Contacter les prestataires nécessaires au bon déroulement des interventions ;
- Effectuer les demandes de devis de prestations externes ;
- Réceptionner et contrôler les propositions commerciales sous-traitants/prestataires ;
- Effectuer les commandes de prestations externes ;
- Préparer les plannings et les dossiers techniques pour les équipes ;
- Concevoir des tableaux de reporting d'activité (suivi d'avancement travaux, sous-traitants retenus, commande, facturation,).
Contrôle réglementaire:
- Planifier et suivre les opérations réglementaires (respect des obligations légales) ;
- Accompagner les équipes de techniciens et prestataires pour les contrôles ;
- Réceptionner les rapports d’audit des sous-traitants/prestataires ;
- Planifier et suivre les réserves et les levées de réserves ;
- S'assurer que les travaux de maintenance réglementaires soient parfaitement réalisés avec une traçabilité correctement remplie ;
- Contribuer au suivi de conformité des prestations.
De formation type Bac à Bac +2 Assistant de Manager, vous possédez une expérience de 3 ans minimum en tant qu'assistant(e) travaux/d'exploitation.
On vous reconnaît notamment pour votre sens relationnel, d'écoute et de diplomatie.
Vous vous adaptez facilement à votre environnement de travail et vous appréciez le travail d'équipe. Rigueur et méthode vous permettent de réussir dans votre fonction.
Vous maîtrisez l'ensemble du Pack Office.
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous souhaitez rejoindre un grand Groupe avec l'esprit d'une PME, ce poste est fait pour vous.
Entité
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinPour une entreprise spécialisée dans la serrurerie nous sommes à la recherche d'un assistant administratif polyvalent H/F Pour intégrer notre équipe, il est indispensable avoir un très bon relationnel, sens de la discrétion et confidentialité, autonomie et rigueur. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et physique. - Informer et...
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Assistant/assistante Administratif/administrative
il y a 2 semaines
Paris, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinIntégré(e) à une équipe dynamique, dans un environnement challengeant, notre bureau de Paris recherche aujourd'hui sa/son Assistant/e Administratif Mission principale ; Assister l'équipe dans le cadre de la gestion des contrats d'assurance-crédit Assistance dans la gestion d'un portefeuille Clients - Suivi et tenue des contrats : maintien et...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Paris 14e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 14ème arrondissement, un Assistant administratif ( H/F)** **Votre fonction**: Au sein de la Direction générale Ile-de-France et sous la responsabilité du...
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Assistante Administrative
il y a 2 jours
Paris, France SOS Intérim Temps plein**Description** SOS INTERIM EVREUX RECHERCHE POUR SON AGENCE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE. Ses missions: Réaliser la gestion administrative du courrier Classer les documents, informations et fonds documentaires Archivage Autonomie Sens de l'organisation **Expérience** Débutant accepté **Description de l'entreprise** Experts en Richesses Humaines...
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assistant administratif
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
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assistant administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinBCG Conseils est un cabinet de recrutement spécialiste du secteur financier. Nous recrutons pour le compte d'une chaîne de restauration rapide un Assistant Comptable et Administratif F/H dans le cadre d'un CDI à pourvoir au plus vite. Rattaché à la Responsable comptable, vous faites partie d'une équipe de 3 personnes et serez en charge de : - la saisie...
