Assistant.e - Services Généraux
il y a 3 jours
**Responsabilités spécifiques**
**Tâches administratives et de logistiques**
- Suivre, organiser et rationaliser l'état des stocks (fournitures de bureaux, consommables et imprimés), identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes selon les budgets établis.
- Passer les commandes
- Organiser les salles de réunion en fonction des activités prévues.
- Participer à la gestion de l’archivage de l’entreprise.
- Suivre et initier des appels d’offre
- Capacité de rédaction et d’utilisation du pack office
- Interaction avec les directions (maîtrise des chiffres, aides ponctuelles sur des rapprochements, sollicitation de 1/3, orchestration des échanges, organisation de RDV)
- Utilisation d’une machine pour mettre sous pli
**Management et maintenance des locaux**
- Veiller à l’organisation et à la bonne tenue des biens immobiliers (suivi des travaux, identification des améliorations,.)
- Évaluer les besoins en maintenance et négocier les devis selon un budget établi.
- Planifier, coordonner, suivre et vérifier l'exécution des contrats de maintenance des équipements et des locaux.
- Superviser et contrôler les opérations et prestations de propreté des locaux selon les normes de qualité, de sécurité et d’hygiène et ce, dans le respect des budgets.
- Organiser et superviser les prestations pour les biens immobiliers d’Optimum Vie.
- Être capable de mettre en œuvre les actions correctrices lorsque nécessaires pour veiller au bon déroulement
- Être le binôme de l’accueil lors des congés / absences
**Participation à d’autres activités selon les demandes de sa direction**
**Expérience et formation**
- 3 années d’expérience dans un poste similaire
- BTS dans une discipline pertinente (assistanat, bureautique,), un atout
**Qualités et aptitudes**
- Aisance informatique (Word, Outlook et Excel)
- Excellent relationnel et sens du service à la clientèle
- Sens de l’organisation
- Initiative et proaction
- Autonomie
- Discrétion
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant.e du Président et de la Direction Générale
il y a 5 jours
Paris, France QUARTUS Temps pleinAssistant.e du Président et de la Direction Générale (H/F)Cette recherche se place dans le cadre d’un remplacement pour le poste d’Assistant.e du Président et de la Direction Générale (H/F) – CDI chez QUARTUS.Présentation de l’entrepriseQUARTUS est un ensemblier urbain qui place l’architecture et l’innovation attentionnée au cœur de son...
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Assistant Des Services Généraux
il y a 3 jours
Paris 13e, France Vaincre la Mucoviscidose Temps pleinVous êtes **Assistant.e des services généraux **et souhaitez avoir une expérience au sein d'une **association ?** **Rejoignez notre équipe et participez à la préparation de l'événement principal de notre association, les Virades de l'espoir !** Sous la responsabilité de la Responsable des services généraux et en lien avec l'équipe, en tant...
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Assistant.e Juridique
il y a 2 semaines
Paris 8e, France Optimum Vie S.A. Temps plein**Responsabilités spécifiques** L’assistant.e juridique apporte son concours aux travaux du service juridique de la compagnie, notamment à ceux relatifs à la distribution d’assurance, à la conception des contrats d’assurance-vie et aux associations souscriptrices. - Associations souscriptrices : contribution à l’élaboration des liasses...
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Assistant.e D’accueil
il y a 2 semaines
Paris 15e, France EXOS Recrutement Temps plein**CDI - Poste à pourvoir à PARIS 15** **Référence de l’Offre : ASSMG1811DC** **CONTEXTE** Notre client est la filiale d’un Groupe international présent dans 25 pays, et l’un des leaders mondiaux dans le secteur de l’acquisition et de la gestion de créances. Cette représentativité multi sites implique dynamisme, échanges, tenue...
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Assistant.e Technique D'agence
il y a 2 semaines
Paris 8e, France Axess Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de notre développement nous recherchons un.e: **ASSISTANT.E TECHNIQUE AGENCE - AXESS - CDI - PARIS OU JOINVILLE LE PONT OU CHATENAY MALABRY OU NANTES OU LYON** Vous participez à la bonne organisation administrative des chantiers de l’entreprise et vous intervenez dans le cadre des procédures définies. **Vos missions...
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Cdi - Agent Polyvalent Des Services Généraux
il y a 6 jours
Paris 8e, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
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Stage - Assistant.e Administratif.ive Et
il y a 2 semaines
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Stage - Assistant.e administratif.ive et développement institutionnel **Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:PARISInformations complémentaires **Direction**:Secrétariat général**Filière métier**:GESTION D'ENTREPRISEStage - Assistant.e administratif.ive et développement institutionnel **MISSIONS** La Direction du Développement...
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Responsable Services Generaux
il y a 2 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Responsable services généraux H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e au Responsable Services...
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Agent Polyvalent Des Services Généraux
il y a 3 jours
Paris 8e, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
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Agent Polyvalent Des Services Généraux
il y a 3 jours
Paris 8e, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
