Assistant de Directon Generale

il y a 2 semaines

Paris e, France EPITECH Temps plein

**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant De Directon Generale H/F**.**

**Rôle & Mission**:
Dans le cadre d'un remplacement, vous travaillerez directement avec le Directeur Général d'une importante PME. Outre votre accompagnement au quotidien, sur des missions classiques, vous aurez un rôle central au sein de la Direction Générale et des autres Directions.

? Assistanat de la direction générale
- Vous gérez et optimisez l’agenda du Directeur général notamment au regard de ses déplacements,
- Vous organisez et préparez les réunions et événements internes et externes : envoi des convocations et ordres du jour, constitution et suivi des dossiers, envoi des comptes rendus, logistique,
- Vous participez aux réunions si besoin,
- Vous préparez les courriers, notes et documents conformément à ses demandes,
- Vous assurez le reporting à votre hiérarchie,

? Contribution au fonctionnement de la direction générale
- Vous traitez le courrier, assurez la traçabilité du courrier entrant/sortant,
- Vous assurez le traitement et le suivi des réclamations
- Vous contribuez au classement et à l'archivage des documents,
- Vous formulez toutes propositions visant à améliorer les outils et procédures de travail,

? Prise en charge des dossiers spécifiques
- Vous prenez en charge des dossiers spécifiques (tableaux de bord, élaboration de documents complexes, documents administratifs ),
- Vous effectuez des recherches documentaires, analysez et synthétisez les informations,
- Vous pouvez assurer le suivi des dépenses et du budget de la Direction générale

? Coordination, information
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, orientez les personnes et les appels, prenez les messages et traitez les réponses.
- Vous coordonnez les différents dossiers entre les directions et services, assurez l'interface avec les autres services

**Profil recherché**:
Avec un cursus type bac+2/+3, vous justifiez d'une expérience standing auprès d'une importante Direction.

  • Executive Assistant H/F

    il y a 6 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Rataché(e) directement au Président et en support ponctuel au Directeur Général et Directeur du développement, vous jouerez un rôle central dans la coordinaton et la fluidité des actvités stratégiques : Geston d'agendas complexes, Coordinaton des équipes France et internatonales (agendas, réunions,support administratf etc.) Planificaton et suivi...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 5 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Rataché(e) directement au Président et en support ponctuel au Directeur Général et Directeur du développement, vous jouerez un rôle central dans la coordinaton et la uidité des actvités stratégiques : * Geston d'agendas complexes, * Coordinaton des équipes France et internatonales (agendas, réunions,support administratf etc.) * Planicaton et suivi...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 3 jours

    Paris, France Page personnel Temps plein

    Rataché(e) directement au Président et en support ponctuel au Directeur Général et Directeur du développement, vous jouerez un rôle central dans la coordinaton et la fluidité des actvités stratégiques : * Geston d'agendas complexes, * Coordinaton des équipes France et internatonales (agendas, réunions,support administratf etc.) * Planificaton et...

  • Assistant de Direction de La Directrice Générale

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France Harmonie Mutuelle Temps plein

    Vous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la différence. **Le poste**: L’assistante de notre Directrice Générale part prochainement à la retraite. Nous recrutons son /sa remplaçant.e pour accompagner au quotidien la Direction Générale. **Vos missions principales**: - Vous assurez la gestion de son planning et vous gérez ses...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement prouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Services Généraux, Chefs d’Équipe, Responsables de...

  • Assistant(E) de La Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France INSTITUT PASTEUR Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons le (la) prochain(e) Assistant(e) du Directeur Général de l'Institut Pasteur. (CDI - basé Paris 15è) Missions/Activités: Rattaché(e) au Directeur général de l'Institut Pasteur, et sous la supervision du Directeur / Chef de Cabinet, vous interviendrez sur les missions...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 1 jour

    Paris 15e, France EXPECTRA Temps plein

    Pour le compte de notre client, grand groupe dans le secteur audiovisuel, nous recrutons un Assistant des Services Généraux (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois renouvelable. Au sein de la Direction informatique et technique, vos principales missions sont: - Exploiter le site et ses équipements : assurer l'entretien et la maintenance...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 4 jours

    Paris 15e, France DEFENSE CONSEIL INTERNATIONAL Temps plein

    Descriptif du poste Le titulaire du poste assure l assistanat de la Direction Générale. En charge notamment de: - l'assistanat du Président Directeur Général et du Secrétaire Général (filtrage téléphonique, gestion d agenda, suivi des courriers et mails, frappe des notes internes et des comptes rendus, création de présentation, support...

  • Assistant(E) Des Services Generaux Paris 15

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...

  • Assistant(E) Des Services Generaux

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...