Assistant(E) de La Direction Générale

il y a 7 jours

Paris e, France INSTITUT PASTEUR Temps plein

Descriptif du poste

Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons le (la) prochain(e) Assistant(e) du Directeur Général de l'Institut Pasteur. (CDI - basé Paris 15è)

Missions/Activités:
Rattaché(e) au Directeur général de l'Institut Pasteur, et sous la supervision du Directeur / Chef de Cabinet, vous interviendrez sur les missions ci-dessous.
- Gestion de l'agenda, de l'emploi du temps, du courrier, de la messagerie et des appels.
- Organisation des réunions, séminaires, symposiums et autres manifestations.
- Gestion logistique des réservations pour les déplacements (transports, hôtels, ordres de mission, suivi des commandes, visas,...).
- Préparer, contrôler et suivre les dossiers nécessaires à la mission du Directeur général et de son Directeur / Chef de cabinet.
- Rédaction de courriers en français et en anglais.
- Rédaction des comptes-rendus et suivi des actions à mener.
- Relecture et mise en forme des documents.
- Suivi des demandes de signature électroniques et des validations.
- Commandes diverses et suivi du budget.

Profil recherché

Expérience
- Expérience(s) réussie(s) dans une position similaire.
- Aisance rédactionelle en anglais et français, et anglais oral permettant de s'exprimer dans un contexte international.
- Être capable de travailler dans un environnement exigeant et mouvant.
- Bonne aptitude à la communication et au travail d'équipe.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Réseaux sociaux, bases de données...).
- Expérience Pasteur souhaitée mais pas indispensable

Savoir-être:

- Bonne aptitude pour les relations interpersonnelles.
- Disponibilité, réactivité, autonomie, capacité d'adaptation.
- Rigueur, sens de l'organisation et des priorités.
- Sens de la confidentialité.
- Assertivité.
- Créativité.
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBase de données
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise

L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.

Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris, dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent ensemble pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A partir de 30 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 7 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

RECHERCHE-DÉVELOPPEMENT EN AUTRES SCIENCES PHYSIQUES ET NATURELLES

Télétravail

Partiel possible

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 2 jours

    Paris 15e, France DEFENSE CONSEIL INTERNATIONAL Temps plein

    Descriptif du poste Le titulaire du poste assure l assistanat de la Direction Générale. En charge notamment de: - l'assistanat du Président Directeur Général et du Secrétaire Général (filtrage téléphonique, gestion d agenda, suivi des courriers et mails, frappe des notes internes et des comptes rendus, création de présentation, support...

  • Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France centre national de gestion Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 11 heures

    Paris 15e, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...

  • Assistant de Direction de La Directrice Générale

    il y a 12 heures

    Paris 15e, France Harmonie Mutuelle Temps plein

    Vous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la différence. **Le poste**: L’assistante de notre Directrice Générale part prochainement à la retraite. Nous recrutons son /sa remplaçant.e pour accompagner au quotidien la Direction Générale. **Vos missions principales**: - Vous assurez la gestion de son planning et vous gérez ses...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Fédération de l'Hospitalisation privée Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant.e de Direction Générale** **A propos de la FHP** La Fédération de l’Hospitalisation privée (FHP) représente les 1000 hôpitaux et cliniques privés de France. Le contexte du poste Remplacement d’un départ à la retraite. **Les missions** - **Agenda et réunions** Prise de RDV et tenu de l’agenda du Président et...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Manager moderne, accessible, communiquant, ayant toujours mené ses multiples vies tambour battant, il a désormais besoin d’un appui logistique proactif et polyvalent pour pouvoir se consacrer pleinement au développement de son ambitieuse entreprise. En charge de la gestion de son agenda, partagé, en lien avec son comité de direction et la Direction...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 5 jours

    Paris 10e, France ICF Habitat La Sablière Temps plein

    Le poste est attaché à la direction générale d’ICF Habitat Nord-Est, bailleur social composé de 17 763 logements répartis sur 4 régions : Hauts-de-France, Grand-Est incluant Besançon en région Franche-Comté et la Seine et Marne avec Mitry Mory pour un effectif de 200 collaborateurs environ. Rattaché à la directrice générale, vous êtes un...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 4 jours

    Paris 15e, France Editions du Panthéon Temps plein

    Maison d’édition installée à Paris depuis plus de 30 ans, nous publions des ouvrages de littérature générale en vue d’une diffusion pour la France et les pays francophones. Composée d’une équipe de 5 personnes, nous évoluons dans un milieu en profonde mutation et nous inscrivons dans une démarche résolument qualitative. Nous recherchons...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 7 jours

    Paris 14e, France Arafer Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant(e) de direction générale (H/F)** **Cabinet de la présidence **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Vos principales missions seront les suivantes: -...