Secretaire Action Sociale

il y a 2 semaines

VillelaGrand, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
**Missions principales**
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:
**Activités spécifiques au service**
- Accueil physique et téléphonique (écoute, orientation, renseignement )
- Recueil, traitement de la circulation de l'information (interface interservices, partenaires externes )
- Gestion d’actes financiers en lien avec les PMS et les partenaires:

- création de bons de commande, vérification de factures, saisie informatique, édition de notifications )
- gestion d’une régie dans le cadre des chèques d’accompagnement personnalisé sous validation de la direction financière (titulaire ou suppléant)
- Frappe et mise en forme de divers documents administratifs (note, courrier, rapport )
- Participation au suivi des projets et activités du service par l’alimentation de tableaux de bord, la mise en forme de rapports d’activités
- Participation à des réunions et rédaction de compte-rendu
- Gestion du courrier, classement et archivage de documents
- Participation à l’organisation d’actions de prévention et d’actions collectives menées par les travailleurs sociaux au profit des usagers du service
- Garant du circuit de validation propre aux dispositifs du service Développement et Inclusion Sociale (logements contingent, mesures d’accompagnement spécifique, COMED).

**Activités communes à l'ensemble des secrétariats de la Direction Territoriale**:

- Accueils ponctuels du bâtiment, en remplacement des agents d’accueil (accueil physique et téléphonique, affranchissement du courrier )
- Commande des fournitures de bureau en lien avec les agents d’accueil

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:
**Savoirs et savoir-faire**
- Intérêt pour le domaine social et l’accueil du public en difficulté
- Bonne connaissance des outils bureautiques
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat
- Sens de l’organisation, de la priorisation
- Capacité à se former aux logiciels métiers
- **Autre savoir et savoir-faire** : (_diplôme, permis, habilitation particulière )_
- Permis de conduire

**Savoir-être**
- Discrétion professionnelle
- Rigueur, réactivité
- Aptitude à la communication et à l’adaptation
- Sens du service public
- Esprit d’équipe

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte:

- Emploi à temps plein*

  • Assistant Administratif Action Sociale

    il y a 5 jours

    Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...

  • Apprenti(E) Secretaire de Pole Medico-social

    il y a 2 semaines

    Ville-la-Grand, France Conseil départemental de la Haute Savoie Temps plein

    Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez: Intervention professionnelle dans le cadre du travail social en protection de l'Enfance: Classement et archivage Relecture de documents Accueil physique et téléphonique, pouvant évoluer en fonction du profil de l’apprenti Saisie des aides financières Pour réussir sur ce poste vous...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 2 semaines

    Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...

  • Secrétaire Médical

    il y a 5 jours

    Ville-la-Grand, France Inicea Temps plein

    Inicea regroupe l’ensemble des activités santé du Groupe Korian en France. Avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour répartis sur tout le territoire français, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. En hospitalisation privée, Inicea propose un...

  • Intervenant d'Action Sociale H/F

    il y a 1 semaine

    Mantes-la-Jolie, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront: Traitement administratif dossiers résidents (79 résidents au total sur le centre provisoire d'hébergement : logements diffus); Aide sur l'organisation des agendas, rendez-vous, suivi de dossiers,Gestion des mails et du téléphone; Accueil téléphonique et physique,Écriture des projets personnalisés sur demande des IAS; Prise de...

  • Secrétaire Administratif Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Ville-la-Grand, France Lynx RH Temps plein

    Pour le compte de son client, Lynx RH Annemasse recherche son nouveau talent: Secrétaire administratif du personnel (h/f) le poste est basé à Ville-La-Grand, 35h par semaine en CDI. Vos missions - la gestion administrative des embauches de personnel (DPAE, contrats,...), - le suivi des dossiers du personnel (Maladie, Congés Payés, Social, Visites...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 3 jours

    Combs-la-Ville, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l’EHPAD Associatif la Maison du Grand Chêne de Combs la Ville, vos principales missions sont les suivantes: Démarche qualité Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement Participer aux différentes réunions institutionnelles RH et administration du personnel Tenir à jour les dossiers...

  • Apprenti(E) Travailleur(Euse) Social(E) Service

    il y a 2 jours

    Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Travailleur Social Référent évaluations

    il y a 2 jours

    Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...

  • Travailleur Social Réfèrent Accueil Familial

    il y a 5 jours

    Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...