Assistant Administratif Polyvalent
il y a 14 heures
**Description GeodAIsics** Rejoignez GeodAIsics, un acteur innovant de la médecine de demain, et contribuez à améliorer la prise en charge des patients La mission de GeodAIsics est de faciliter et de perfectionner le diagnostic et le pronostic de diverses pathologies médicales grâce aux technologies les plus avancées. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Êtes-vous prêt(e) à relever ce défi et à participer à notre croissance ? **Description du poste** En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de: **Gestion des ressources humaines**: - Préparation et gestion des contrats de travail, déclarations administratives, gestion des congés, arrêts maladies et visites médicales - Préparation et suivi des paies, fiches de paie et gestion des formations **Gestion financière**: - Suivi financier mensuel en lien avec le service comptable - Gestion du processus d’approbation des factures, paiements et mise à jour du tableau de bord financier - Participation à l’élaboration des rapports financiers et bilans **Gestion des assurances**: - Coordination des assurances liées aux locaux, à la complémentaire santé et à la responsabilité civile **Participation à**: - La mise en place et l’optimisation des procédures administratives, financières et RH en conformité avec la norme ISO 13485 - La gestion des relations avec les sous-traitants **Compétences requises** - Aisance avec les outils numériques et maitrise des outils de bureautiques - Capacité à gérer les priorités et s’organiser - Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral, anglais professionnel apprécié - Connaissance en comptabilité - Familiarité avec les normes ISO 13485 (ou ISO 9001) appréciée **Qualités appréciées** - Sens de l’organisation et rigueur - Adaptabilité et flexibilité (indispensables en start-up) - Discrétion et respect de la confidentialité - Réactivité et esprit proactif - Compétences en communication et esprit d’équipe **Qualifications et expériences** - Bac+2 en administration, gestion, assistanat de direction ou équivalent - >5 ans d’expériences dans ce domaine - Expérience en start-up ou PME dynamique serait appréciée - Travail avec norme ISO 13485 serait un plus **Manager **:Vous travaillerez sous la responsabilité de la directrice des opérations et en étroite collaboration avec le comité de direction. **Condition du poste**: - CDD de 6 mois dans un premier temps - Temps de travail**: 40 à 60% - Télétravail : possible en mode partiel - Localisation : Biopolis, 5 avenue du grand Sablon 38700 La Tronche - Accès : Parking réservé au personnel ou accès direct au tram B **Avantages**: - Environnement de travail stimulant et convivial - Prise en charge à 50 % de l’abonnement transport - Participation de l’employeur au repas Refectory Type d'emploi : Temps partiel, CDD Statut : Cadre Durée du contrat : 6 mois Nombre d'heures : 14 à 21 par semaine Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Horaires: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 5 ans (Optionnel) Langue: - Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
La Wantzenau, France RE'FLEX HOERDT Temps pleinNotre client, Commune de l'Eurométropole, est à la recherche d'un Assistant Administratif Polyvalent H/F. Les missions du poste consistent à : - Gestion des ressources humaines (suivi de carrière, paie, déclarations sociales ....), - Gestion administrative, - Suivi des assemblées / instances représentatives, - Participation aux actions budgétaires....
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
La Chapelle-sur-Erdre, France KALITE Temps pleinCréée depuis 2011, KALITE est une société de service spécialisée dans la 1ère et 2nd transformation de viande de porc. Reconnue pour la qualité de ses prestations, KALITE a su rapidement prendre une place dans le monde de l’agroalimentaire grâce au savoir-faire de ses équipes représentant plus de 200 collaborateurs répartis sur plusieurs...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 5 jours
La Penne-sur-Huveaune, France PROVENCE LOCATION Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** **Rejoignez une équipe dynamique et engagée !** Nous sommes une entreprise spécialisée dans le montage de structures événementielles et nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) qui maîtrise les aspects techniques de notre secteur ou qui saura rapidement s’y adapter. Situés à La...
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Assistante Médico-administrative
il y a 2 semaines
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 5 Mois - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 01/12/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
La Wantzenau, France Re'Flex Services Temps pleinDescription du poste :Notre client, Commune de l'Eurométropole, est à la recherche d'un Assistant Administratif Polyvalent H/F.Les missions du poste consistent à :- Gestion des ressources humaines (suivi de carrière, paie, déclarations sociales ....),- Gestion administrative,- Suivi des assemblées / instances représentatives,- Participation aux...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
La Wantzenau, France RE'FLEX HOERDT Temps plein**Description de l'entreprise**: Chez REFLEX, l'intérim rime avec collectif. C'est en travaillant collectivement et en partageant des valeurs humaines fortes que nous garantissons l'épanouissement de nos partenariats, de nos intérimaires et de nos collaborateurs. Le collectif au service de nos intérimaires. Nous accompagnons nos intérimaires au plus...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
La Farlède, France E-ficiens Temps pleinNous sommes une Entreprise Régionale spécialisée dans le secteur de l'Informatique, la Téléphonie et la Bureautique auprès d'une clientèle professionnelle, et nous recherchons pour notre service Administratif un(e) Assistant administratif polyvalent H/F. Vos missions consisteront à: - Garantir la fiabilité des données liées aux contrats,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Castillon-la-Bataille, France Pôle Emploi Temps pleinSociété viticole implantée sur la rive droite de Bordeaux, notre développement nous amène à recruter un/une assistant administratif polyvalent(e) Vous aurez en charge les missions suivantes : - Montage et suivi des dossiers administratifs (subventions, financement,...) - Suivi et gestion des commandes (GED) - Gestion sociale (suivi des heures,...
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Assistant(e) administratif et d'accueil H/F
il y a 1 jour
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet dentaire de l'Obiou Temps pleinDescription du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement du cabinet et de la qualité de l'accueil des patients.Vos missions principalesAccueil et relation patientsAccueil physique des patients au cabinetAccueil téléphonique : gestion des appels entrants, renseignements et orientation...
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Cadre Médico-administrative Pédiatrie
il y a 1 semaine
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 31/03/2025 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche, Isère,...
