Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

Paris, France Institution Temps plein

**Assistant(e) de Direction**

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et vous aimez jongler entre les agendas, les réunions et les dossiers/projets ? **Vous avez le sens du service, une orthographe irréprochable et vous avez une excellente maîtrise de Word, Excel et des outils collaboratifs et de communication**.

Alors ce poste est fait pour vous

Rejoignez en contrat à durée indéterminée, à temps plein, une équipe dynamique au cœur des échanges stratégiques de notre Institution basée à Paris.

** _En lien direct avec la Direction générale, vous serez un point d’ancrage_:

- Constitution, gestion et mise à jour des dossiers en préparation d'événements, réunions, rendez-vous, assemblée générale, etc. ;
- Coordination des services internes et partenaires ;
- Participation au réunion de coordination avec la/le Président(e) et les Directeurs, dédiée à la mise à jour de l’agenda et à la planification des événements ;
- Organisation logistique : coordination des réunions (en présentiel ou en visio), des déjeuners, de l’accueil des invités, des réservations associées, etc.
- Préparation des déplacements : Itinéraires, transports, hôtels, dossiers, etc. ;
- Assurer le suivi rigoureux des parapheurs et des courriers soumis à la signature et garantir leur transmission aux services concernés après validation ;
- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, convocations, notes et règlements, dans le respect des standards institutionnels ;
- Interface entre le/la Président(e), les services internes et les interlocuteurs extérieurs ;
- Gestion, suivi et transmission des appels téléphoniques, du courrier, classement/archivage des documents ainsi que des commandes de fournitures ;
- Participation à la gestion des projets ;
- Collaboration et assistance dans la planification et le suivi des projets ;
- Veiller à l’accueil des invités de l'Institution en assurant le service de boissons (café/thé) et en-cas ;
++ **Ce qu’on attend de vous**
- Organisation, rigueur et sens des priorités.
- Réactivité, autonomie et capacité à gérer les imprévus.
- Excellente expression écrite et orale.
- Diplomatie, discrétion et bon relationnel.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75008 Paris)

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Getlink Temps plein

    GETLINK SE recherche un(e) assistant(e) de direction**basé(e) à **Paris**(75). **Contexte**: Au sein du département secrétariat du conseil d’administration et de la Direction de la Communication, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction H/F, **Description du poste**: L'assistant(e) de direction contribuera au fonctionnement et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France RECRUTEUSE DE TALENTS Temps plein

    **L'école CERTIFECO** recrute un(e) assistant(e) de direction en **alternance** pour des entreprises partenaires en Ile de France, en vue de l'obtention d'un **Titre professionnel d'Assistant(e) de Direction de Niveau 5 (Bac+2).** - Démarrage à tout moment de l'année - Formation certifiante 100% en ligne + Alternance en entreprise - Accessible avec un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Epitech Temps plein

    Le Groupe EPITECH et ses Consultants, spécialistes du recrutement, possèdent une offre en tant qu'Assistant(e) de Direction. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez plusieurs responsabilités et missions: - **Gestion administrative** : prenez en main les tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: La Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l’accès à des soins de qualité. Constituée de 1 250 salariés dont 246 praticiens conseils, elle est implantée sur 24 sites...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: Acteur médical de la gestion du risque de l’Assurance Maladie, la Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de Sécurité sociale - branche Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations (notamment les arrêts de travail, les demandes d’exonération du ticket...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France INRAE Temps plein

    75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit **12 000 collaborateurs** au sein de **272 unités** réparties sur **18 centres en France**. Premier organisme mondial...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 jours

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France EHPAD Résidence Club Le Montsouris Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) au sein de notre structure pour soutenir la direction dan la gestion quotidienne de l'établissement. Vous serez le relais opérationnel de la direction et participerez à la bonne coordination des activités administratives et organisationnelles.