Chargé de Gestion Administrative Technique

il y a 6 jours

Grenoble, France PI Interim Temps plein

Nous recherchons pour notre client, une personne pour intervenir sur le support administratif et technique d'évènements.

Sous la responsabilité de la Direction d’Exploitation, vous aurez pour mission le suivi administratif et technique des prestataires lors de l’organisation des manifestations (montage/démontage et exploitation).

MISSIONS:
1.Relation prestataires
- Contrôler les factures des prestataires par rapport aux commandes et aux relevés d’heures réalisés
- Demander les devis aux fournisseurs avec validation par le responsable achats (fournisseurs signalétiques, gestion des déchets, nettoyage )

2.Approvisionnement
- Etablir les bons de commandes en fonction de l’urgence et des délais
- Contrôler les réceptions des prestations

3.Exploitation des événements
- Garantir le bon déroulement de la manifestation dans les phases de montage, exploitation et démontage
- Coordonner les interventions du personnel en fonction des réceptions prévues
- Prendre en compte les besoins clients
- Définir les besoins internes et externes nécessaires (suivi des prestations)
- Communiquer aux commerciaux toutes les informations devant donner lieu à des facturations clients

4.Planification
- Tenir les plannings des équipes sur les manifestations

Profil recherché:

- Formation et expérience en gestion technique et administrative
- Expérience secteur évènementiel souhaitée
- Gestion du stress en période de forte activité
- Forte capacité d’écoute et sens du relationnel
- Maitrise des outils informatiques standards
- Rigueur, méthode, sens de l’initiative
- Travail en équipe
- Polyvalence
- Force de proposition et autonomie

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 31 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Charge de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Eurex Temps plein

    BAC Pro, BAC, BAC +2, BAC +3, DUT GEA, BTS CG, Licence Pro CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) **À propos de Eurex**: BREAKING NEWS Cette année, Eurex fête ses 60 ans ! EUREX, C'EST 1 groupe de cabinets d’expertise comptable, de conseil et d’audit 60 bureaux en France et à l'international 8️⃣5️⃣0️⃣ collaborateurs qui...

  • Assistante Administrative Et Technique

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Pi Intérim Temps plein

    **PI Recrutement**recherche pour son client un **assistant administratif et technique** **(H/F) **en CDI. **Au sein d’un cabinet d’architecte, vos missions seront les suivantes**: - Gestion de l'accueil et du standard - Relance et suivi des factures - Elaboration des devis - Suivi des dossiers et demande de pièces justificatives (appels d'offres) -...

  • Charge D'affaires Techniques

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Ergalis Technologies Industrielles Grenoble Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: "ERGALIS, Agence de Travail Temporaire, recherche pour un de ses clients, un CHARGE D'AFFAIRES TECHNIQUE (H/F) (conducteur de travaux) Vous êtes en mesure proposer et de suivre des solutions techniques en fonction des besoins du client. Vous assurerez: - la gestion commerciale (chiffrages des...

  • Assistant ou assitante en gestion administrative

    il y a 4 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UPR2940-MOBINT-P51501   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • assistant de gestion administrative

    il y a 5 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France AE Agglomération Grenobloise Temps plein

    Rattaché (e) à la direction, vous avez en charge les activités relais RH et comptabilité en lien avec les équipes du siège (équipe mutualisée ESAT et services centraux). Vous assumez également divers travaux administratifs pour l'ESAT. Vous êtes en relation avec les autres membres du service administratif et avec les cadres intermédiaires des...

  • Chargé-e de Gestion At-mp

    il y a 6 jours

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! Le CCAS recrute un-e Chargé-e de carrières et gestion de la paie. - Gestion de la paie (environ 200...

  • Chargé de gestion administrative et financière

    il y a 1 jour

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble-Alpes Métropole Temps plein

    FINALITÉ DU POSTEGarantir la sécurisation des procédures en veillant au respect des règles de la commande publique et du conventionnement des dossiers d'investissement et de fonctionnements relatifs à l'aménagement numérique et l'exploitation voirieAssurer le suivi administratif et financier des marchés publics, conventions et subventions, tant en...

  • Stagiaire Assistant(E) de Gestion en Résidence étudiante

    il y a 2 jours

    Grenoble, France Artemisia Gestion Temps plein

    Artémisia Gestion, spécialisée dans la gestion de résidences étudiantes depuis 2008, recherche sa/son futur(e) **assistant(e) de gestion en stage** En tant qu’assistant de gestion, vous serez impliqué(e) dans l’ensemble du processus de location et de gestion des biens. Vos missions incluront: - L’accueil et la relation clients : Assurer...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 2 jours

    Grenoble, France PI Interim Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif et Technique (H/F) Vos missions: - Gestion du courrier et de l’accueil - Gestion des services généraux : commandes et contrats - Suivi des dossiers techniques et facturation - Gestion des éléments variables RH Votre profil: - Vous avez obligatoirement de l’expérience sur un poste en...

  • Assistant de Gestion/administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Association le Relais Ozanam Groupement des Possibles Temps plein

    **L’Association Le Relais Ozanam, membre du Groupement des Possibles, recherche un ASSISTANT DE GESTION/ADMINISTRATIF H/F pour son siège situé à GRENOBLE** **TYPE DE CONTRAT - CDI 35h** **OU - Grenoble** **DATE DE DEBUT - Dès que possible** **LE SERVICE** Le siège du Relais Ozanam et de l’Oiseau Bleu regroupe les services supports (secrétariat...