Assistant Administratif

il y a 2 jours

Gap, France GRETA-CFA Alpes Provence Temps plein

**Assistant de dispositif H/F**

**Mission principale**
- Assurer le déroulement administratif des formations réalisées principalement la gestion des BTS
- Communiquer efficacement avec les différents partenaires et acteurs du GRETA-CFA

**Compétences techniques**
- Maîtrise des outils de bureautique (Windows, Word, Excel, Power Point, Access), Internet, Explorer, messagerie...)
- Maîtrise des techniques du secrétariat
- Maîtrise de l’expression écrite et orale, des techniques de communication, des règles de présentation
- Bonne maîtrise des logiciels internes et des partenaires (EASY-ENT, SAFRAN, KAIROS, PROGRE...)
- Maîtrise des normes qualité mises en place par le GRETA-CFA

**Gestion administrative**
- Gère le courrier entrant et sortant
- Produit des documents écrits (courriers, dossiers, attestations)
- Gère les dossiers d'inscription
- Gère administrativement les concours d'entrée en formation
- Met en place pour chaque stagiaire entrant en formation un dossier suivant la check list validée par la commission qualité ;
- Gère les dossiers de rémunération, dossiers d'indemnité régionale...
- Élabore les feuilles d’émargements individuelles ou de groupe
- Produit et délivre les attestations stagiaires : entrée, fin de formation, bilan, etc.

Au-delà des compétences, nous recherchons une femme ou un homme souhaitant s'investir à nos côtés et doté(e) d'un excellent esprit d'équipe et de collaboration.

**ACTIVITES**
- Élabore les feuilles d'émargements et gère les présences stagiaires en assurant les déclarations afférentes (DOCAPOST, KAIROS, SAFRAN, EASY- ENT, YPAREO) ;
- Assure le suivi administratif des stagiaires (absences, problème de rémunération, etc.) y compris durant les stages (conventions, présences) ;
- Aide à la gestion administrative des livrets stagiaires, livrets d'examen, inscription aux examens
- Renseigne les documents utilisés par le service (formulaires, tableaux de bord) - Saisit dans le logiciel PROGRE les données suivant les indications fournies
- Saisit dans les logiciels utilisés au sein du service les données selon les indications fournies (citer les logiciels)
- Classe et archive les documents papiers et dématérialisés
- Participe aux Commissions d’Accès à la Formation.
- Saisit les inscriptions aux examens et envoyer des bordereaux de notes en lien avec le coordonnateur.

**Gestion logistique**
- Participe à l’organisation des réunions et à l’accueil des participants, à la gestion des plannings des salles
- Prépare les dossiers selon les consignes fournies (reprographie, pochettes...)

**Savoir être**

Rigueur
- Organisation
- Capacité d’anticipation
- Autonomie
- Reporting
- Capacités relationnelles
- Travail en équipe
- Esprit positif et constructif
- Orienté solution

Prise de fonction au 03/03/2025

contrat jusqu'au 31/08/2025

Horaires : 7h45-11h45 et 12h30-16h30

Temps partiel 60% soit 21h/ semaine

Bac + 2 en gestion /administration

Connaissance du monde de la formation professionnelle serait un plus

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 888,00€ à 990,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/03/2025

  • Assistante Administrative et Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Gap, France HUMANYS Temps plein

    Humanys Travail temporaire recherche pour l'un de ses clients, une Assistante administrative et Comptable H/F. Votre mission principale : Fournir des données fiables, pertinentes et actualisées pour permettre le suivi administratif, social et financier de l'entreprise, dans le respect de la législation et des échéances. Gestion de la comptabilité du...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 2 semaines

    Gap, France Ax'hom Travail temporaire Gap Temps plein

    L'agence Ax'Hom est à la recherche d'un assistant administratif et commercial (H/F) pour un client à Gap. Notre client est spécialisé dans les travaux de plomberie, chauffage et énergies renouvelables, intervient auprès de particuliers et de professionnels pour des installations, dépannages et entretiens. En lien direct avec la direction et les...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 jours

    Gap, France GRETA-CFA Alpes Provence Temps plein

    Vous êtes rigoureux/euse, méthodique et vous avez le sens de l'organisation ? Alors n'hésitez plus et postulez ! Le GRETA-CFA ALPES PROVENCE recherche, un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière pour un remplacement de congé maternité d'une durée minimum de 5 mois. Au sein du service commun du GRETA-CFA ALPES PROVENCE et de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 4 jours

    Gap, France ALPES CONFORT Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation et la coordination administrative, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gestion des dossiers clients: devis / commande /...

  • Alternant Bac+2

    il y a 3 jours

    Gap, France Groupe Alternance Gap Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans le domaine administratif tout en vous formant ? Groupe Alternance GAP, école spécialisée dans l'alternance et certifiée Qualiopi, vous propose une opportunité unique avec l'un de ses partenaires. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif H/F en alternance pour préparer un BTS Gestion de la PME (GPME). Vos missions :...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 3 semaines

    Gap, France Groupe ACAF Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant Polyvalent (H/F) en CDI, pour accompagner le fonctionnement quotidien de notre agence basée à Gap (05). Vous intégrez une agence à taille humaine (15 salariés) et assurez un appui administratif transversal auprès de l'ensemble des services du site. Missions : SAV : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Des Services Et Transports Sanitaires

    il y a 2 semaines

    Gap, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) des services et transports sanitaires H/F**: - CDI - Gap - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD105377 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'ARS PACA représente les ministères chargés de la santé et de l'autonomie. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) de la Direction des Infrastructures Routières et Aéronautiques Assistance et coordination administrative - Assure la liaison entre la Direction et ses services (AT, SI, SEER, ARD, Mobilité, JO) sur les questions administratives liées à la programmation budgétaire et...

  • Secrétaire Cellule Assistants Familiaux

    il y a 4 jours

    Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Secrétaire de la cellule - Assistants Familiaux - Direction de la Prévention et de la Protection de l’Enfance - Service Aide Sociale à l’Enfance - CDD 6 mois Missions: Accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers - Gérer les appels téléphoniques de la cellule des assistants familiaux -...

  • Chicas - Assistant(E) de Gestion Administrative de La Direction Du Patrimoine Et Logistique [62097]

    il y a 5 jours

    Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHICAS**: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des...