Assistant(E) de Gestion Administrative Et Financière

Vous êtes rigoureux/euse, méthodique et vous avez le sens de l'organisation ? Alors n'hésitez plus et postulez

Le GRETA-CFA ALPES PROVENCE recherche, un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière pour un remplacement de congé maternité d'une durée minimum de 5 mois. Au sein du service commun du GRETA-CFA ALPES PROVENCE et de l’antenne de Verdun située à Gap, les missions principales de l’assistant(e) de gestion administrative et financière sont d’assurer la contractualisation et la facturation des contrats conclus par le GRETA-CFA ALPES PROVENCE (apprentissage, contrats de professionnalisation etc.).

Au sein d'une équipe de 3 personnes dont un autre assistant de gestion, vous êtes en charge de la bonne gestion administrative et la facturation des contrats des apprentis ou stagiaires des formations du Greta-Cfa Alpes Provence, situés dans tous les établissements scolaires et les antennes de la structure, dans le 04 et le 05.

Les missions principales indiquées dans la fiche fonction sont:

- La gestion des contrats et le suivi des contrats (apprentissage, contrats de professionnalisation etc.) via YPAREO
- La vérification de la cohérence PEC et logiciels YPAREO
- La facturation des contrats auprès des OPCO via YPAREO
- La vérification de la conformité des dossiers traités
- Le suivi des encaissements

**ACTIVITÉS PRINCIPALES ET TÂCHES ASSOCIÉES**:
Sous la responsabilité de la Secrétaire générale, l’assistant(e) de gestion a pour mission la création des contrats et la facturation desdits contrats.

**Création des contrats dans YPAREO**
- Saisir les contrats et les conventions des apprentis des formations dédiées dans YPAREO et les met dans le circuit de signature
- Saisir les conventions des autres contrats en alternance (CPRO, CPROA)
- Vérifier la conformité réglementaire des contrats d’apprentissage élaborés en fonction des informations données par les chargés de relations entreprises
- Gérer les échéanciers dans YPAREO et effectuer les relances nécessaires
- Éditer les factures et les certificats de réalisation via le logiciel YPAREO
- Déposer les factures sur les sites des différents OPCO et traiter les retours des OPCO pour corriger les contrats et obtenir la prise en charge (PEC)
- Effectuer l'enregistrement des encaissements
- Effectuer les relances et le contentieux
- Éditer les ordres de recettes et générer les créances via OPALE après validation par la secrétaire générale

**Elaboration et renseignement des tableaux de suivi du service**
- Renseigner les tableaux de suivi inhérents à l’activité et contrôle les données saisies

**Gestion de l’information - Classement - Archivage**
- Rechercher et diffuser les informations
- Constituer les dossiers des apprentis et vérifier la complétude du dossier pour le paiement de la facture
- Trier, classer et archiver les documents de manière dématérialisée

**Démarche qualité**
- Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité au sein du service
- Proposer et utiliser les procédures du service

COMPETENCES
- Maîtrise du fonctionnement du GRETA-CFA, des rôles et des missions des acteurs
- Maîtrise des procédures du service
- Maîtrise de YPAREO
- Connaissance des procédures de saisie sur le progiciel de gestion financière et comptable (OPALE)
- Maîtrise des outils de bureautique (Windows®, Word®, Excel®), Internet et courrier électronique
- Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données...)
- Connaissance de l’environnement Google Workspace et utilisation des Drives partagés
- Être à l’écoute
- Communiquer
- Savoir s’adapter
- Gérer les priorités
- Analyser et synthétiser
- Travailler en équipe
- Rigueur
- Organisation

CDD de 5 mois en remplacement congé maternité
Début de poste: dès que possible

Niveau de diplôme souhaité : BAC +2

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 1 850,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel