Charge-e Des Moyens Generaux

La Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels du CSTB intervient en appui aux différentes Directions Opérationnelles sur nos sites.

Le CSTB recherche un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux en CDI.

**Vous interviendrez sur les missions suivantes**:
**1/ Préparation des salles de réunion et Organisation d’évènements**:

- Vérification de la disponibilité des salles sur le planning.
- Validation des salles en vérifiant la cohérence des informations.
- Vérification du bon fonctionnement du matériel Vidéo et des écrans.
- Commande des petits déjeuners au restaurant d'entreprise et préparation des pauses café.
- Gestion administrative avec la cheffe de pôle (en binôme).
- Remise en état des salles de réunion après utilisation.
- Préparation et suivi des buffets, des barbecues, et des cocktails.
- Mise à jour du planning de l'évènementiel sur Outlook.
- Livraisons dans les services, facturation et suivi du fichier.

Vous serez force de proposition dans le cadre de l'organisation de petits événements pour le bien être au travail.

**2/ Gestion de stock (outils et entretien des équipements du pôle)**:

- Participation à la gestion du stock de l’événementiel (café, gobelets, eau, etc ).
- Réalisation de l’inventaire du stock.
- Entretien des équipements (Fontaines d'eau, Thermos, machines à café, frigidaires, goupil, etc...)

**3/ Autres Missions**:

- Mise sous plis des factures en binôme avec le chauffeur.
- Entretien intérieur des véhicules de service.
- Préparation des EPI pour les Visites et effectuer leurs entretiens.
- Communication avec les équipes : Transmission de son expérience acquise, dans le but de faciliter et d’améliorer l’efficacité des services.
- Assurer le respect des consignes de sécurité dans son environnement de travail.

Vous serez force de proposition et vous remonterez les difficultés sur objectifs à votre responsable et vous n'hésiterez pas à donner des solutions.

**Profil (formations, compétences, expériences )**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC minimum.

Vous faites preuve de courtoisie, d'assiduité et de sérieux.

Vous faites d'une bonne capacité relationnelle et vous savez travailler en toute autonomie et vous adapter en fonction des différentes demandes.

Vous disposez d'une capacité à anticiper et vous êtes force de proposition.

Pour postuler, merci de nous transmettre votre CV et une lettre de motivation.

La détention d'un permis de conduire est nécessaire pour ce poste.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
CSTB&You, rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments.

**Nos avantages**:

- Notre mission d’utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.
- Un parcours d’intégration complet et personnalisé.
- Une mutuelle prise en charge à 75%.
- Le versement d’un intéressement selon nos résultats.
- Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés).
- Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu’à 3 jours / semaine.
- Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d’ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.
- Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social) clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages,
- Restaurant d’entreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région).

Rejoignez également une entreprise citoyenne et écoresponsable : engagée avec une mission handicap, certifiée ISO 9001 et ISO 50 001, signataire de la Charte de la Diversité, adhérente au club des entreprises engagées et labélisée meilleur employeur depuis plusieurs années.

Alors, CSTB&You ?