Assistant(E) Du Directeur Général Adjoint

il y a 4 jours

ChampssurMarne, France E.P.A. MARNE Temps plein

**Missions de la Direction Générale**

La **Direction Générale**définit la stratégie de l’EPA,remplit les fonctions exécutives qui lui sont dévolues par les textes, propose au Conseil d’Administration et à la Tutelle les décisions qui leur incombent, et leur rend compte. Elle pilote la mise en œuvre de l’ensemble des activités de l’EPA,en s’appuyant notamment sur les directions opérationnelles, les directions de projet et les directions métier. Elle assure la représentation de l’EPA au plus haut niveau auprès de l’ensemble des partenaires de l’établissements.

**Missions principales du poste**
- Gestion de l’agenda DGA (et DG en binôme avec l’assistant(e) DG : organisation de rendez-vous et réunions)
- Réception et filtrage des appels téléphoniques, accueil des visiteurs
- Préparation et organisation de réunions (réservation de salle, convocation, préparation des dossiers)
- Organisation de visites et de déplacement
- Organisation du comité de direction et de différentes instances internes (comité d’engagement, comité prospection, séminaires de direction,)
- Examen et aiguillage des sollicitations vers le bon interlocuteur interne (sollicitations par courriers, téléphone, méls) ; Prise de message, analyse de situations, identification de priorités, capacité à traiter y compris avec des interlocuteurs de niveau élevé
- Gestion des dossiers d’avis au contrôleur général des finances publiques
- Gestion du courrier DGA, Tri et classement de documents (papier et électronique)
- Gestion du budget DG/ DGA, passation de commande, suivi des services faits et des demandes d’information
- Gestion administrative des filiales
- Assistanat du pôle Méthode et qualité et du conseiller à la direction générale (montage de réunions, réalisation de courriers, demandes d’achat, suivi des services faits et des demandes d’information) et passation de commande pour la mission QVCT
- Enregistrement et suivi des décisions des Etablissements

**Profil & qualités requises**

**Profil**: DUT / BTS Assistant manager ou Gestion PME/PMI

5 à 10 ans d’expérience minimum dans un poste d’assistanat de présidence ou direction générale d’établissement public industriel et commercial (EPIC), d’établissement public de coopération intercommunale (EPCI), d’entreprise publique locale (EPL), de collectivité territoriale, ou de société intervenant dans le domaine de l’urbanisme, de l’aménagement ou des infrastructures.

**Qualités requises**:

- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, force de proposition
- Discrétion et confidentialité
- Capacité d’analyse des situations, gestion des priorités
- Qualités d’organisation et agilité avec les outils numériques
- Esprit d’équipe
- Goût pour la polyvalence
- Informatiques : Word, PowerPoint, Outlook, Excel

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 45 000,00€ à 55 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Du Directeur Général Adjoint

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Neuilly-sur-Seine Temps plein

    **À propos de nous **Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville** À proximité immédiate de Paris, facilement accessible: - Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174. Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets. Elle bénéficie d'un environnement de...

  • DIRECTEUR-TRICE OPERATIONNEL-LE ADJOINT-E F/H

    il y a 1 semaine

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment Temps plein

    Référence 2025-2748 Description du poste Le CSTB recherche un(e) Directeur(trice) Opérationnel(le) Adjoint(e) en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne. Dans le cadre de la création d’une nouvelle direction, celle-ci aura vocation à rassembler différentes expertises couvrant la qualité des environnements intérieurs et extérieurs, la...

  • Directeur Opérationnel Adjoint — Environnements

    il y a 1 semaine

    Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    Une organisation de recherche à Champs-sur-Marne recherche un(e) Directeur(trice) Opérationnel(le) Adjoint(e) pour piloter une équipe d'experts dans le domaine de la qualité des environnements. Avec plus de 10 ans d’expérience, cette personne développera et représentera la direction tout en assurant la mise en œuvre d'une stratégie efficace. Un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: **Autorité hiérarchique**: - DG **Liaisons fonctionnelles**: - **Autres directions de l’établissemen**t - **Les pôles d’activité clinique** **Horaire de travail**: La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi. 38 heures par semaine ; CA, RTT. **Description...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) de L'economat Général

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Seine, France ESCAL RH Temps plein

    Sous l'autorité de l'Econome Générale, vous contribuez en tant que Directeur(trice) Adjoint(e) au développement des oeuvres et assurez la déclinaison et la mise en oeuvre des orientations stratégiques dans leur dimension financière et organisationnelle. Vous sécurisez et pilotez, avec la contribution de vos équipes, un large périmètre regroupant...

  • Directeur Général Adjoint d'un Organisme de Formation H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen-sur-Seine, France GEPSA Institut Temps plein

    Join to apply for the Directeur Général Adjoint H/F role at GEPSA Institut. Organisme reconnu et expert de son domaine depuis plus de 30 ans, GEPSA Institut déploie des prestations de formation professionnelle et d’accompagnement à l’insertion à destination des Personnes Placées Sous Main de Justice (PPSMJ) sur le territoire métropolitain. En...

  • Responsable de Département

    il y a 10 heures

    Champs-sur-Marne, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Responsable de Département - Adjoint au Directeur de la Relation Cotisants H/F**: - CDI - Champs-sur-Marne - 61 724 € par an - NIVEAU 10A - Télétravail possible - NVHADD92810 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Notre mission ? - Assurer le financement de la protection sociale au quotidien (Caf, Assurance maladie, Assurance retraite,), en collectant les...

  • Directrice Adjointe ou un Directeur Adjoint d' Eaje H/F

    il y a 7 jours

    Champigny-sur-Marne, France Ville de Champigny sur Marne Temps plein

    Descriptif et missions Une directrice adjointe ou un directeur adjoint d' EAJE H/F Ce poste est à pourvoir à CHAMPIGNY SUR MARNE. Une directrice adjointe ou un directeur adjoint d' EAJE H/F Si vous savez soutenir une équipe, épauler une direction et garder le cap même au milieu des cubes en bois- alors vous êtes la perle rare que nos crèches de...

  • Directeur Général Opérationnel Adjoint(E)

    il y a 7 jours

    Nogent-sur-Seine, France Human Career Solution Temps plein

    Notre client est une entreprise industrielle française fondée dans les années 1970, notre client s’est imposé comme un acteur majeur dans la conception, la fabrication et la distribution de solutions de sécurité incendie à destination des professionnels. Fortement tourné vers l’innovation et la qualité, il exporte aujourd’hui plus de la...

  • cdd (57) h/f

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Orne, Grand Est, France Directeur d'Hébergement Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierSocial - CESF, conseiller en économie sociale et familiale F/H Intitulé de poste (modifiable)Directeur d'Hébergement - CDD (57) H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur...